[印前]提高排版效率AdobeInDesign助一臂之力
2005-07-05 15:24 來(lái)源：中華印包網(wǎng) 責編：ge ran
美國著(zhù)名的數字印刷制品工作室Capps Digital擁有200多名生產(chǎn)藝術(shù)家，是全球廣告代理商Leo Burnett公司（旗下有包括可口可樂(lè )、麥當勞、P&G和迪斯尼等大客戶(hù)）的業(yè)務(wù)單位之一。兩大公司經(jīng)常協(xié)同工作，共同為客戶(hù)設計并生產(chǎn)各種各樣的宣傳材料。Capps Digital的副主管James Murphy說(shuō)：“每星期我們都會(huì )制作和發(fā)布幾百個(gè)文檔，文件一直到發(fā)布時(shí)都會(huì )有改動(dòng)。我們迫切需要一種能夠將不同的作業(yè)功能集成為一個(gè)連貫一致的、端到端的數字工作流�！弊詮腃apps Digital開(kāi)始使用Adobe InDesign優(yōu)化工作流程后，不僅提高了生產(chǎn)效率，并且使他們傳統的工作方式也發(fā)生了全面的變革。
Capps Digital的硬件設備包括許多Mac計算機和幾臺Unix服務(wù)器，軟件產(chǎn)品他們一直采用Photoshop、Illustrator以及QuarkXPress來(lái)進(jìn)行圖片制作和頁(yè)面排版。藝術(shù)家們總是渴望能夠尋找到更好的工作方式，既能與他們習慣的應用軟件集成又能有助于Capps的業(yè)務(wù)開(kāi)展，在Capps Digital的200多名生產(chǎn)藝術(shù)家試用了InDesign軟件后，他們決定要進(jìn)行一場(chǎng)變革。Murphy說(shuō)：“InDesign不僅能夠與其他Adobe應用軟件一起天衣無(wú)縫地銜接使用，還可以輸出到各種格式當中，包括PDF、EPS和HTML。InDesign的代碼非常簡(jiǎn)練，這樣的應用程序結構有助于進(jìn)一步的擴展和開(kāi)發(fā)。第三方開(kāi)發(fā)者可以通過(guò)插件來(lái)執行任務(wù)，而不會(huì )降低基本應用程序的性能或者要求整個(gè)應用程序都升級�！�
Murphy還十分欣賞InDesign智能追蹤文字或圖形、圖像任何更新的功能。當一個(gè)源文件被改動(dòng)時(shí)，InDesign會(huì )在浮動(dòng)面板中自動(dòng)標注出來(lái)，提醒頁(yè)面設計者文檔可能會(huì )有變化發(fā)生，如果用戶(hù)認可修改，只要按一下面板上的重新鏈接鍵即可；如果是一次誤操作，InDesign還會(huì )自動(dòng)地把文本或圖形傳回去。InDesign擁有獨立層的結構與Photoshop或Illustrator非常相似，這樣就可以隱藏元素，方便地為同一個(gè)版面建立多個(gè)版本。
向InDesign過(guò)渡，宜早不宜遲
基于Capps Digital的規模以及合作伙伴數量，Murphy認為從目前的工作流程轉換到新的流程需要有長(cháng)遠考慮，向InDesign的過(guò)渡不是一朝一夕就能完成的，他預計在一年后可以實(shí)現全面的轉換。在執行過(guò)渡前，首先要培訓Capps的制作藝術(shù)家們學(xué)會(huì )使用這個(gè)新工具。在大家都掌握了InDesign的使用技巧后，他們便開(kāi)始了過(guò)渡的第一階段——“并行測試”，也就是同時(shí)使用InDesign和Illustrator或QuarkXPress來(lái)設計和制作文檔，并將這兩個(gè)版本的最終文件都發(fā)給服務(wù)提供商。Murphy說(shuō)：“我們不會(huì )在一個(gè)應用程序中創(chuàng )建文件，再用另一個(gè)應用程序打開(kāi)，因為這有可能會(huì )導致字樣的變化，而且更重要的是這種工作流程并不為我們客戶(hù)接受�！�
現在，他們已經(jīng)進(jìn)入了過(guò)渡的第二階段，主要是培訓客戶(hù)學(xué)會(huì )使用InDesign。如果客戶(hù)掌握了這個(gè)產(chǎn)品之后，Capps便可以通過(guò)他們進(jìn)行更多的“并行測試”，直到Capps、Leo Burnett和所有的行業(yè)合作伙伴都能熟練使用InDesign為止。Murphy一直認為在生產(chǎn)工作流程中引入新軟件時(shí)一定要小心謹慎，不能只考慮自己，還得給供應商和印刷商等合作伙伴時(shí)間，讓他們也熟悉這個(gè)新的軟件和流程。也只有這樣，才能真正提高公司的效率。盡管如此，他還是認為過(guò)渡工作宜早不宜遲，尤其像InDesign這種能夠引領(lǐng)未來(lái)排版、設計潮流的軟件。
