�。�1）將膠片按客戶(hù)分成大類(lèi)，再按產(chǎn)品名稱(chēng)分為小類(lèi)，放在文件夾里保存。例如先將某客戶(hù)的所有膠片放入一個(gè)文件夾里，然后按字母順序將該客戶(hù)所有的膠片進(jìn)行分裝。同時(shí)，在電腦里留存電子版。今后，設計人員在接到生產(chǎn)通知單后，可先在電腦里查詢(xún)是否出過(guò)膠片，如果已經(jīng)出過(guò)膠片，將生產(chǎn)通知單直接交給制版人員曬版即可。

　�。�2）印版的管理方式與膠片差不多，將印版按照客戶(hù)分類(lèi)后，再按字母順序將該客戶(hù)名下所有印版歸檔分類(lèi)。同時(shí)其他，在電腦留存相應的電子版本，以備生產(chǎn)管理部門(mén)查詢(xún)。

　�。�3）按照形狀，模切刀版可分為方形、圓形和異形3大類(lèi)，應根據連版模數和規格來(lái)分類(lèi)，裝進(jìn)不同的檔案柜。需要注意的是，往往一個(gè)活件對應一塊模切刀版，所以在歸類(lèi)模切刀版時(shí)，要為每一個(gè)模切刀版設定一個(gè)編號。在日常生產(chǎn)過(guò)程中，應將生產(chǎn)標簽所用的模切刀版編號寫(xiě)在生產(chǎn)通知單上和封樣本上，今后再次生產(chǎn)該標簽時(shí)，就可以根據編號找到對應的模切刀版了。

　　 印刷生產(chǎn)管理

　　不干膠標簽生產(chǎn)的核心因素是質(zhì)量、交貨期和損耗認證，這3者相互依存又相互矛盾。例如，質(zhì)量要求高，損耗就可能會(huì )大一些，交貨期要求得緊就很可能會(huì )影響產(chǎn)品質(zhì)量。那么如何協(xié)調三者之間的關(guān)系呢？筆者認為應做好以下幾點(diǎn)。

　　1.完善庫存管理制度

　　印刷企業(yè)要合理地控制成本和損耗，首先要詳細了解每個(gè)訂單實(shí)際使用的生產(chǎn)資料數量，再依據這些數據來(lái)核算每個(gè)訂單的生產(chǎn)成本。要做到這一點(diǎn)，必須建立一個(gè)嚴格的庫存管理制度，由專(zhuān)門(mén)人員負責庫存管理，包括從承印材料到油墨、汽油等輔助材料的進(jìn)、出庫都要有詳細的記錄。對于生產(chǎn)用的不干膠原材料要具體到每個(gè)訂單的實(shí)際使用量，對于輔助材料則至少要具體到每個(gè)月的總用量。

　　通常我們會(huì )遇到不干膠原材料的長(cháng)度無(wú)法統計清楚的問(wèn)題。這是因為不干膠標簽印刷通常采用卷到卷的加工方式，一般是以“米”做為計量單位來(lái)計算不干膠原材料的使用數量。一整卷的材料使用了一部分，那么剩下的有多少米？最好的辦法是用機器進(jìn)行復卷測量，但由于印刷企業(yè)每天領(lǐng)、退料的次數非常多，這種方法會(huì )大大地增加庫管人員的工作量。在此，筆者介紹一種簡(jiǎn)單的計算不干膠標簽原材料用量的方法。首先可以分別稱(chēng)一下整卷材料和剩余材料的重量，然后用剩余材料的重量除以整卷材料的重量，再乘以整卷材料的長(cháng)度就等于剩余材料的長(cháng)度。例如，180毫米寬的不干膠原材料整卷長(cháng)1000米，重量為50千克，印刷后剩余材料重量為30千克，那么剩余材料約為30/50×1000=600米。

　　經(jīng)實(shí)踐證明，這種計算方法是相當準確的，唯一不足之處在于當剩余的原材料少于50米時(shí)，會(huì )出現較大誤差，這是因為紙芯的重量在總重量中的比率越來(lái)越大，從而導致比較大的誤差。因此，有經(jīng)驗的管理人員在印刷過(guò)程中如果遇到原材料只剩下幾十米的情況，通常會(huì )讓操作人員將這些原材料用完，多生產(chǎn)出的標簽備庫存用。因為剩下的幾十米材料再進(jìn)行印刷時(shí)，很可能在機器剛調好時(shí)就沒(méi)了連線(xiàn)加工，這樣也是一種浪費。

　　2.原材料損耗的控制

　　在原材料損耗控制方面，筆者的做法是:根據不同色數的活件，按照消耗的百分比制訂一個(gè)統一的損耗標準。例如，一色的印刷品合格率達99%，也就是說(shuō)如果該一色活件要消耗100米原材料油墨，只能有1米為不良品，這是印刷過(guò)程中的正常消耗，再加上印刷操作人員找版的材料消耗就是一個(gè)活件應該消耗的原材料總數。若做一個(gè)3色的印刷活件。按步距乘以印數計算應用1200米的原材料，在此基礎上除以97%得1237米，如果按每色5米的找版料計算收購，那活件的總計劃用料為1252米。如果實(shí)際用料超出這個(gè)數量則為虧料，如果未超出，則損耗合理。

　　當然，由于印刷行業(yè)的特殊性，很難對原材料消耗給出一個(gè)非常精確的計算方法，筆者上述介紹的方法是根據我公司長(cháng)、短版活件比較平均的特點(diǎn)來(lái)制定的，而理論上來(lái)說(shuō)，它對于計算長(cháng)版活件是比較合理的。