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      印刷企業(yè)轉型思考之三:成本決勝負

      2014-03-01 11:04 來(lái)源:大族冠華 劉學(xué)智 責編:luopng

      摘要:
      印刷廠(chǎng)的成本主要由投資成本、使用成本、和綜合成本三個(gè)方面組成,控制成本就要在這三個(gè)方面下工夫
        【CPP114】訊:當下中國印刷企業(yè)已經(jīng)面臨嚴峻的市場(chǎng)形勢,如何沖出突圍,實(shí)現剩者為王,以下第三個(gè)觀(guān)點(diǎn)業(yè)重要,那就是成本決勝負?這是我兩年前對印刷企業(yè)轉型升級五個(gè)思考之三。
          以下正文:
          每個(gè)企業(yè)都面臨物價(jià)上漲、工資上漲等問(wèn)題,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)通過(guò)采取自動(dòng)化、現代化、信息化等方法開(kāi)展精細管理、科學(xué)管理,降低成本和費用,保持總成本領(lǐng)先,就能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗,所以往往成本決勝負。成本優(yōu)勢是當前企業(yè)在沒(méi)有核心競爭力,沒(méi)有產(chǎn)品差異化前提下,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。印刷廠(chǎng)只有把印刷成本做的最低,才能爭奪市場(chǎng)有限的印刷活源,才能贏(yíng)得更大的生存發(fā)展空間!
          印刷廠(chǎng)的成本主要由投資成本、使用成本、和綜合成本三個(gè)方面組成,控制成本就要在這三個(gè)方面下工夫。
          首先關(guān)于投資成本,這是印刷廠(chǎng)的核心成本,也是印刷廠(chǎng)的入門(mén)成本,即印刷廠(chǎng)所需要的廠(chǎng)房和設備投資,這是關(guān)鍵的硬件投資。如何做到投入產(chǎn)出的最佳化是關(guān)鍵。要想把投資成本降到最低,印刷廠(chǎng)首先要給自己定位,衡量一下自己的能力和家底,量體裁衣,充分考慮未來(lái)不可確定的風(fēng)險最重要。
          鑒于中國很多印刷廠(chǎng)實(shí)力比較弱小,投資成本中的設備選型特別重要。要充分利用當前很多廠(chǎng)家提供的融資租賃政策,做到投資設備資金最小化。首付的比例和月供時(shí)間以及金額印刷廠(chǎng)必須做好充分的核算。根據自己業(yè)務(wù)能力和盈利水平,不要把還款金額放在最理想收益的狀態(tài),而是要考慮最壞的收益情況下自己的承受能力。我們建議比例控制在三分之二也就是中上狀態(tài)為好。
          在投資設備問(wèn)題上,我認為印刷企業(yè)一定要慎重,我們接觸到很多印刷廠(chǎng)就是錯誤的估計了收益水平和自己的業(yè)務(wù)能力,導致投資的失敗。有的企業(yè)連首付都是東湊西湊,上了昂貴的進(jìn)口設備,結果遇到印刷不景氣時(shí),不能按時(shí)還款導致印刷企業(yè)倒閉的例子比比皆是。有的甚至本來(lái)不上設備反而經(jīng)營(yíng)得很好,結果上了設備,給自己背上了沉重的包袱,讓自己活得很累。所以不要什么設備都上,把投資成本控制放在第一位,多算算成本經(jīng)濟帳,盡量用最低的投資成本獲取最大的收益。我們建議投資回收期最好控制在三年之內,如果投資回收超過(guò)五年,那就是冒大的風(fēng)險,投資往往失敗。 
          其次關(guān)于使用成本,這是印刷廠(chǎng)的輔助成本,也非常重要。使用成本是指印刷裝備所需要的消耗和維護的成本。
          實(shí)際這是當前推行綠色印刷的核心內容之一,綠色印刷中要求節能、降耗和環(huán)保。降低使用成本就是要印刷廠(chǎng)在節能降耗上下工夫,其中硬件設備的選擇至關(guān)重要。
