【CPP114】訊：世新大學(xué)圖文傳播新聞系王祿旺系主任，在一次臺灣區印刷公會(huì )的理監事會(huì )后，就投標的前置準備企劃工作及企劃書(shū)的制作方式與業(yè)內同行作了交流。

若前往參加的企劃書(shū)，隨便以?xún)蓮圓4的紙在角落上釘上釘書(shū)針，看起來(lái)十分隨便貧弱也是浪費力氣，很難被中選得標。除了做好企劃書(shū)、做有內容的企劃案外，在說(shuō)明時(shí)務(wù)必讓口齒清晰，具有現場(chǎng)說(shuō)服力及應對能力的人參加，這也是長(cháng)久以來(lái)往往是由設計公司、廣告公司獲得標案的原因，因為他們很善于企劃、營(yíng)銷(xiāo)，由于看相好博得歡喜而得標，真正有設備、有人才的廠(chǎng)家，因不懂竅門(mén)參加招標反而吃虧。

　　1.仔細研讀投標須知，清楚理解規格、需求、時(shí)效或其它規定，做企劃工作才能正確獲得認同。

　　2.填寫(xiě)計劃書(shū)，彰顯自我特色優(yōu)勢，對標案有利的制作生產(chǎn)條件，并知道招標單位需求及慣例特色，如此比較容易得到好評。

　　3.企劃書(shū)除內容外，更重要是企劃書(shū)要做包裝，看來(lái)精美討喜。

　　4.簡(jiǎn)報人員的服裝儀容要得體，雖不一定要年輕貌美，卻也不能看來(lái)像走錯門(mén)的不相干人士，就惹人生厭失去好印象。

　　5.需使用計算機以Power point做簡(jiǎn)報，在此時(shí)若有資料可做補充，可做一點(diǎn)技術(shù)性偷跑。

　　6.簡(jiǎn)報禮數周到，口齒清晰，讓人感到有清楚良好印象。

　　7.答詢(xún)時(shí)一定做筆記，才能有條理清晰的回答問(wèn)題，不懂要問(wèn)清楚才回答，才能言中有物，不要相信記憶，記憶往往會(huì )丟東忘西而使提問(wèn)者不滿(mǎn)意。

　　8.簡(jiǎn)報就是表演秀，秀要展現出有利的、美好的一面來(lái)，一位做簡(jiǎn)報的人要具備A.專(zhuān)業(yè)及一般知識都很強，B.反復自問(wèn)5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，錢(qián)和人員如何How，評估Estimate，C吸收新知充實(shí)改善。D.重視問(wèn)題解決，尋求機會(huì )的契機，因為問(wèn)題和機會(huì )往往同時(shí)存在。E.企劃書(shū)的構面和情境表達要好。

　　在投標必須要認清預算，公務(wù)上的預算金額當不了準的，重要是預定金額，愿意花多少經(jīng)費來(lái)制作才重要。很多投標都是采用利標制度，并不是最低價(jià)得標方式，因此企劃內容的評價(jià)和簡(jiǎn)報內容的吸引力，構成評分上的高低，但超出90分以上評分也不是常見(jiàn)，必須詳細說(shuō)明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書(shū)占40分、企劃書(shū)內容完整性占30分、經(jīng)費的合理性占30分，有評分項目、評分百分比，如果知道這些內容及評選方式之后，一家公司有意承印做公家機關(guān)投標工作，應當全年都要做準備，才比較會(huì )有效果。





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