二、印刷企業(yè)實(shí)施成本管理的步驟
　　
　　1.樹(shù)立成本觀(guān)念
　　
　　沒(méi)有正確的成本觀(guān)念，即使是用上最先進(jìn)的信息化系統，成本管理的有效性也會(huì )大打折扣，所以印刷企業(yè)的成本管理工作首先就要樹(shù)立成本意識，也就是企業(yè)管理人員和生產(chǎn)工作人員都要對成本管理和控制要有足夠的重視，充分認識到降低企業(yè)成本是一個(gè)長(cháng)期的工作。
　　
　　印刷企業(yè)應將成本意識作為企業(yè)理念的一部分，貫穿到對企業(yè)人員的培訓、教育當中，樹(shù)立降低企業(yè)成本的意識，優(yōu)化企業(yè)的成本管理，轉變傳統的觀(guān)念，樹(shù)立成本的新觀(guān)念。要實(shí)現這一目標，首先要在企業(yè)營(yíng)造成本管理的理念，健全責任成本規章制度，通過(guò)建章立制去實(shí)現成本管理的科學(xué)化、目標化、規范化。其次是在制度創(chuàng )新的基礎上實(shí)現管理創(chuàng )新，激勵員工增強成本意識，發(fā)揚主人翁精神，做到各盡所能，從我做起，通過(guò)廣泛開(kāi)展節能降耗方面的教育活動(dòng)，引導員工積極投身于挖潛增效活動(dòng)中，最大限度地降低成本。
　　
　　但是我們在進(jìn)行成本控制、降低成本的同時(shí)，依然要確保印刷品的質(zhì)量。這是因為：在某些情況下，控制成本費用可能會(huì )導致企業(yè)效益的下降，如為降低材料費用而適當地采用代用材料就可能影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，而產(chǎn)品質(zhì)量下降就要影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，也降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的社會(huì )效益。
　　
　　2.優(yōu)化企業(yè)物流
　　
　　物流是物資的流通活動(dòng)，是現代經(jīng)濟運作的基本活動(dòng)之一，它對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起著(zhù)巨大的支持和推動(dòng)作用，企業(yè)有相當多的價(jià)值（包括成本控制）蘊含在物流運作當中。隨著(zhù)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場(chǎng)對印刷企業(yè)在服務(wù)時(shí)間上的要求越來(lái)越高，這給印刷企業(yè)組織物流活動(dòng)帶來(lái)了新的挑戰。流通在印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所占的分量愈來(lái)愈重，因此構筑現代物流管理化模式，對印刷物流進(jìn)行有效管理，是印刷企業(yè)實(shí)現長(cháng)遠發(fā)展的重要課題。
　　
　　建立科學(xué)合理的物流系統要充分結合市場(chǎng)和企業(yè)內部的供需信息，如市場(chǎng)供應數量、供應價(jià)格，需求數量、需求價(jià)格，以及庫存數量、品種、質(zhì)量、規格、在庫時(shí)間等等，再將這些信息進(jìn)行歸類(lèi)處理，利用數據庫和數據倉庫技術(shù)，建立起各種各樣的應用子系統，并將這些應用系統應用于印刷企業(yè)的局域網(wǎng)上實(shí)現信息的共享，從而可以全面地實(shí)現從物料供應、印刷業(yè)務(wù)報價(jià)、印刷工藝審核、印刷產(chǎn)品完成，到發(fā)貨管理、全過(guò)程的數字網(wǎng)絡(luò )化管理，達到印刷企業(yè)內部物流效果的最佳狀態(tài)。
　　
　�、俨少彮h(huán)節。企業(yè)要充分利用采購職能直接降低成本，擁有高素質(zhì)采購人員，使制定采購計劃準確合理，真正在采購環(huán)節做到“物美價(jià)廉”。在采購的過(guò)程中，信息的管理顯得尤為重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供貨渠道的種類(lèi)，在原/輔材料的采購中就會(huì )造成資金的浪費。采購信息資源的全面掌握，也會(huì )對企業(yè)物資和材料的保管起到較大幫助。更重要的是企業(yè)能對原材料未來(lái)的走向趨勢作出預測，特別是那些較為短缺的和比重較大的原材料，根據市場(chǎng)變化選擇科學(xué)的采購方法，使印刷材料供貨商提供合理價(jià)格的材料，讓采購真正服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)。
　　
　�、诖鎯Νh(huán)節。印刷企業(yè)由于其特性（比如說(shuō)紙張每天的用量），沒(méi)辦法實(shí)現“零庫存”，而庫存量的增加，必然會(huì )導致成本的增加，所以要核定每種原物料及產(chǎn)品的最低庫存量，避免儲存時(shí)占用過(guò)多的資金。首先，企業(yè)應掌握詳細的資料和生產(chǎn)預測來(lái)制訂企業(yè)生產(chǎn)計劃；其次，企業(yè)根據實(shí)際情況確定印刷材料的消耗定額。再次，應加強印刷材料使用的管理�？傊�，應加強原輔材料的采購和入庫檢驗，根據材料儲備定額進(jìn)料，做到庫存的適時(shí)適量。
　　
　�、圻\輸環(huán)節。及時(shí)性、準確性、經(jīng)濟性和安全性是印刷物流管理對輸送的基本要求。企業(yè)要合理確定輸送線(xiàn)路，使得印刷生產(chǎn)能以最小的輸送成本順利作業(yè)；合理組織輸送活動(dòng)，有效地安排搬運輸送工具及人員，提高運輸效率，縮短傳送周期；注意物流功能環(huán)節的銜接與配置，加強各種輸送方式之間的聯(lián)系，提高物流系統的整體效益。