          要選擇性能好的印刷機,降低能耗和減少消耗材料的浪費。把電力、油墨、版材、橡皮布等消耗成本做到最低。比如印刷機的幅面選擇一定要適合所印刷紙張的尺寸,如果要印刷DM單是屬于56規格紙張,就要選擇56幅面或者其倍數大幅面的合版印刷機,就不能選擇58規格等幅面不相符的印刷機,否則浪費多余的板材和橡皮布。比如印刷短板數量的印刷品,就要盡可能選擇薄板,如果使用 0.15mm薄版就是要比使用0.3mm的厚板成本低的多,這也是為什么52和56規格小幅面印刷機在低成本、高效率印刷中占據優(yōu)勢的主要原因之一。
          還要選擇穩定性好的印刷機,減少設備的維護成本。在印刷殘酷競爭的今天,印刷廠(chǎng)最害怕的就是發(fā)生故障而停機,必須選擇穩定好,故障率低的印刷機,同時(shí)還要考慮印刷機生產(chǎn)廠(chǎng)家的售后服務(wù)。不能提供方便快捷的提供維修服務(wù)不但帶來(lái)的損失,而且也造成使用成本的過(guò)高。另外零配件的低成本也很重要,進(jìn)口機昂貴的維修配件會(huì )帶給很多印刷企業(yè)帶來(lái)過(guò)高的維修成本,國產(chǎn)設備在這方面具有明顯的優(yōu)勢。
          最后關(guān)于綜合成本,這是印刷廠(chǎng)的管理成本,是印刷廠(chǎng)成本決勝負的關(guān)鍵,主要加強管理,減少用人。
          在人力資源短缺,人力成本不斷攀升的今天,很多企業(yè)用不起人,減少用人就是降低企業(yè)的綜合成本。要減少用人必須用素質(zhì)高的好人,最好按照企業(yè)的崗位流程配置最佳的人員,用一句話(huà)概括就是“用3個(gè)人,給4個(gè)人的工資,干5個(gè)人的活”。我建議小規模印刷廠(chǎng)最好將人員控制在15人左右,中大印刷廠(chǎng)控制在50人到100人之內。我曾經(jīng)在英國一家小規模印刷廠(chǎng)看到了他們吃驚的人員配置,兩班運轉竟然總人制在七人以?xún)取?/div>
          減少用人還在于印刷企業(yè)必須選擇自動(dòng)化程度高的設備,這就是設備的智能自動(dòng)化,比如印前一定選擇和印刷機相連的CTP制版設備,印中的印刷機必須高度自動(dòng)化,印后裝訂設備的也必須是自動(dòng)化和模塊化。其中印后設備的自動(dòng)化是關(guān)鍵。
          減少綜合成本還在于印刷廠(chǎng)必須走印刷專(zhuān)業(yè)化道路。有條件地區的印刷廠(chǎng)可以做減法,將印前、印中和印后業(yè)務(wù)拆分外包,只專(zhuān)攻自己擅長(cháng)的業(yè)務(wù)。
          減少綜合成本還在于印刷廠(chǎng)必須走印刷規;缆。有條件地區印刷廠(chǎng)還要根據自己業(yè)務(wù)量,購買(mǎi)兩臺以上的印刷設備,形成規模。設備多了,根據機器的擺放可以一人開(kāi)多臺設備,相對減少用人。設備多了,采購數量擴大,可以大幅度降低原材料的采購成本。
          加強企業(yè)精細化管理,不斷苦練內功,也是降低綜合成本的重要因素,企業(yè)管理就是要以最少的投入,最低的成本和消耗,獲得最大產(chǎn)出和效益。
          成本決勝負不意味著(zhù)企業(yè)在沒(méi)有利潤的情況下打價(jià)格戰,因此我不贊成印刷企業(yè)唯一靠低價(jià)惡性競爭。
          在當前市場(chǎng)印刷業(yè)嚴重過(guò)剩,行業(yè)洗牌的年代,市場(chǎng)競爭的法則就是優(yōu)勝劣汰,成本決勝負就是說(shuō):市場(chǎng)的印刷活源一定會(huì )向有實(shí)力,有競爭力,價(jià)格低的企業(yè)集中,這樣的流動(dòng)的結果一定是市場(chǎng)上印刷廠(chǎng)的數量急劇減少,印刷廠(chǎng)的規模不斷地擴大,這是不可抗拒的競爭法則!
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