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出版行業(yè)信息化：預則立不預則廢

2012-02-09 18:28 來(lái)源：本報記者梁曉龍實(shí)習生吳巧云責編：喻小嘜

摘要：: 從機遇來(lái)看，隨著(zhù)數字出版的發(fā)展，行業(yè)內部信息化建設速度會(huì )加快，如果內部信息化建立不起來(lái)，就很難適應市場(chǎng)，面對數字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實(shí)現內部信息化管理，還有少一半的企業(yè)沒(méi)有完成信息化建設，因此，出版單位內部信息化建設要提速。

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小C專(zhuān)訪(fǎng)｜正博總經(jīng)理范

小C專(zhuān)訪(fǎng)·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：梁羽龍，北京平章科技發(fā)展有限責任公司總經(jīng)理，曾擔任北京九州鼎文化藝術(shù)發(fā)展有限責任公司副總經(jīng)理。在其任職期間，平章科技推出了中華出版人——平章出版ERP綜合管理系統4.0，并通過(guò)電子商務(wù)化的大型ERP產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)驗和多年的出版企業(yè)信息化建設經(jīng)驗，為出版企業(yè)提供完整的信息化解決方案，幫助出版企業(yè)實(shí)現流暢的項目運作、業(yè)務(wù)運作，整體提升出版企業(yè)綜合競爭力。

    在互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)飛速發(fā)展的今天，出版信息化系統無(wú)疑為出版企業(yè)的發(fā)展起到了助推作用。2012年，在信息化系統建設的推進(jìn)下，出版企業(yè)將行至何處？記者近日專(zhuān)訪(fǎng)了北京平章科技發(fā)展有限責任公司總經(jīng)理梁羽龍。

    記者：您如何理解出版信息化？

    梁羽龍：我以前從事過(guò)出版工作，明顯地感覺(jué)到圖書(shū)出版過(guò)程流程化、多人協(xié)同特征非常明顯，其生產(chǎn)過(guò)程與一般的制造行業(yè)差異比較大，作為文化產(chǎn)品的生產(chǎn)，出版業(yè)整個(gè)管理非常適合納入信息化管理。

    當時(shí)創(chuàng )辦這家企業(yè)的時(shí)候，整個(gè)行業(yè)的信息化水平比較低，服務(wù)商也比較少，成型的軟件產(chǎn)品也基本上是空白，所以我們決定開(kāi)發(fā)一套出版ERP系統，把出版社6個(gè)核心業(yè)務(wù)——編、印、發(fā)、人、財、物納入同一平臺，每天大概七八千人的編輯隊伍，包括出版社的領(lǐng)導都在線(xiàn)使用這個(gè)綜合管理系統。

    記者：目前我國出版行業(yè)信息化處于一個(gè)怎樣的水平？

    梁羽龍：與美國等發(fā)達國家出版行業(yè)信息化水平相比，我國出版業(yè)信息化水平不僅起步相對較晚，而且起點(diǎn)不高�，F在，數字出版、電子商務(wù)又日漸興起，對剛剛完成內部管理信息化建設的中國出版企業(yè)，又面臨內部數字資源加工、海量信息存儲管理、電子商務(wù)平臺建設等信息化新任務(wù)。同時(shí)，已經(jīng)建成的內部信息管理系統需要改造升級，以滿(mǎn)足復合出版管理，滿(mǎn)足與諸多平臺資源與交易信息的對接，滿(mǎn)足與電商、作者及時(shí)結算等新需求。

    記者：與國際相比，我國出版行業(yè)信息建設的差距主要體現在哪些方面？主要存在什么問(wèn)題？

    梁羽龍：據我了解，目前國外出版運作和出版管理與我們國家有很大的差異，比如美國的出版主要集中在幾大巨頭上，每個(gè)巨頭基本上都能形成一個(gè)很好的平臺為商家和讀者提供信息化解讀和服務(wù)。我國出版行業(yè)的信息化水平經(jīng)過(guò)幾年的努力有了一定的基礎，薄弱環(huán)節在各類(lèi)信息的整合中進(jìn)一步加強，未來(lái)隨著(zhù)行業(yè)公共平臺出現，信息標準化問(wèn)題一旦解決，整個(gè)行業(yè)的信息化以及信息化應用將有一個(gè)質(zhì)的飛躍。此外，要想做好數字出版，必須重視數字出版版權保護問(wèn)題，這是數字出版發(fā)展的基礎，目前來(lái)看，也是制約我國數字出版發(fā)展的瓶頸。

