2　印刷業(yè)的物流管理系統及其決策支持系統

印刷企業(yè)中的物流管理是指用于印刷生產(chǎn)過(guò)程中所耗費的各種生產(chǎn)原輔材料的管理。印刷企業(yè)的物流管理主要包括采購管理和庫存管理兩個(gè)方面。

2. 1　采購管理

印刷所需原材料、輔料、設備和工具都要由采購來(lái)提供,而且采購物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。必須要能夠做到合理的價(jià)格分析、準確的計劃采購,才能使得印刷企業(yè)以最低的價(jià)格購入合理數量的物料,在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的同時(shí)也最大限度的減少庫存資金的積壓。在印刷企業(yè)各項支出中,采購對印品成本影響較大,采購費用約占成本的10% - 30%。因此采購在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。

采購管理要確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備;能夠隨時(shí)提供訂購、驗收的信息;跟蹤和催促外購的物料,保證貨物及時(shí)到達;建立供應商的檔案,用最新的成本信息來(lái)調整庫存的成本。

采購管理子系統一般具有采購基礎數據、供應商管理、采購申請管理、采購訂單管理、采購審批管理、采購執行管理、生成采購報表及單據功能。

利用采購基礎模塊可以錄入、修改采購員基本資料,在系統中建立采購員清單,可以為每個(gè)采購員分配其分管的物料分類(lèi),并可以查看和調整分配到各采購員的工作量,每個(gè)采購訂單上需要注明具體的采購員信息。

供應商管理模塊可以將供應商的基本信息如名稱(chēng)、地址、業(yè)務(wù)類(lèi)型、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、付款方式、銀行帳戶(hù)等統一記錄在系統中,實(shí)現供應商信息的歸檔管理;可以新增、修改和刪除供應商;還可以對供應商供應情況進(jìn)行評估,確定合理的供應商。

在ERP系統中,可以由采購申請的提出部門(mén)直接將申請輸入到系統中,并采用在線(xiàn)審批的方式直接生成采購訂單,采購訂單經(jīng)確認后,提交給供應商進(jìn)行采購。使用ERP系統,可以實(shí)現信息共享,很多信息可以在線(xiàn)查詢(xún),企業(yè)各部門(mén)可以在本部門(mén)權限范圍內打印本部門(mén)所需的報表和單據。