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      劉學(xué)智:中國印刷企業(yè)如何應對當前不景氣

      2011-09-09 14:00 來(lái)源:轉自劉學(xué)智博客 責編:張招偉

      摘要:
      三年過(guò)去了,中國經(jīng)濟的發(fā)展又一次遇到紅燈。2010年是中國最不平凡的一年,嚴重的通貨膨脹已經(jīng)蔓延到社會(huì )的每個(gè)角落,出現了前所未有的用工荒、用地荒、用電荒、漲價(jià)荒、匯率荒、競爭荒等。經(jīng)濟過(guò)熱和物價(jià)上漲成為中國經(jīng)濟最大的問(wèn)題。于是,國家經(jīng)濟宏觀(guān)政策逐步調整,由寬松到穩健,到現在的收緊。

        最后關(guān)于綜合成本,這是印刷廠(chǎng)的管理成本,是印刷廠(chǎng)成本決勝負的關(guān)鍵,主要加強管理,減少用人。
        
        在人力資源短缺,人力成本不斷攀升的今天,很多企業(yè)用不起人,減少用人就是降低企業(yè)的綜合成本。要減少用人必須用素質(zhì)高的好人,最好按照企業(yè)的崗位流程配置最佳的人員,用一句話(huà)概括就是“用3個(gè)人,給4個(gè)人的工資,干5個(gè)人的活”。我建議小規模印刷廠(chǎng)最好將人員控制在15人左右,中大印刷廠(chǎng)控制在50人到100人之內。我曾經(jīng)在英國一家小規模印刷廠(chǎng)看到了他們吃驚的人員配置,兩班運轉竟然總人制在七人以?xún)取?br />   
        減少用人還在于印刷企業(yè)必須選擇自動(dòng)化程度高的設備,比如印前一定選擇和印刷機相連的CTP制版設備,印中的印刷機必須高度自動(dòng)化,印后裝訂設備的也必須是自動(dòng)化和模塊化。其中印后設備的自動(dòng)化是關(guān)鍵。
        
        減少綜合成本還在于印刷廠(chǎng)必須走印刷專(zhuān)業(yè)化道路。有條件地區的印刷廠(chǎng)可以做減法,將印前、印中和印后業(yè)務(wù)拆分外包,只專(zhuān)攻自己擅長(cháng)的業(yè)務(wù)。
        
        減少綜合成本還在于印刷廠(chǎng)必須走印刷規;缆。有條件地區印刷廠(chǎng)還要根據自己業(yè)務(wù)量,購買(mǎi)兩臺以上的印刷設備,形成規模。設備多了,根據機器的擺放可以一人開(kāi)多臺設備,相對減少用人。設備多了,采購數量擴大,可以大幅度降低原材料的采購成本。,
        
        加強企業(yè)精細化管理,不斷苦練內功,也是降低綜合成本的重要因素,企業(yè)管理就是要以最少的投入,最低的成本和消耗,獲得最大產(chǎn)出和效益。
        
        成本決勝負不意味著(zhù)企業(yè)在沒(méi)有利潤的情況下打價(jià)格戰,因此我不贊成印刷企業(yè)唯一靠低價(jià)惡性競爭。
        
        第四個(gè)建議:效率定乾坤。
        
        目前市場(chǎng)競爭最有效的戰術(shù)有三。第一就是速度為王。也就是比競爭對手更快更有效的決策和行動(dòng),這是市場(chǎng)競爭快魚(yú)吃慢魚(yú)的制勝法寶。第二就是出其不意。也就是完全出乎對手意料之外,在對方還沒(méi)有反應過(guò)來(lái)的時(shí)候,就已經(jīng)打敗對手。第三就是集中聚焦。在幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上,集中所有資源和優(yōu)勢,成就突破競爭對手的強大力量。
        
        所以印刷業(yè)的市場(chǎng)競爭快速印刷很重要,快速就是高效率,高效率就能定乾坤。印刷的效率體現在設備的使用效率和企業(yè)的綜合運作效率兩個(gè)方面上。
        
        首先是提高印刷設備使用效率,保證印刷廠(chǎng)在單位時(shí)間內多印活。
        
        從制版、上版、卸版、調版、裁切、裝訂等整個(gè)印刷過(guò)程,盡量采用高自動(dòng)化和流程化。
        
        比如印中的印刷機,印刷速度要高,在機可以自動(dòng)拉版調整,可以自動(dòng)換版、自動(dòng)清洗,可以通過(guò)遙控自動(dòng)控墨等等,這樣能夠縮短中間準備時(shí)間,保證印刷在最短的時(shí)間內換活,保證在單位時(shí)間內多印活。
        
        比如采用印刷先進(jìn)的數字化工藝流程,實(shí)行CIP3和CIP4流程化,讓印刷的工作流程數字化,工作效率會(huì )很高,可以實(shí)現快速交活。
        
        比如印后設備要選擇自動(dòng)化的印后聯(lián)動(dòng)線(xiàn)設備,將效率低下、人員臃腫的印后環(huán)節變成一個(gè)人就能完成配、折、粘(訂)、切的簡(jiǎn)單工作。
        
        采用自動(dòng)化設備不僅提高效率,還可以減少印刷廠(chǎng)用人數量,降低印刷廠(chǎng)對操作工技術(shù)的依賴(lài)性。
        
        其次是提高企業(yè)綜合運作效率,包含兩個(gè)方面,一是建立企業(yè)數字化的管理流程。二是實(shí)行企業(yè)最基礎的現場(chǎng)6S管理。
        
