印刷企業(yè)設立風(fēng)險控制部門(mén)很有必要
2012-10-17 14:43 來(lái)源：中國新聞出版網(wǎng) 責編：王岑
- 摘要：
- 何為風(fēng)險控制？這個(gè)名詞在印刷行業(yè)似乎并不多見(jiàn)。本報記者近日有幸采訪(fǎng)到了這樣一位在業(yè)內罕見(jiàn)的國內版材生產(chǎn)企業(yè)中風(fēng)險控制部門(mén)的從業(yè)者——成都新圖新刷材料股份有限公司風(fēng)險控制部經(jīng)理高潔。
【CPP114】訊：何為風(fēng)險控制？這個(gè)名詞在印刷行業(yè)似乎并不多見(jiàn)。本報記者近日有幸采訪(fǎng)到了這樣一位在業(yè)內罕見(jiàn)的國內版材生產(chǎn)企業(yè)中風(fēng)險控制部門(mén)的從業(yè)者——成都新圖新刷材料股份有限公司風(fēng)險控制部經(jīng)理高潔。她介紹，所謂風(fēng)險控制部門(mén)，在印刷制造企業(yè)中是一個(gè)財務(wù)和法律相結合的部門(mén)。國外擁有這個(gè)部門(mén)的企業(yè)較多，而國內印刷企業(yè)設立這個(gè)部門(mén)的則較少，聽(tīng)說(shuō)者甚少。
為什么要設立這樣一個(gè)部門(mén)？高潔說(shuō)，這個(gè)部門(mén)的存在現在來(lái)看很有必要，但卻很尷尬。“不得不說(shuō)，當今社會(huì )，信譽(yù)危機重重，加上印刷業(yè)不景氣，導致了一些企業(yè)賒賬情況嚴重，企業(yè)收不回成本、沒(méi)有資金進(jìn)行再發(fā)展，逐漸形成惡性循環(huán)。”
高潔解釋到，一些銷(xiāo)售為了增加業(yè)務(wù)量不斷去開(kāi)發(fā)客戶(hù)，賣(mài)了東西卻忘了收回款的事情，這時(shí)就需要風(fēng)險控制部門(mén)來(lái)進(jìn)行把關(guān)和評估。這個(gè)部門(mén)對銷(xiāo)售工作是強有力的支持，會(huì )幫助銷(xiāo)售來(lái)處理外賬、死賬、賒賬，銷(xiāo)售人員可以輕松地往前走，給公司創(chuàng )造更大的業(yè)務(wù)量。她介紹，當出現以下兩種情況時(shí)，風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )介入、開(kāi)始運行。
一種是在銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)一個(gè)客戶(hù)前。由于首次合作，風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )對這個(gè)客戶(hù)的信譽(yù)、資質(zhì)等各方面進(jìn)行評估，決定是否可以合作。如果信譽(yù)有不良記錄，資金有收不回的危險，風(fēng)險過(guò)高，很可能會(huì )放棄這個(gè)客戶(hù)。這讓企業(yè)避免和不良客戶(hù)合作造成企業(yè)資產(chǎn)損失的情況的發(fā)生。
另外一種情況是發(fā)生在已經(jīng)合作的客戶(hù)欠款時(shí)。雙方處于合作期，供需穩定，但是客戶(hù)卻遲遲不付款，這該怎么辦？此時(shí)，風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )有人員去和客戶(hù)溝通，溝通有效果，還上未付款項，繼續合作；如若溝通無(wú)效，客戶(hù)不為賒賬埋單，嚴重超期時(shí)風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )和本公司法律部協(xié)商，由律師出具律師函。當然，風(fēng)險控制部門(mén)最希望看到的是，可以通過(guò)和客戶(hù)的協(xié)商收回款項，雙方繼續合作。
眾所周知，三角債在業(yè)內非常普遍，印刷企業(yè)賒欠耗材商資金、印刷企業(yè)有時(shí)又受到出版單位的賒賬。但是因為不知道可以設立風(fēng)險控制部門(mén)，面對這種情況手足無(wú)措，要么自認倒霉，要么將賒賬轉嫁給自己的下游。通常企業(yè)的做法是銷(xiāo)售人員既要賣(mài)設備，又要要賬，搞得分身乏術(shù)。因此，高潔建議，無(wú)論企業(yè)是否設立風(fēng)險控制部門(mén)，印刷業(yè)內都應該大力推廣這種風(fēng)險控制意識，將風(fēng)險扼殺在萌芽中。
為什么要設立這樣一個(gè)部門(mén)？高潔說(shuō)，這個(gè)部門(mén)的存在現在來(lái)看很有必要，但卻很尷尬。“不得不說(shuō)，當今社會(huì )，信譽(yù)危機重重，加上印刷業(yè)不景氣，導致了一些企業(yè)賒賬情況嚴重，企業(yè)收不回成本、沒(méi)有資金進(jìn)行再發(fā)展，逐漸形成惡性循環(huán)。”
高潔解釋到，一些銷(xiāo)售為了增加業(yè)務(wù)量不斷去開(kāi)發(fā)客戶(hù)，賣(mài)了東西卻忘了收回款的事情，這時(shí)就需要風(fēng)險控制部門(mén)來(lái)進(jìn)行把關(guān)和評估。這個(gè)部門(mén)對銷(xiāo)售工作是強有力的支持，會(huì )幫助銷(xiāo)售來(lái)處理外賬、死賬、賒賬，銷(xiāo)售人員可以輕松地往前走，給公司創(chuàng )造更大的業(yè)務(wù)量。她介紹，當出現以下兩種情況時(shí)，風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )介入、開(kāi)始運行。
一種是在銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)一個(gè)客戶(hù)前。由于首次合作，風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )對這個(gè)客戶(hù)的信譽(yù)、資質(zhì)等各方面進(jìn)行評估，決定是否可以合作。如果信譽(yù)有不良記錄，資金有收不回的危險，風(fēng)險過(guò)高，很可能會(huì )放棄這個(gè)客戶(hù)。這讓企業(yè)避免和不良客戶(hù)合作造成企業(yè)資產(chǎn)損失的情況的發(fā)生。
另外一種情況是發(fā)生在已經(jīng)合作的客戶(hù)欠款時(shí)。雙方處于合作期，供需穩定，但是客戶(hù)卻遲遲不付款，這該怎么辦？此時(shí)，風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )有人員去和客戶(hù)溝通，溝通有效果，還上未付款項，繼續合作；如若溝通無(wú)效，客戶(hù)不為賒賬埋單，嚴重超期時(shí)風(fēng)險控制部門(mén)會(huì )和本公司法律部協(xié)商，由律師出具律師函。當然，風(fēng)險控制部門(mén)最希望看到的是，可以通過(guò)和客戶(hù)的協(xié)商收回款項，雙方繼續合作。
眾所周知，三角債在業(yè)內非常普遍，印刷企業(yè)賒欠耗材商資金、印刷企業(yè)有時(shí)又受到出版單位的賒賬。但是因為不知道可以設立風(fēng)險控制部門(mén)，面對這種情況手足無(wú)措，要么自認倒霉，要么將賒賬轉嫁給自己的下游。通常企業(yè)的做法是銷(xiāo)售人員既要賣(mài)設備，又要要賬，搞得分身乏術(shù)。因此，高潔建議，無(wú)論企業(yè)是否設立風(fēng)險控制部門(mén)，印刷業(yè)內都應該大力推廣這種風(fēng)險控制意識，將風(fēng)險扼殺在萌芽中。
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