原來(lái)?yè)碛行∩�四色膠印機的蘇州市大元印務(wù)有限公司先后于2004年和2005年引進(jìn)黑白和彩色數碼印刷機，盧鳳燕女士表示，有了數碼印刷機以后，公司為政府機關(guān)提供會(huì )議服務(wù)更加有底氣和信心。近幾年，在蘇州召開(kāi)的全國性會(huì )議特別多，會(huì )議所用的一般都是100份以?xún)葞装夙?yè)的材料，而且需要在很短的時(shí)間內完成，有時(shí)還會(huì )出現臨時(shí)修改文件的情況。如果用傳統印刷往往需要提前幾天安排文件印刷，無(wú)法進(jìn)行會(huì )議文件的及時(shí)更新，而且效率較低，工人需要加班加點(diǎn)，但采用數碼印刷后，既可以提高印刷的效率，減輕工作強度，也可以為會(huì )議提供高質(zhì)量、即時(shí)的文件服務(wù)，保證會(huì )議的圓滿(mǎn)舉辦。另外，數碼印刷也能滿(mǎn)足個(gè)性化文件的印制需求，滿(mǎn)足少量特殊文件的需求。

當然，數碼印刷并不能完全滿(mǎn)足機關(guān)文印所有的需要，從目前國內機關(guān)文印的普遍情況來(lái)看，大多機關(guān)文印中心在采用數碼印刷的同時(shí)，仍然保持著(zhù)膠印生產(chǎn)，用數碼印刷與傳統印刷“兩條腿”走路。這是因為它們的業(yè)務(wù)并不是僅僅以文件印刷為主，往往還承擔著(zhù)各種期刊、資料等的印刷，甚至隨著(zhù)20世紀90年代機關(guān)文印走向市場(chǎng)，而面向社會(huì )開(kāi)展經(jīng)營(yíng)，承接社會(huì )業(yè)務(wù)。有了這“兩條腿”，不管是彩色業(yè)務(wù)，還是黑白業(yè)務(wù)，不管是長(cháng)版活，還是短版活，機關(guān)文印中心都可以應付自如。

兩條腿走路：因地制宜

在盧鳳燕女士看來(lái)，盡管數碼印刷絕對是為機關(guān)服務(wù)的功臣，但是由于數碼印刷的價(jià)格和傳統印刷的價(jià)格畢竟不一樣，因此各個(gè)地區的接受程度還是不一樣的，各機關(guān)文印中心也要根據自身的情況因地制宜來(lái)考慮數碼印刷設備的檔次與數量，一般應以在一兩年內收回設備投資為宜。蘇州市大元印務(wù)有限公司之所以能夠較好地運用數碼印刷設備，還得益于蘇州經(jīng)濟迅速發(fā)展，機關(guān)文印的要求比較高，文件量也比較大，相對而言，國內其他地方的機關(guān)文印可能沒(méi)有這么大的文件量。而且在國外，1000份以下都可以用數碼印刷來(lái)印，但是按照國內的印刷工價(jià)，印量在100份以下，客戶(hù)能夠接受數碼印刷，但是如果是200份以上，客戶(hù)可能還是會(huì )接受傳統膠印。

這番話(huà)同樣在梁建生先生那里得到驗證，他認為數碼印刷是機關(guān)文印的一條發(fā)展之路，但是規模不能太大，要根據文件量、企業(yè)編制和印刷品特點(diǎn)來(lái)定。在廣州，市委、市政府和人大機關(guān)并不是集中在一起辦公，隨之，便有多個(gè)機關(guān)印刷廠(chǎng)在為不同的機關(guān)服務(wù)，這樣，每個(gè)機關(guān)印刷廠(chǎng)的文件量并不大，所以盡管廣州市人大常委會(huì )機關(guān)印刷廠(chǎng)擁有著(zhù)先進(jìn)的數碼印刷機，其利用率也并不是特別高。同時(shí)，他還指出，如果機關(guān)文印中心專(zhuān)注于為機關(guān)內服務(wù)，作為辦公自動(dòng)化的一個(gè)部分，為機關(guān)提供文件整理，打印輸出及信息存儲等服務(wù)，那么，數碼印刷將會(huì )在機關(guān)文印中得到更大的作用。

縱觀(guān)全國，各地區經(jīng)濟發(fā)展水平不一樣，政府信息化程度不一樣，機關(guān)文印所面對的需求也不一樣。據悉，現在很多地區實(shí)行政府定點(diǎn)采購制，政府文件印刷不再是機關(guān)文印中心的“鐵飯碗”，印刷企業(yè)只要是達到相關(guān)標準和條件的，都可以為機關(guān)文印提供服務(wù)。作為機關(guān)文印中心，為政府各部門(mén)提供最周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅是服務(wù)好機關(guān)的最基本要求，也是機關(guān)文印中心自身能否生存與發(fā)展的前提條件。所以，新技術(shù)的采用是必然之勢，我們也希望數碼印刷能夠在機關(guān)文印中心的發(fā)展當中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。