InDesign的Adobe標準界面可以簡(jiǎn)化學(xué)習過(guò)程，隨著(zhù)時(shí)間的推移，這對Capps將更加重要。Murphy說(shuō)：“在過(guò)去十年中，我們的工作流程不斷得到簡(jiǎn)化�？梢韵胂竦�，有一天我們在桌面上做的工作會(huì )比現在多得多，最終文件的獲取將更迅捷、更簡(jiǎn)便，所以，現在簡(jiǎn)化工作的每一步都很重要�！�
Capps Digital的硬件設備包括許多Mac計算機和幾臺Unix服務(wù)器，軟件產(chǎn)品他們一直采用Photoshop、Illustrator以及QuarkXPress來(lái)進(jìn)行圖片制作和頁(yè)面排版。藝術(shù)家們總是渴望能夠尋找到更好的工作方式，既能與他們習慣的應用軟件集成又能有助于Capps的業(yè)務(wù)開(kāi)展，在Capps Digital的200多名生產(chǎn)藝術(shù)家試用了InDesign軟件后，他們決定要進(jìn)行一場(chǎng)變革。Murphy說(shuō)：“InDesign不僅能夠與其他Adobe應用軟件一起天衣無(wú)縫地銜接使用，還可以輸出到各種格式當中，包括PDF、EPS和HTML。InDesign的代碼非常簡(jiǎn)練，這樣的應用程序結構有助于進(jìn)一步的擴展和開(kāi)發(fā)。第三方開(kāi)發(fā)者可以通過(guò)插件來(lái)執行任務(wù)，而不會(huì )降低基本應用程序的性能或者要求整個(gè)應用程序都升級�！�
Murphy還十分欣賞InDesign智能追蹤文字或圖形、圖像任何更新的功能。當一個(gè)源文件被改動(dòng)時(shí)，InDesign會(huì )在浮動(dòng)面板中自動(dòng)標注出來(lái)，提醒頁(yè)面設計者文檔可能會(huì )有變化發(fā)生，如果用戶(hù)認可修改，只要按一下面板上的重新鏈接鍵即可；如果是一次誤操作，InDesign還會(huì )自動(dòng)地把文本或圖形傳回去。InDesign擁有獨立層的結構與Photoshop或Illustrator非常相似，這樣就可以隱藏元素，方便地為同一個(gè)版面建立多個(gè)版本。
向InDesign過(guò)渡，宜早不宜遲
基于Capps Digital的規模以及合作伙伴數量，Murphy認為從目前的工作流程轉換到新的流程需要有長(cháng)遠考慮，向InDesign的過(guò)渡不是一朝一夕就能完成的，他預計在一年后可以實(shí)現全面的轉換。在執行過(guò)渡前，首先要培訓Capps的制作藝術(shù)家們學(xué)會(huì )使用這個(gè)新工具。在大家都掌握了InDesign的使用技巧后，他們便開(kāi)始了過(guò)渡的第一階段——“并行測試”，也就是同時(shí)使用InDesign和Illustrator或QuarkXPress來(lái)設計和制作文檔，并將這兩個(gè)版本的最終文件都發(fā)給服務(wù)提供商。Murphy說(shuō)：“我們不會(huì )在一個(gè)應用程序中創(chuàng )建文件，再用另一個(gè)應用程序打開(kāi)，因為這有可能會(huì )導致字樣的變化，而且更重要的是這種工作流程并不為我們客戶(hù)接受�！�
現在，他們已經(jīng)進(jìn)入了過(guò)渡的第二階段，主要是培訓客戶(hù)學(xué)會(huì )使用InDesign。如果客戶(hù)掌握了這個(gè)產(chǎn)品之后，Capps便可以通過(guò)他們進(jìn)行更多的“并行測試”，直到Capps、Leo Burnett和所有的行業(yè)合作伙伴都能熟練使用InDesign為止。Murphy一直認為在生產(chǎn)工作流程中引入新軟件時(shí)一定要小心謹慎，不能只考慮自己，還得給供應商和印刷商等合作伙伴時(shí)間，讓他們也熟悉這個(gè)新的軟件和流程。也只有這樣，才能真正提高公司的效率。盡管如此，他還是認為過(guò)渡工作宜早不宜遲，尤其像InDesign這種能夠引領(lǐng)未來(lái)排版、設計潮流的軟件。
InDesign的Adobe標準界面可以簡(jiǎn)化學(xué)習過(guò)程，隨著(zhù)時(shí)間的推移，這對Capps將更加重要。Murphy說(shuō)：“在過(guò)去十年中，我們的工作流程不斷得到簡(jiǎn)化�？梢韵胂竦�，有一天我們在桌面上做的工作會(huì )比現在多得多，最終文件的獲取將更迅捷、更簡(jiǎn)便，所以，現在簡(jiǎn)化工作的每一步都很重要�！�
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