        建立企業(yè)數字化的管理流程就是要求印刷企業(yè)要上OA、CRM和ERP管理軟件。實(shí)現企業(yè)從辦公自動(dòng)化,客戶(hù)關(guān)系管理和企業(yè)生產(chǎn)的資源計劃數字化流程的管理。這些現代化的管理會(huì )給印刷企業(yè)帶來(lái)巨大的好處,可以全面提高企業(yè)的運作效率,降低成本,從而提高企業(yè)的強大競爭力。
        
        實(shí)行企業(yè)最基礎的現場(chǎng)6S管理就是讓印刷廠(chǎng)車(chē)間現場(chǎng)做到“干凈、整潔、有序”,通過(guò)實(shí)施“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”6S管理可以減少不必要的浪費,提高工作效率,為員工營(yíng)造出一個(gè)健康的工作環(huán)境。
        
        第五個(gè)建議:市場(chǎng)是根本。
        
        印刷企業(yè)能否生存和發(fā)展,最后的落腳點(diǎn)還是在市場(chǎng)的拓展上,只有市場(chǎng)才是印刷廠(chǎng)實(shí)現在我價(jià)值的根本。印刷廠(chǎng)要花大力氣去研究如何開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)和新的客戶(hù),如何鞏固老的市場(chǎng)和維護老的客戶(hù)。
        
        建立企業(yè)以客戶(hù)為中心的價(jià)值觀(guān)特別重要。很多印刷企業(yè)過(guò)分的依賴(lài)自己的裝備和技術(shù),而忽視了客戶(hù)的根本感受和需求。做市場(chǎng)抓客戶(hù)關(guān)鍵是要學(xué)會(huì )付出,學(xué)會(huì )讓利,印刷企業(yè)必須從印刷業(yè)務(wù)和裝備為中心轉向以客戶(hù)需求為中心的戰略轉移。因此有幾句話(huà)特別重要。第一,印刷企業(yè)必須把客戶(hù)上升到信仰的高度,關(guān)心客戶(hù)所關(guān)心的人,關(guān)心客戶(hù)所關(guān)心的事;第二、真正了解客戶(hù)需求,把客戶(hù)當做伙伴,你投入什么就會(huì )收獲什么;第三、想辦法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,那客戶(hù)當做朋友,只能用心,不能;ㄕ;第四、還必須超越客戶(hù)的需求,把客戶(hù)當成自己的衣食父母,只能用來(lái)感動(dòng),不能用來(lái)搞定。
        
        印刷廠(chǎng)要細分市場(chǎng)和客戶(hù),對一些垃圾的市場(chǎng)和垃圾的客戶(hù),要學(xué)會(huì )選擇和放棄。要樹(shù)立正確的營(yíng)銷(xiāo)觀(guān),要明確回答四個(gè)問(wèn)題。第一、你的市場(chǎng)在哪里?第二、你的客戶(hù)是誰(shuí)?第三、如何抓住你的客戶(hù)?第四、如何讓你的客戶(hù)變成長(cháng)期客戶(hù)?
        
        很多印刷廠(chǎng)不能很好的處理一手單和二手單的關(guān)系。因為一手單太多會(huì )占用企業(yè)更多的資金,而二手單多了會(huì )降低企業(yè)的利潤。根據市場(chǎng)調查,更多的企業(yè)依賴(lài)的是跑活的二手單,我的建議是“減二增一,五五分”,盡量減少二手單、增加一手單。增加一手單就要不斷的開(kāi)拓市場(chǎng),緊緊抓住第一手客戶(hù),實(shí)現“終端為王”。同時(shí)要處理好一手單和二手單的比例,最好是五五分或四六分,這樣的印刷企業(yè)才是健康的。
        
        面對當前印刷市場(chǎng)的不景氣,我覺(jué)得我在2008年經(jīng)濟危機時(shí)提出那個(gè)觀(guān)點(diǎn)對今天仍然適用。“做冰天雪地的野狼,不做縮頭冬眠的狗熊”,“因為狗熊貓冬,它不吃不喝,消耗脂肪。如果不景氣的冬天過(guò)長(cháng),消耗完脂肪,它也就完蛋了。而野狼即使是在冰天雪地,也能主動(dòng)出去獵食,維持最基本的生存。”因此,印刷廠(chǎng)抓市場(chǎng)就要“拼”,不惜一切代價(jià),要“搶食”,不要考慮賺多少錢(qián),先保證能吃上飯。我建議印刷廠(chǎng)老板要跳出日常業(yè)務(wù),主動(dòng)出去,搶活是關(guān)鍵!
        
        最后還要強調兩點(diǎn),第一、印刷廠(chǎng)要永遠把安全生產(chǎn)放在第一位;第二、印刷廠(chǎng)堅決不能承印非法出版物。
        
        印刷市場(chǎng)的競爭就是如此殘酷,此消彼長(cháng),花開(kāi)花落,新一輪的行業(yè)洗牌已經(jīng)拉開(kāi)大幕。我始終堅信,競爭越激烈越對我們有利,在競爭中抓住機會(huì ),不斷地成長(cháng),笑到最后的才是贏(yíng)家。在中國經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的大背景下,印刷企業(yè)將會(huì )遇到更多的機會(huì ),誰(shuí)站得高,看得遠,與世界發(fā)展潮流同步,誰(shuí)就會(huì )占盡先機。所以這個(gè)時(shí)代玩的是智力,憑的是毅力,最終決勝還是靠的是實(shí)力!
        
        
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