打印機市場(chǎng)前景堪憂(yōu) 無(wú)紙化辦公鋒芒漸露
2012-05-09 09:35 來(lái)源：天極網(wǎng) 責編：王岑
- 摘要：
- 隨著(zhù)現代化、信息化建設步伐的加快，新型的網(wǎng)絡(luò )化辦公方式向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰，方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣。無(wú)紙化辦公，即不用紙張辦公。在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡(luò )三個(gè)最基本要素。
【CPP114】訊：隨著(zhù)現代化、信息化建設步伐的加快，新型的網(wǎng)絡(luò )化辦公方式向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰，方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣。無(wú)紙化辦公，即不用紙張辦公。在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡(luò )三個(gè)最基本要素。這項技術(shù)是近些年來(lái)在辦公領(lǐng)域興起的一個(gè)話(huà)題。這項技術(shù)主要是指是指利用現代的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機和研發(fā)出的系統軟件，比如無(wú)紙化辦公業(yè)務(wù)受理系統、網(wǎng)絡(luò )傳真、傳真服務(wù)器等現代化辦公工具，讓用戶(hù)實(shí)現不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。
以傳真為例，企業(yè)目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開(kāi)支，社會(huì )在進(jìn)步，創(chuàng )新和符合潮流，實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì )的主流，使用無(wú)紙傳真管理系統已經(jīng)是社會(huì )的趨勢。對于不同的企業(yè)，需要不同的電子傳真。其中包含：網(wǎng)絡(luò )傳真、4GFax傳真服務(wù)器、電子傳真。
在我們生活中經(jīng)常能見(jiàn)到的無(wú)紙化業(yè)務(wù)一般都出現在前臺窗口行業(yè)，如金融、電信、運營(yíng)商等。這些行業(yè)在處理業(yè)務(wù)時(shí)不僅需要打印紙張，還需要客戶(hù)簽名。這樣的做法在不環(huán)保的同時(shí)也降低了效率浪費資源，所以前臺無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統的出臺，給這些行業(yè)的企業(yè)帶來(lái)了方便。
前臺無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統是在積極響應國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節能、無(wú)紙化辦公的總體政策的前提下，結合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個(gè)行業(yè)的無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理解決方案，為行業(yè)客戶(hù)提供低成本、高效率的電子業(yè)務(wù)受理方式。
但對大多數行業(yè)的辦公用戶(hù)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化(OA)技術(shù)是我們日常使用最為頻繁的。大多數單位現在都有了自己的OA系統。OA系統是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規劃會(huì )議以來(lái)，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統。
多年以來(lái)，我們發(fā)現表面上看無(wú)紙化辦公雖然已經(jīng)實(shí)現，但文稿的輸出量并未有實(shí)質(zhì)性的減少。很多用戶(hù)都說(shuō)，無(wú)紙化辦公我們天天都在用，但打印出的文件越來(lái)越多。實(shí)際上，要實(shí)現真正意義上的無(wú)紙化化辦公既不同于傳統的OA，也不同于MIS的建設，它的結構是內部云結構。
此處我們說(shuō)到的內部云和傳統意義的私有云依然有一定的區別，這個(gè)內部云構建思路是自上而下的，即首先把整個(gè)內部網(wǎng)看成是一個(gè)整體，這個(gè)整體的對象是網(wǎng)上所有用戶(hù)，它必需有一個(gè)基礎，這個(gè)基礎為內網(wǎng)平臺，就好象PC必需有一個(gè)操作系統為基礎一樣。內網(wǎng)平臺負責所有用戶(hù)對象的管理、負責所有網(wǎng)絡(luò )資源(含網(wǎng)絡(luò )應用)的管理、網(wǎng)絡(luò )資源的分層授權、網(wǎng)絡(luò )資源的開(kāi)放標準和提供常用的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上，插接各種業(yè)務(wù)應用(可理解為傳統的MIS)，這些應用都是網(wǎng)絡(luò )資源。使得用戶(hù)可以依靠PC上的瀏覽器就進(jìn)行辦公。更類(lèi)似于線(xiàn)上辦公軟件的內部版。
無(wú)紙化辦公不僅省時(shí)省力還更省錢(qián)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。而電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)的開(kāi)通，則節約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。此外，隨著(zhù)電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使各級政府部門(mén)在解決大量“文山”問(wèn)題上節約大量人力和空間。
