生產(chǎn)控制中心統籌系統在收到訂單后，系統就編排優(yōu)先次序，將工作安排到不同的印刷車(chē)間，自動(dòng)拼版。結合網(wǎng)絡(luò )，合版印刷的優(yōu)點(diǎn)得以充分發(fā)揮，把不同客戶(hù)相同印量的印件組合成一張全開(kāi)大版，就能夠共同分攤制版及印刷費用，即使小批量制作，也能夠獲得快捷高效的低成本印刷品。這系統也能做到時(shí)間管理，提示不同部門(mén)的員工需要完成工作的時(shí)限。
　　
　　除了這個(gè)系統外，更有顏色管理監測系統、客戶(hù)管理十大系統、智能辨識拼版系統、客戶(hù)行為分析系統、反追蹤系統、手機識別系統等。所有系統都是自己研發(fā)出來(lái)，減少各管理者工作量，從而達致最高效益。
　　
　　其實(shí)，佘紹基先生現在大部分時(shí)間都不在公司，他喜歡觀(guān)察外面的世界，擴闊視野、吸收各種精髓、增加開(kāi)發(fā)靈感。e-print的各式程序系統，不少都是來(lái)自他的奇思妙想。例如：
　　
　　●生產(chǎn)控制統籌系統會(huì )自動(dòng)根據交貨時(shí)間、優(yōu)先次序排單，并將工序分流至不同的生產(chǎn)線(xiàn)，這借鑒了航空公司售票及航班編排系統，以及警察的指揮中心，從而構思出來(lái)。
　　
　　●有一次，他在國內柜員機提款后，立即收到銀行的短訊通知，于是靈機一觸，將這個(gè)做法放進(jìn)公司，從而發(fā)展出自家的SMS信息系統。
　　
　　●公司的反追蹤系統，就是他從一套外國電視劇中取得靈感后，向員工提出這個(gè)新點(diǎn)子后，IT部就自行開(kāi)發(fā)出來(lái)了。
　　
　　CEO懂得放權員工享發(fā)揮空間
　　
　　有了網(wǎng)絡(luò )科技和先進(jìn)設備蘊含的巨大生產(chǎn)力，還要有掌握企業(yè)發(fā)展路向的管理者。佘紹基先生透露，e-print的五位股東中，他的年紀最大，但其他股東不是退休就是處于半引退狀態(tài)，平日見(jiàn)面時(shí)只會(huì )談?wù)勅ツ膬撼院韧鏄?lè )、游山玩水，很少談公事。這既顯示了股東們對他非常信任，也反映出公司現由他主力營(yíng)運管理。
　　
　　企業(yè)的掌舵人、總參謀，要為公司制定發(fā)展方向，構思執行計劃，指揮不同部門(mén)付諸實(shí)行。不過(guò)，佘紹基先生坦言自己也是喜歡休閑自在的，因此他每天都會(huì )思考：“我怎樣可以輕松一些，不用事事親力親為那么辛苦？”這個(gè)想法推動(dòng)他善用IT，建立多個(gè)數碼化系統，不單使印刷增值，也引導了e-print走向系統管理制度。當他的思維、管理意念融入系統后，自己就無(wú)需參與太多公司的日常運作，員工各司其職，公司仍然運作暢順，前進(jìn)發(fā)展。
　　
　　身為執行董事的佘紹基先生曾形容，總經(jīng)理徐柏煒先生是“文官”管江山，自己是“武官”打江山，各具專(zhuān)長(cháng)；有些同事懂的東西他未必懂，就算懂也未必如他們專(zhuān)業(yè)，所以給予原則方向后就放手，他們一定可以發(fā)揮得更好。此外，公司營(yíng)造了互信開(kāi)明的氣氛，佘紹基先生對員工有話(huà)直說(shuō)，員工也樂(lè )意向公司提出意見(jiàn)。很多系統輔助軟件構想，都是前線(xiàn)員工提出，佘紹基先生認為“協(xié)助員工成功就等于自己成功”。
　　
　　e-print的大家庭現有600多名成員，香港員工平均年齡40歲，而國內員工更加年輕。佘紹基先生認為，除了給員工有發(fā)揮的空間外，公司前景、公平合理的對待、工資和獎勵等，都是員工奮發(fā)上進(jìn)的動(dòng)力，也能凝聚他們，對公司產(chǎn)生歸屬感。賞罰分明也很重要，例如透過(guò)資料分析系統－管理者可以根據員工的營(yíng)業(yè)額、出錯率、客戶(hù)意見(jiàn)等以進(jìn)行評核，繼而論功行賞。
　　
　　因此，佘紹基先生認為一個(gè)成功的CEO應當懂得放權，同時(shí)懂得利用系統不斷積累的數據資料，協(xié)助分析管理。