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      我國辦公打印領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢解讀

      2012-08-20 11:02 來(lái)源:必勝 責編:王岑

      摘要:
      我們都知道,不同行業(yè)的打印機客戶(hù)有著(zhù)不同的打印需求,即使是同行業(yè)的企業(yè)也有著(zhù)千變萬(wàn)化的細化打印要求。
        【CPP114】訊:我們都知道,不同行業(yè)的打印機客戶(hù)有著(zhù)不同的打印需求,即使是同行業(yè)的企業(yè)也有著(zhù)千變萬(wàn)化的細化打印要求。那么,究竟什么樣的文印方式可以滿(mǎn)足如此復雜的企業(yè)需求呢?世界知名文印設備制造商利盟國際有限公司中國區產(chǎn)品及市場(chǎng)總監程德泳先生在接受記者采訪(fǎng)時(shí),就現下的打印需求和新的打印技術(shù)為我們解讀了我國辦公打印領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢。
        
        低成本、安全、易用成為打印機采購關(guān)注要點(diǎn)
        
        隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的增多,對于文印設備的采購需求量水漲船高。不同的企業(yè)在進(jìn)行文印設備采購時(shí)有著(zhù)不同的關(guān)注點(diǎn),但從總體來(lái)看,能夠影響打印機采購的因素主要有低打印成本、安全性、功能性和易用性等。
        
        中小型企業(yè)一直很重視對打印成本的控制,然而,近年來(lái)大型企業(yè)也逐漸提高對打印成本的關(guān)注?傮w上而言,絕大多數用戶(hù)對“成本”的認知還只是停留在了“硬件設備價(jià)格”和“后期打印成本”這兩方面,卻忽略了整體的打印設備部署及設備管理對于總體成本的巨大影響。
        
        銀行等大型企業(yè)以及政府機構對于打印的安全性有著(zhù)特殊要求,因為文檔的打印環(huán)節存在著(zhù)極大的泄密風(fēng)險。很多企業(yè)采用給每個(gè)涉及到機密打印的人單獨配一臺打印機的方法來(lái)解決安全問(wèn)題,導致辦公室里的打印機越來(lái)越多,大大增加了后期的使用和管理成本,所以企業(yè)迫切的需要更加有效的方案來(lái)解決打印安全的問(wèn)題。
        
        另外,文印設備的功能性、易用性也是企業(yè)采購打印機時(shí)的關(guān)注要素。
        
        打印需求錯綜復雜解決方案是利器
        
        不同行業(yè)有著(zhù)不同的打印需求,面臨的打印問(wèn)題也不一樣,這就需要打印機服務(wù)商根據特定的打印需求和打印環(huán)境制定專(zhuān)門(mén)的打印解決方案。
        
        對于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),打印規模龐大,經(jīng)常會(huì )出現打印設備品牌眾多,功能參差不齊,管理不便等問(wèn)題。對于此類(lèi)用戶(hù),最好的辦法是將整體打印服務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)的打印服務(wù)廠(chǎng)商。利盟被IDC和Gartner都定位為全球管理打印服務(wù)的領(lǐng)先者,為客戶(hù)定制專(zhuān)業(yè)的打印解決方案。利盟通過(guò)基礎設施優(yōu)化、前瞻性的管理、業(yè)務(wù)流程持續優(yōu)化等措施幫助用戶(hù)有效地管理打印設備和打印作業(yè)。對于不希望將打印服務(wù)外包的企業(yè),利盟公司可以提供專(zhuān)業(yè)的解決方案幫助用戶(hù)對企業(yè)局域網(wǎng)中的打印設備狀態(tài)及印量實(shí)現有效管理。
        
        企業(yè)通常的做法是將文印設備集中安置在辦公區的一處,經(jīng)常會(huì )出現反復打印或者已打印文件錯領(lǐng)甚至丟失的現象,利盟打印管理解決方案可以有效解決此類(lèi)問(wèn)題。方案包含了“打印釋放”以及“文件計數”兩大功能。“打印釋放”基于“云”技術(shù),用戶(hù)從電腦、手機、PAD上發(fā)送打印命令后,可以從企業(yè)云中的任何一臺網(wǎng)絡(luò )打印設備上通過(guò)刷卡、輸入密碼等方式實(shí)現打印作業(yè)。“文件計數”功能可以對單個(gè)設備、用戶(hù)、部門(mén)的打印作業(yè)進(jìn)行非常細致的統計和分析,并可按照用戶(hù)的自定義生成管理報告。

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