如今的社會(huì )是低碳的社會(huì )，環(huán)保的社會(huì )，講究效率節約的社會(huì )。無(wú)紙化辦公的推行正符合這樣大發(fā)展的趨勢。電子技術(shù)、信息化的改革為人們的生活帶來(lái)了翻天覆地的變化。“今天的互聯(lián)網(wǎng)，可以輕易的搜索到大量電子圖書(shū)資源，配合大容量存儲卡，可以裝下整個(gè)圖書(shū)館，而且可以反復使用。”無(wú)紙化的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)，無(wú)紙化辦公將成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。
以傳真為例，企業(yè)目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開(kāi)支，社會(huì )在進(jìn)步，創(chuàng )新和符合潮流，實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì )的主流，使用無(wú)紙傳真管理系統已經(jīng)是社會(huì )的趨勢。對于不同的企業(yè)，需要不同的電子傳真。其中包含：網(wǎng)絡(luò )傳真、4GFax傳真服務(wù)器、電子傳真。
在我們生活中經(jīng)常能見(jiàn)到的無(wú)紙化業(yè)務(wù)一般都出現在前臺窗口行業(yè)，如金融、電信、運營(yíng)商等。這些行業(yè)在處理業(yè)務(wù)時(shí)不僅需要打印紙張，還需要客戶(hù)簽名。這樣的做法在不環(huán)保的同時(shí)也降低了效率浪費資源，所以前臺無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統的出臺，給這些行業(yè)的企業(yè)帶來(lái)了方便。
前臺無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統是在積極響應國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節能、無(wú)紙化辦公的總體政策的前提下，結合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個(gè)行業(yè)的無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理解決方案，為行業(yè)客戶(hù)提供低成本、高效率的電子業(yè)務(wù)受理方式。
但對大多數行業(yè)的辦公用戶(hù)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化(OA)技術(shù)是我們日常使用最為頻繁的。大多數單位現在都有了自己的OA系統。OA系統是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規劃會(huì )議以來(lái)，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統。
多年以來(lái)，我們發(fā)現表面上看無(wú)紙化辦公雖然已經(jīng)實(shí)現，但文稿的輸出量并未有實(shí)質(zhì)性的減少。很多用戶(hù)都說(shuō)，無(wú)紙化辦公我們天天都在用，但打印出的文件越來(lái)越多。實(shí)際上，要實(shí)現真正意義上的無(wú)紙化化辦公既不同于傳統的OA，也不同于MIS的建設，它的結構是內部云結構。
此處我們說(shuō)到的內部云和傳統意義的私有云依然有一定的區別，這個(gè)內部云構建思路是自上而下的，即首先把整個(gè)內部網(wǎng)看成是一個(gè)整體，這個(gè)整體的對象是網(wǎng)上所有用戶(hù)，它必需有一個(gè)基礎，這個(gè)基礎為內網(wǎng)平臺，就好象PC必需有一個(gè)操作系統為基礎一樣。內網(wǎng)平臺負責所有用戶(hù)對象的管理、負責所有網(wǎng)絡(luò )資源(含網(wǎng)絡(luò )應用)的管理、網(wǎng)絡(luò )資源的分層授權、網(wǎng)絡(luò )資源的開(kāi)放標準和提供常用的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上，插接各種業(yè)務(wù)應用(可理解為傳統的MIS)，這些應用都是網(wǎng)絡(luò )資源。使得用戶(hù)可以依靠PC上的瀏覽器就進(jìn)行辦公。更類(lèi)似于線(xiàn)上辦公軟件的內部版。
無(wú)紙化辦公不僅省時(shí)省力還更省錢(qián)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。而電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)的開(kāi)通，則節約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。此外，隨著(zhù)電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使各級政府部門(mén)在解決大量“文山”問(wèn)題上節約大量人力和空間。
如今的社會(huì )是低碳的社會(huì )，環(huán)保的社會(huì )，講究效率節約的社會(huì )。無(wú)紙化辦公的推行正符合這樣大發(fā)展的趨勢。電子技術(shù)、信息化的改革為人們的生活帶來(lái)了翻天覆地的變化。“今天的互聯(lián)網(wǎng)，可以輕易的搜索到大量電子圖書(shū)資源，配合大容量存儲卡，可以裝下整個(gè)圖書(shū)館，而且可以反復使用。”無(wú)紙化的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)，無(wú)紙化辦公將成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。
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