【CPP114】訊：金融危機使印刷企業(yè)更感到企業(yè)管理苦練內功的重要，出版社的改制也會(huì )加劇印刷企業(yè)間的競爭。不少印刷企業(yè)在通過(guò)各種方式提高自己的管理水準，走正當競爭之路，令人深感欣慰。筆者愿不忌寡陋，將一己之見(jiàn)次第與同仁共享，望不吝賜教。

　　一、管理認識淺識

　　1、管理是印刷企業(yè)不可或缺的次高級活動(dòng)。

　　作為市場(chǎng)經(jīng)濟中獨立主體的單個(gè)印刷企業(yè)，就像一個(gè)人一樣，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在進(jìn)行著(zhù)各種可見(jiàn)和不可見(jiàn)的活動(dòng)。在最表層，我們可以看到企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在找活、接活、結帳，供應部門(mén)人員在進(jìn)紙、進(jìn)料、發(fā)料，各車(chē)間工人在進(jìn)行圖文處理、制版、印刷、印后生產(chǎn)，設備部門(mén)人員在進(jìn)行機器的購入、維修等等。以上這些日�？吹玫降幕顒�(dòng)過(guò)程可歸類(lèi)，分別稱(chēng)為營(yíng)銷(xiāo)、供應、生產(chǎn)，簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)、供、產(chǎn)。這些活動(dòng)均需耗費一定的人力、貨幣、物料資源，簡(jiǎn)稱(chēng)之為人、財、物。再看第二層，我們可以見(jiàn)到或了解到，以上各種活動(dòng)都是在按一定計劃進(jìn)行的，有員工在制定、指揮、實(shí)施各項計劃，這就是管理。我們還可以見(jiàn)到或了解到，以上各種活動(dòng)都是在按一定規范進(jìn)行的，這就是管理所依據的各項制度。那么我們看不到的又是什么呢？是員工心里所想，是各項制度制定時(shí)依據的理念，是企業(yè)領(lǐng)導人的價(jià)值取向。這些就是我們現在常講的一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化。

　　據上，我們可以把企業(yè)的活動(dòng)鏈和層次描述為：用企業(yè)文化及其固化和外化形成的制度來(lái)管理、使用人、財、物等資源，進(jìn)行銷(xiāo)、供、產(chǎn)活動(dòng)，達成企業(yè)目標。

　　在這個(gè)鏈條中，管理是連接企業(yè)文化、制度和日常銷(xiāo)公產(chǎn)活動(dòng)不可或缺的中間環(huán)節，是第二層級的活動(dòng)。如果把企業(yè)文化稱(chēng)為高級活動(dòng)的話(huà)，那管理就是企業(yè)的次高級活動(dòng)�？梢哉f(shuō)沒(méi)有管理就沒(méi)有企業(yè)的運作。

　　2、管理也是生產(chǎn)力。

　　在某些條件下，管理水平的高低決定企業(yè)運營(yíng)的優(yōu)劣。

　　印刷是一個(gè)門(mén)檻不高的行業(yè)，投資者要想取得優(yōu)質(zhì)的印刷人力、物力資源，在硬件上與同業(yè)看齊，并非難事。各印刷企業(yè)間拼的就是印制周期、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格、服務(wù)等四個(gè)方面；難的是怎樣在以上四個(gè)方面的競爭中優(yōu)于同業(yè)。要解決這些難點(diǎn)，必須要靠管理�？梢哉f(shuō)，企業(yè)資源同等時(shí)，管理在競爭中起決定作用。

　　3、管理的實(shí)踐是不斷發(fā)展的，管理的理論是不斷出新的，管理的工具是不斷增多的。

　　對各種管理的適用階段、對象和相互配合的關(guān)系，我們應當有辯證的認知。

　　4、管理作用的局限性。

　　管理是不可或缺的，但管理決不是萬(wàn)能的，管理的作用不是無(wú)限的，管理必須與其它活動(dòng)相配合，才能發(fā)揮其更大的效能。如改革要靠管理細化、支持；管理做到一定階段可能遇到瓶頸，這就需要用改革來(lái)開(kāi)路。

