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      淺談:最適合數字印刷廠(chǎng)的成本計算辦法

      2010-12-07 16:46 來(lái)源:必勝網(wǎng) 責編:張健

      摘要:
      分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來(lái),印刷業(yè)的會(huì )計師和管理專(zhuān)家一直在倡導印刷企業(yè)用這種方法來(lái)計算成本,而且分批成本核算功能現在已經(jīng)成為了大多數印刷專(zhuān)用MIS/ERP系統的一項基本功能。

        但是,傳統的分批成本核算法比較偏向于印刷生產(chǎn)成本的計算,因此,對于數字印刷企業(yè)來(lái)說(shuō),這種方法所提供的成本信息也許不足以使他們做出合理的商業(yè)決策。 
         

        很多新興的數字印刷企業(yè)都能為客戶(hù)提供一個(gè)長(cháng)期的涉及到多個(gè)活件的印刷解決方案。舉例來(lái)說(shuō),有些公司能為客戶(hù)提供為期一年的網(wǎng)絡(luò )印刷計劃,其中可以包括數十個(gè)或上千個(gè)印刷活件。對于這種解決方案,我們要計算的是整個(gè)計劃的收益率,而不是計劃中所涵蓋的每一個(gè)印刷活件的收益率。傳統的分批成本核算法重點(diǎn)分析的是每一個(gè)獨立的印刷活件的成本和收益率,而不是像網(wǎng)絡(luò )印刷解決方案這類(lèi)復雜的印刷項目的成本。此外,這種傳統的方法也并不適合用來(lái)測量獨立客戶(hù)的收益率,而這一點(diǎn),對于數字和傳統印刷服務(wù)供應商來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。

         
        最后,一個(gè)數字印刷企業(yè)所承接的活件數量通常會(huì )比傳統膠印廠(chǎng)多一些,而且隨著(zhù)活件數量的不斷增加,管理者也需要花費更多的時(shí)間去檢查和分析活件的成本數據。等到這種負擔積累到一定程度,管理者就會(huì )發(fā)現數據分析帶給他們的痛苦已經(jīng)遠遠超過(guò)了它所帶來(lái)的好處。

         
         最近,我剛剛為一個(gè)年銷(xiāo)售額大約為450萬(wàn)美元的數字印刷企業(yè)提供了咨詢(xún)服務(wù)。去年,該公司大約完成了1萬(wàn)個(gè)獨立的印刷訂單。如果這家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花費5分鐘的時(shí)間,那么一年下來(lái),這項工作可能就要耗費他大約20周的管理時(shí)間。而且這還不包括員工在完成對活件的生產(chǎn)后錄入這些成本信息的時(shí)間。對于遇到過(guò)同樣問(wèn)題的管理者而言,他們可能也在思考著(zhù)這樣一個(gè)問(wèn)題:這種分析工作到底還值不值得去做?

         
         綜上所述,傳統的分批成本核算法對當今的很多數字印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)都不是一個(gè)有效的成本和性能管理工具。但是有相關(guān)、準確而及時(shí)的成本信息對這類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是非常重要的。關(guān)鍵的問(wèn)題是:當今的數字印刷企業(yè)到底需要什么樣的成本信息和成本核算系統呢?也許在將來(lái)的日子里,我們能找到這個(gè)問(wèn)題的答案。如果你正在管理一個(gè)數字印刷企業(yè),而且在成本核算及管理上頗有心得,那么我希望你能把自己的經(jīng)驗拿出來(lái)與大家一起分享。

       

       

       

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