機關(guān)辦公文印，作為專(zhuān)為各黨政機關(guān)部委提供文件打印服務(wù)的機構，既有著(zhù)政府機關(guān)的性質(zhì)，又像其他印刷企業(yè)一樣，面臨著(zhù)體制改革、技術(shù)改造、設備更新的任務(wù)。由于其處于特殊的環(huán)境，面對著(zhù)特殊的服務(wù)對象，承擔著(zhù)特殊的任務(wù)，所以其在采用新技術(shù)方面既有著(zhù)迫切性，又需要謹慎處理好一系列的問(wèn)題。近年來(lái)，數碼印刷技術(shù)不僅在商務(wù)快印領(lǐng)域得到了應用，而且由于其快速、短版等優(yōu)勢正巧符合機關(guān)文印的特點(diǎn)，所以致力于推廣數碼印刷發(fā)展的人們，也對機關(guān)文印寄予厚望，那么實(shí)際的使用情況如何呢？我們請來(lái)蘇州市大元印務(wù)有限公司（原蘇州市機關(guān)印刷廠(chǎng)）總經(jīng)理盧鳳燕女士、廣州市人大常委會(huì )機關(guān)印刷廠(chǎng)梁建生先生，聽(tīng)一聽(tīng)他們的想法與做法。

信息化建設：帶來(lái)挑戰與機遇

隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)和網(wǎng)絡(luò )、計算機等技術(shù)的進(jìn)一步成熟與完善，近年來(lái)，電子政務(wù)信息化建設進(jìn)一步深入，而這其中，無(wú)紙化辦公、電子公文被作為提高政府機關(guān)辦公效率、節約資源的一種手段而被日益推行。所謂無(wú)紙化辦公，顧名思義，就是在政府工作的流程中，減少紙質(zhì)文件的傳遞，而通過(guò)將紙質(zhì)公文以專(zhuān)有的技術(shù)處理成為數字化信息，再利用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行公文的管理、遠程傳送，最后到達傳達對象的手中。

可想而知，無(wú)紙化辦公確實(shí)避免了紙質(zhì)文件在逐級傳達中所引起的效率低、易泄密、易丟失等弊病，而且節約了紙張、人力等資源，但文件印制量的減少同時(shí)也給機關(guān)辦公文印帶來(lái)了生存的危機。再加之，有的政府機關(guān)開(kāi)始實(shí)行政府定點(diǎn)采購制來(lái)確定提供文印服務(wù)的機構，因此原有的機關(guān)文印如果不能發(fā)揮出其不可替代作用的話(huà)，只有面臨著(zhù)裁員、精減等危機。

不過(guò)，危機與機遇并存，盧鳳燕女士表示，政府辦公越來(lái)越趨向于網(wǎng)絡(luò )化，文件的印量越來(lái)越少，一份文件以前一般是印兩三百份，而現在通常為50～100份，并且品質(zhì)要求越來(lái)越高，這樣，原來(lái)機關(guān)辦公文印所依賴(lài)的小膠印往往無(wú)法滿(mǎn)足這些要求，但數碼印刷卻具有小批量、速度快、個(gè)性化等特點(diǎn)，并且能夠和IT技術(shù)相結合，實(shí)現文件網(wǎng)絡(luò )化傳輸、個(gè)性化印刷，恰好能借此在機關(guān)文印得到大規模的推廣應用。

數碼印刷：機關(guān)文印的功臣

據了解，如今，各機關(guān)文印正處于改制的十字路口，有人主張，機關(guān)文印應以為機關(guān)服務(wù)為主；有人主張，機關(guān)文印應該走向市場(chǎng)，在做好機關(guān)服務(wù)的同時(shí)，參與市場(chǎng)競爭。眾說(shuō)紛紜，尚無(wú)定論。但是有一條道理是鐵定的，那就是企業(yè)的服務(wù)對象、業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)的設備投資和技術(shù)引進(jìn)。機關(guān)文件印刷少則幾十份、大到幾千份；文件的時(shí)效性要求高；保密性高，常需要在文件上打號碼來(lái)掌握文件的去向。另外，機關(guān)文件對版面格式、字體符號都有著(zhù)很?chē)栏褚幎�。在面向市�?chǎng)競爭時(shí)，個(gè)性化需求也越來(lái)越多，所以傳統膠印在滿(mǎn)足這些需要的過(guò)程中，往往有些力不從心：由于需要出片制版，印刷周期相對較長(cháng)，另外，對于文件上的號碼，需要打號機來(lái)幫忙，而數碼印刷在小批量、可變數據印刷上所具備的優(yōu)勢，就決定了它必將成為機關(guān)文印中心的重要組成部分。