【CPP114】訊：分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來(lái)，印刷業(yè)的會(huì )計師和管理專(zhuān)家一直在倡導印刷企業(yè)用這種方法來(lái)計算成本，而且分批成本核算功能現在已經(jīng)成為了大多數印刷專(zhuān)用MIS/ERP系統的一項基本功能。

   
　　正如你們所知道的那樣，分批成本核算法是用來(lái)計算每一個(gè)印刷活件的生產(chǎn)成本的。這種方法相當直接。在生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)步驟，操作人員都會(huì )記錄下自己花在這個(gè)活件上的時(shí)間。隨后，這個(gè)生產(chǎn)時(shí)間就會(huì )通過(guò)每小時(shí)的成本費率被轉換成每一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的成本。所有所需材料（紙張、油墨和印版等）的成本和外包服務(wù)的成本也都要計算到這個(gè)活件的總成本中。把上述成本都加到一起后得到的結果——至少從理論上來(lái)說(shuō)——就是印刷企業(yè)在生產(chǎn)這個(gè)活件的過(guò)程中產(chǎn)生的所有成本。

   
　　支持者們認為分批成本核算法的最大好處是能讓管理者計算出每一個(gè)印刷活件的收益率。而在實(shí)際生產(chǎn)中，人們最常用的活件成本信息是就將一個(gè)活件的預算成本與生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行比較后得出的結果。如果一個(gè)活件沒(méi)有賺到錢(qián)，或者賺得比預想中的少，那么這種比較能夠幫助企業(yè)管理者找到出現這種情況的原因。舉例來(lái)說(shuō)，將預算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對比能夠找出預算過(guò)程中存在的誤差，或預算系統中不夠準確的生產(chǎn)標準；反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果預算成本看起來(lái)非常合理，那么這種分析能夠表明一定是生產(chǎn)過(guò)程出現了問(wèn)題，才導致了實(shí)際成本的增長(cháng)。

   
　　分批成本核算法的價(jià)值最終取決于三個(gè)條件。首先，活件成本信息必須是完整而準確的。為了達到這個(gè)要求，分批成本核算系統必須能夠捕獲和測量所有相關(guān)的成本，并且必須要盡量提高這項工作的準確性。其次，必須要找有代表性的活件信息。換句話(huà)說(shuō)，這些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商業(yè)決策時(shí)所必需掌握的信息。第三，管理者只有定期使用活件成本信息，才能從中受益。如果這三個(gè)條件中有一個(gè)不能滿(mǎn)足，那么分批成本核算法的價(jià)值也就無(wú)從談起了。

   
　　沒(méi)人能夠否認印刷行業(yè)在近年來(lái)所發(fā)生的巨大變化。當成本核算法作為一種企業(yè)管理工具剛剛興起的時(shí)候，印刷業(yè)的發(fā)展狀況與現在相比可以說(shuō)是有著(zhù)天壤之別。其中最顯著(zhù)的一個(gè)變化就是數字印刷的爆炸性增長(cháng)。如今，已經(jīng)有越來(lái)越多的印刷企業(yè)開(kāi)始圍繞著(zhù)數字印刷做文章了，其中，有很多企業(yè)都在按照與傳統膠印截然不同的方式經(jīng)營(yíng)著(zhù)自己的數字印刷業(yè)務(wù)。因此，我們有理由懷疑，分批成本核算法對于當今的數字印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)是否還是一種有效的管理工具？

   
　　一個(gè)有效的內部成本核算系統必須要能反映出這個(gè)公司是干什么的以及它是如何實(shí)現自己的功能的。大多數數字印刷企業(yè)都有其自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，而且這些特點(diǎn)并不能與傳統的活件成本核算系統或當前的活件成本核算技術(shù)相匹配。首先，數字印刷企業(yè)數量的增加促進(jìn)了印刷企業(yè)從“印刷生產(chǎn)公司”向“營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)公司”或“通信解決方案公司”的轉型。這類(lèi)公司通常能為客戶(hù)提供全方位的解決方案，其中包括印刷生產(chǎn)和其他各種非生產(chǎn)性服務(wù)。例如：一個(gè)生產(chǎn)個(gè)性化直郵材料的公司除了進(jìn)行可變數據印刷以外，還可以為客戶(hù)提供宣傳戰略開(kāi)發(fā)、平面設計、版權、數據庫管理、宣傳效果跟蹤和分析等服務(wù)。

   
　　為了做出正確的商業(yè)決策，這類(lèi)企業(yè)的管理者必須掌握整個(gè)印刷解決方案的成本信息，而不僅僅是印刷生產(chǎn)過(guò)程的成本。