    記者：在數字出版時(shí)代，信息化建設對于出版業(yè)的意義何在？

    梁羽龍：原來(lái)的出版企業(yè)，即使沒(méi)有完整的信息化管理系統，依然可以很好地運轉。但是到了今天，沒(méi)有信息化系統就等同于慢性自殺。

    以前，出版社只銷(xiāo)售傳統的紙質(zhì)書(shū)，即使生產(chǎn)效率稍低，與作者結算、讀者溝通稍慢一些，市場(chǎng)還可以維持。但在數字出版時(shí)代，這些問(wèn)題都是致命的。從更長(cháng)遠的眼光來(lái)看，未來(lái)的數據庫銷(xiāo)售、數字出版資源的銷(xiāo)售都會(huì )成為出版單位主營(yíng)的方向之一。未來(lái)，讀者可能只需要某本圖書(shū)中的幾個(gè)章節，那么，內容該如何管理？如何與平臺商對接？如何進(jìn)行銷(xiāo)售？如何與作者實(shí)現快速結算？如何吸引更多的作者，與讀者建立密切的互動(dòng)關(guān)系？這些變化，這些問(wèn)題，已逐漸引起出版業(yè)的重視。

    記者：我國出版行業(yè)信息化建設面臨怎樣的機遇？具體要解決什么問(wèn)題？

    梁羽龍：從機遇來(lái)看，隨著(zhù)數字出版的發(fā)展，行業(yè)內部信息化建設速度會(huì )加快，如果內部信息化建立不起來(lái)，就很難適應市場(chǎng)，面對數字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實(shí)現內部信息化管理，還有少一半的企業(yè)沒(méi)有完成信息化建設，因此，出版單位內部信息化建設要提速。

    而已經(jīng)完成信息化建設的出版單位需要平臺升級，主要體現在功能和性能上。一方面，原來(lái)的內部信息系統主要是傳統紙質(zhì)書(shū)的出版、加工、管理，而現在傳統紙質(zhì)書(shū)還有一定的市場(chǎng)份額和市場(chǎng)需求，繼續出版的同時(shí)進(jìn)行數字生產(chǎn)，投向市場(chǎng)的既有紙質(zhì)書(shū)，又有電子書(shū)。內部信息化管理系統要升級改造，適合現代復合出版的管理需求。另一方面，今年行業(yè)內成型的電子商務(wù)品牌可能也會(huì )突起，這就要求各個(gè)出版單位內部信息化管理更好地與這一平臺融合、銜接和互動(dòng)，這些方面將影響2012年整個(gè)行業(yè)的信息化建設。

    記者：您認為，接下來(lái)我國出版行業(yè)信息化平臺建設的趨勢是什么？如何推動(dòng)出版行業(yè)信息化建設？

    梁羽龍：行業(yè)信息化過(guò)程中，信息化標準的問(wèn)題制約了出版業(yè)的上游出版單位和下游發(fā)行企業(yè)以及在線(xiàn)銷(xiāo)售電子商務(wù)平臺之間的信息共享。新聞出版總署在這方面也制定了相應的規則，同時(shí)業(yè)內也意識到信息化標準統一的重要性，行業(yè)信息化建設需要各個(gè)單位、整個(gè)行業(yè)為之做出努力。

    就我們自身而言，目前已經(jīng)完成了支持圖書(shū)、音像、期刊等多業(yè)務(wù)形態(tài)管理的ERP系統，并能在手機、iPad等手持設備上很好地支持ERP移動(dòng)辦公；在平臺建設方面與數字出版結合，將電子書(shū)與紙質(zhì)書(shū)的宣傳與銷(xiāo)售結合到電子商務(wù)平臺中，將電子書(shū)與紙質(zhì)書(shū)銷(xiāo)售收益結合到出版ERP系統中。為出版企業(yè)搭建了一個(gè)內外異構系統信息共享的數據交換平臺，實(shí)現企業(yè)外部的經(jīng)銷(xiāo)商、圖書(shū)館、電商和讀者的信息共享與互動(dòng)。

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