隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化、全球化局面的出現,中國的企業(yè)將面臨前所未有的競爭壓力。當前的市場(chǎng)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度日益加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,產(chǎn)品必須滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化需求,市場(chǎng)競爭愈演愈烈。在這種形勢下,企業(yè)必須意識到在激烈的市場(chǎng)競爭中僅靠?jì)r(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無(wú)法贏(yíng)得競爭優(yōu)勢,只有在企業(yè)管理方面多下工夫,通過(guò)引入先進(jìn)的管理理念,才有望在全球化的市場(chǎng)競爭中脫穎而出。據美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì )統計,使用一個(gè)MRPⅡ/ERP系統,平均說(shuō)來(lái)可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟效益:庫存下降30% - 50%;延期交貨現象減少80%;采購提前期縮短50%;停工待料現象減少60%;制造成本降低12%;管理水平提高。實(shí)施企業(yè)資源計劃( ERP)正是中國企業(yè)順應歷史潮流,走向世界市場(chǎng)的必然趨勢。在中國目前的印刷業(yè)中,隨著(zhù)競爭的激烈和工藝的日趨成熟,印刷企業(yè)的利潤已相當微薄。當前印刷企業(yè)競爭的成敗最終決定于3點(diǎn):先進(jìn)的印刷設備與照排軟件、科學(xué)的管理手段和暢通的供銷(xiāo)鏈渠道。這3點(diǎn)歸結為一點(diǎn)就是企業(yè)信息化的競爭。而印刷企業(yè)采用ERP系統管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業(yè)在信息化的競爭中占據優(yōu)勢。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來(lái)越多的印刷企業(yè)開(kāi)始采用ERP管理系統。ERP的核心是物流管理,也就是將企業(yè)的內部資源和外部資源整合在一起,有效地安排在企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)過(guò)程中,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率并在市場(chǎng)上獲得競爭優(yōu)勢�；�于上述原因,本文就印刷業(yè)中ERP物流管理進(jìn)行較為深入的研究。

1　印刷業(yè)ERP系統的模塊及其之間關(guān)系

印刷業(yè)ERP系統一般包括辦公自動(dòng)化、人力資源管理、生產(chǎn)管理、物流管理、財務(wù)管理及訂單管理[ 4 ]。企業(yè)的辦公自動(dòng)化是通過(guò)企業(yè)內部的局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現的。企業(yè)的局域網(wǎng)可以通過(guò)千兆交換機在主干網(wǎng)絡(luò )上提供1000M的帶寬,通過(guò)下級交換機與各部門(mén)的工作站和服務(wù)器連結,并為之提供100M的帶寬,完成企業(yè)內部各種信息的交流。

人力資源管理系統主要由工資核算子系統和人事管理子系統組成。工資核算子系統通過(guò)與時(shí)間管理直接集成,減少了人工介入,可以自動(dòng)提供工資各項功能的增加、扣減。人事管理子系統具有人事檔案管理、人員調配和考核記錄功能,使人事信息電子化、網(wǎng)絡(luò )化。

生產(chǎn)管理系統由生產(chǎn)過(guò)程管理子系統、設備管理子系統和質(zhì)量管理子系統組成,它完成生產(chǎn)過(guò)程中各種資源的配置。生產(chǎn)管理系統的核心是生產(chǎn)計劃,在整個(gè)ERP系統中所有相關(guān)子系統的應用均是以生產(chǎn)計劃為基礎。用戶(hù)可以從訂單數據快速導入生成生產(chǎn)工程單,并進(jìn)行開(kāi)版用料處理。通過(guò)優(yōu)化合理的生產(chǎn)計劃,用戶(hù)可以使企業(yè)資源得到更高效的運用。在質(zhì)量管理方面, ERP的實(shí)施可以實(shí)現實(shí)時(shí)的品質(zhì)監控、即時(shí)高效的數據資料和統計分析。

物流管理由采購管理子系統和庫存管理子系統組成。采購管理子系統主要完成各種紙張、油墨等原料和各種所需輔料的采購,以及供應商的管理工作。庫存管理子系統主要完成對原材料、各種輔料、在制品和成品的入庫、出庫、移庫、盤(pán)存等管理工作。

財務(wù)管理由應付管理子系統、應收管理子系統、總帳管理子系統、成本管理子系統和固定資產(chǎn)管理子系統組成。應付、應收管理是對采購入庫所形成的未付款及印刷成品出貨后所產(chǎn)生的客戶(hù)未付款項進(jìn)行管理。成本管理完成印品成本的即時(shí)核算與分析、各車(chē)間成本的核算與分析等。

訂單管理子系統是ERP系統中印刷企業(yè)與客戶(hù)之間的橋梁,是印刷企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的源頭。也是印刷企業(yè)計劃成本的控制中心。通過(guò)訂單管理子系統印刷企業(yè)可以掌握客戶(hù)訂單狀況、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)狀況、訂單成本狀況。

目前在印刷企業(yè)中,各企業(yè)印品的價(jià)格差別不大,企業(yè)要想進(jìn)一步提高印品的利潤,就必須進(jìn)一步降低印刷成本,而在構成印刷成本的各因素中,高效合理的物流是降低印刷成本最有效最直接的手段。因此合理的物流管理是印刷企業(yè)ERP管理的核心。