　　5、印刷企業(yè)管理進(jìn)步的途徑。

　�。�1）印刷企業(yè)領(lǐng)導要開(kāi)闊眼界，從書(shū)報刊等媒體和各種展覽等活動(dòng)中，持續關(guān)注高端、前沿的管理理念、工具與實(shí)踐。
　�。�2）積極、廣泛的吸取他人（社會(huì )資源）實(shí)踐的經(jīng)驗教訓，從他人已有的臺階上爬起，而不要從第一個(gè)臺階爬起。
　�。�3）上述理論和實(shí)踐要結合本企業(yè)的實(shí)際情況，為己所用。要分析本身矛盾，缺什么，補什么。先診病準確，才能對癥下藥。


　　二、、印刷企業(yè)管理簡(jiǎn)介

　　1、印刷企業(yè)構建原則

　�。�1）明確組織的目標和功能。印刷企業(yè)的目標和功能，就是按客戶(hù)的設計，生產(chǎn)合格的印刷品，并提供相關(guān)的服務(wù)。
　�。�2）將企業(yè)功能進(jìn)行合理劃分。比如印刷企業(yè)按加工工序的先后順序劃分出印前、輸出印版、印刷、印后等縱向功能。按管理要素劃分出人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、材料、設備、后勤等功能。
　�。�3）設置企業(yè)下屬機構承擔被劃分的各自的功能。做到所有功能都有機構承擔，機構間功能銜接緊密，沒(méi)有空白或重疊。
　�。�4）在下屬機構內設置崗位承擔本機構劃分分的功能。每崗負荷適當�？梢杂眉鎹徍秃侠硎褂蒙鐣�(huì )資源（外包）的辦法，解決常設崗位的負荷不足和臨時(shí)需要時(shí)崗位不足這兩個(gè)矛盾。
　�。�5）組織結構要隨著(zhù)企業(yè)功能的變化進(jìn)行調整，不可一成不變。如印前功能被轉移到出版單位，印刷企業(yè)可將本企業(yè)印前部門(mén)裁撤。再如，隨著(zhù)出版社改制大潮的到來(lái)，出版社屬的印刷企業(yè)就需要盡快加強本企業(yè)業(yè)務(wù)機構的建設。


　　2、印刷企業(yè)運行模式。

　　印刷企業(yè)應當根據自身規模、發(fā)展階段、產(chǎn)品等具體情況選用不同的組織運行模式。如
　�。�1）職能式。即高管層直接領(lǐng)導本企業(yè)各管理職能機構，各管理職能機構在各自者責范圍內，管理各生產(chǎn)機構。
　�。�2）直線(xiàn)式。即高管層直接領(lǐng)導本企業(yè)各生產(chǎn)機構；而以各管理職能機構為參謀部門(mén)。
　�。�3）事業(yè)部或利潤中心式。
　　即將印刷企業(yè)劃分為若干包含管理和生產(chǎn)職能的獨立核算的二級組織，只在利潤層面對企業(yè)負責。
　　還有超事業(yè)部式、混合式等。
　　我們還應當大膽突破已有模式，根據實(shí)踐的需要和經(jīng)驗不斷創(chuàng )造新的模式，這才是印刷企業(yè)的核心競爭力和常青之路。

　　3、以人為本。

　　印刷企業(yè)各項管理的基礎是人力資源管理。人力資源管理的核心是以人為本。
　�。�1）社會(huì )發(fā)展的終極目標是人的全面發(fā)展，企業(yè)是這個(gè)目標和責任的承擔者。
　�。�2）勞動(dòng)者是企業(yè)第一位的寶貴資源，是企業(yè)發(fā)展的第一動(dòng)力，是企業(yè)興衰的決定性因素。
　�。�3）勞動(dòng)者之間的關(guān)系，是互相尊重、平等、合作的團隊關(guān)系。
　�。�4）人力資源管理的任務(wù)，首先是識別、聘用有崗位資質(zhì)或潛質(zhì)的人；其次是激發(fā)、培育人的積極性和創(chuàng )造力，使其出色的超額完成任務(wù)；最后是給員工個(gè)性化的薪酬和職場(chǎng)乃至人生設計，使員工和企業(yè)社會(huì )共同發(fā)展進(jìn)步。

　　4、企業(yè)文化的構建是企業(yè)管理的長(cháng)期基礎任務(wù)。

　　領(lǐng)導和員工的觀(guān)念是第一位的，是指導其行動(dòng)的精神力量。一通百通，精神變物質(zhì)�？梢宰R別聘用志同道合的人，可以培訓培育共同的價(jià)值觀(guān)念。但在具體管理技術(shù)方面必要的分歧和互補，確是企業(yè)活力和成功的標志。