在人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統產(chǎn)業(yè)，從畢昇發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(cháng)的發(fā)展過(guò)程。在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中，真正有革命性變革的機會(huì )是很少的，即使是計算機應用于印刷生產(chǎn)，印刷業(yè)也沒(méi)有改變真正意義上的印刷原理。同樣，熱火朝天的企業(yè)信息化管理似乎還沒(méi)有對印刷業(yè)帶來(lái)多么深遠的變革，很多印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也一直在觀(guān)注ERP的動(dòng)態(tài)及發(fā)展，不敢輕易吃這只“螃蟹”。

然而，隨著(zhù)海爾、聯(lián)想、一汽大眾等一批國內著(zhù)名企業(yè)的ERP系統上線(xiàn)和成功實(shí)施，ERP為企業(yè)所帶來(lái)的效率提高、盈利增長(cháng)、成本降低、核心競爭力增強等顯著(zhù)的效果，已經(jīng)引起了國內企業(yè)界人士的極大關(guān)注和熱情。“與其臨淵羨魚(yú)，不如退而結網(wǎng)”，在當前國內企業(yè)信息化建設中，國內各大企業(yè)紛紛引入ERP，印刷行業(yè)也不例外。據統計，目前全國9萬(wàn)多家印刷企業(yè)中，只有六七十家已經(jīng)或正在實(shí)施ERP。這批“吃螃蟹”者，主要是書(shū)報刊和包裝印刷企業(yè)，集中在廣東、上海、江浙、北京、深圳等地。從地域分布上看，由南向北呈遞減態(tài)勢，中西部地區尚處于空白狀態(tài)。從使用的軟件來(lái)看，主要有四種類(lèi)型：一是有印刷行業(yè)背景的軟件，如當納利旭日、秋雨（上海）印刷有限公司、黑龍江日報印務(wù)中心、湖北日報楚天印務(wù)總公司等；二是行業(yè)外的通用軟件，如中國印刷集團總公司、人民日報社印刷廠(chǎng)等；三是國外通用軟件或專(zhuān)業(yè)軟件，如上海紫丹印務(wù)有限公司、河南第一新華印刷廠(chǎng)、安徽新華印刷股份有限公司等；四是自主開(kāi)發(fā)軟件，如陽(yáng)江市華美印刷包裝有限公司。

除了各企業(yè)積極實(shí)施企業(yè)信息化戰略措施，國家經(jīng)貿委、信息產(chǎn)業(yè)部、科學(xué)技術(shù)部等政府部門(mén)也在強力推動(dòng)“信息化熱潮”，實(shí)施ERP系統成了眾多企業(yè)“信息化”所追求的目標。當然，各個(gè)企業(yè)在選購ERP的時(shí)候也是慎之又慎。支點(diǎn)網(wǎng)對300余家企業(yè)做了一個(gè)調研，結果顯示：77%的企業(yè)在選購ERP時(shí)最關(guān)心的是有沒(méi)有“成功案例”，并且對本行業(yè)的成功案例特別關(guān)注。比如，一個(gè)化工企業(yè)在選購ERP時(shí)必然要考察誰(shuí)在化工行業(yè)有成功的應用案例，這個(gè)案例的規模、管理模式、業(yè)務(wù)流程等是不是和該企業(yè)接近，如果回答是肯定的，企業(yè)才敢去嘗試，這樣企業(yè)承擔的風(fēng)險就會(huì )降低。正因如此，企業(yè)信息化也就是ERP的實(shí)施處處充滿(mǎn)著(zhù)風(fēng)險、壓力與艱辛。在當前的環(huán)境下，印刷行業(yè)由于其行業(yè)特點(diǎn)，實(shí)施ERP有三大難題還需進(jìn)一步克服。

一、復雜的報價(jià)系統

印刷業(yè)ERP的困難之一就是需要極其復雜的報價(jià)系統。由于印刷行業(yè)的特殊性，印刷企業(yè)需要根據客戶(hù)的要求進(jìn)行報價(jià)，這一報價(jià)不同于標準產(chǎn)品的報價(jià)，如電視、冰箱、空調。不同的客戶(hù)要求不同，產(chǎn)品報價(jià)也就不同。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多樣性，客戶(hù)常常會(huì )有多種選擇，業(yè)務(wù)員大多還需要為客戶(hù)提供出一種較為理想的報價(jià)方案，因此印刷行業(yè)的報價(jià)是極其復雜的一項工作。

能夠對客戶(hù)的詢(xún)價(jià)進(jìn)行快速、準確報價(jià)是所有印刷企業(yè)希望實(shí)現的。目前市面上眾多的印刷報價(jià)軟件多屬估價(jià)軟件，準確性差、報價(jià)結果很難說(shuō)是市場(chǎng)價(jià)或是成本價(jià)，對企業(yè)成本控制缺乏指導意義，因此實(shí)用性不強。

ERP報價(jià)子系統是用于印刷品估價(jià)、報價(jià)、核價(jià)、競價(jià)的子系統。通過(guò)報價(jià)子系統，用戶(hù)可以同時(shí)方便、快速、準確地一次性得出多個(gè)產(chǎn)品數量的成本價(jià)、行情價(jià)、利潤價(jià)，準確把握盈虧線(xiàn)；同時(shí)還可進(jìn)行明細核價(jià)，對價(jià)格構成進(jìn)行分析；可以設定不同地區、不同類(lèi)別的工價(jià)標準（如本公司標準、北京出版社工價(jià)標準、云南出版社工價(jià)標準等），進(jìn)行多地區工價(jià)對比，做到知己知彼，使企業(yè)在印刷競標中始終處于有利地位（此功能在對政府、出版社的印件競標中特別有用）。印刷報價(jià)過(guò)程中生成的產(chǎn)品信息為其后的訂單子系統、生產(chǎn)子系統提供了第一手基礎數據；同時(shí)印刷報價(jià)過(guò)程中生成的成本及價(jià)格構成信息也為成本核算子系統所需的“計劃成本”提供了第一手基礎數據，因此起到了提綱挈領(lǐng)的作用。

目前市面上印刷報價(jià)系統很多，包括安福PUB-MS97、小諸葛報價(jià)系統、大型ERP系統中的報價(jià)子系統以及網(wǎng)上報價(jià)系統等，其功能各有偏重。報價(jià)系統提供了大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動(dòng)計算、書(shū)脊厚度自動(dòng)計算、開(kāi)紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。

一個(gè)印刷企業(yè)如何針對自己企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，做好自己ERP系統中的報價(jià)子系統是每個(gè)準備上ERP項目的企業(yè)的當務(wù)之急。