【CPP114】訊：2010年7月16—19日，山西省印刷物資總公司在長(cháng)治召開(kāi)了2010上半年經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )。公司領(lǐng)導、全體中層干部參加了會(huì )議。出版集團資產(chǎn)財務(wù)部主任鄺建英出席了山西省印刷物資總公司的半年經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )。會(huì )議由常務(wù)副總經(jīng)理和鐵男主持。會(huì )議主要圍繞山西省印刷物資總公司上半年經(jīng)營(yíng)財務(wù)分析、各部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況和上半年各項指標的完成情況等進(jìn)行了深入細致的探討和交流。

    
　　在經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )上，計劃財務(wù)部部長(cháng)孫林敏通報了山西省印刷物資總公司上半年各項指標完成情況和各個(gè)部門(mén)完成情況分析，并從商品大類(lèi)銷(xiāo)售、成本控制、庫存、2010與2009年上半年主要供應商對比分析、部門(mén)重點(diǎn)客戶(hù)分析、各部門(mén)上半年費用分析、以及欠款分析和授信執行情況分析等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為全面的財務(wù)分析。集團財務(wù)部鄺建英主任對印刷物資總公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了點(diǎn)評。

    
　　在經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )上，各經(jīng)營(yíng)部門(mén)對上半年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了認真的總結和分析。大家既總結了上半年取得的成績(jì)和經(jīng)驗，也分析了存在的差距和不足，并對下半年的工作提出了具體的目標和措施。行管部門(mén)也圍繞公司的經(jīng)營(yíng)主線(xiàn)結合自身的工作進(jìn)行了認真的回顧和總結。山西省印刷物資總公司領(lǐng)導針對各部門(mén)的匯報總結給予了分析與點(diǎn)評。

    
　　山西省印刷物資總公司總經(jīng)理董注光對上半年經(jīng)濟形勢進(jìn)行了回顧：

    
　　1、上半年總體經(jīng)濟運行態(tài)勢良好，主要經(jīng)濟指標都圓滿(mǎn)完成集團下達的任務(wù)，為全年目標的完成奠定了好的基礎。

    
　　2、社會(huì )銷(xiāo)售進(jìn)一步穩定增長(cháng)，上半年占到銷(xiāo)售總收入的91%，社會(huì )產(chǎn)品的毛利也同比增長(cháng)，占總毛利收入的89%，說(shuō)明山西省印刷物資總公司抗風(fēng)險能力在進(jìn)一步增強。

    
　　3、公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)上半年成績(jì)斐然，大多數經(jīng)營(yíng)部門(mén)銷(xiāo)售和利潤都好于去年，并且實(shí)現均衡發(fā)展，其中運城分公司、臨汾分公司的綜合增長(cháng)幅度最大。只要大家有信心，有決心，有想法再加上有得力的措施，我相信到下半年別的部門(mén)還會(huì )超越，形成你追我趕的局面。

    
　　4、公司非經(jīng)營(yíng)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成效顯著(zhù)，成為公司新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)和亮點(diǎn)，其中物資供應部銷(xiāo)售1600萬(wàn)元，實(shí)現利潤15萬(wàn)元，財務(wù)部銷(xiāo)售3750萬(wàn)元，實(shí)現利潤63萬(wàn)元。

    
　　5、集團的支持力度進(jìn)一步加大，主要是資金的支持，體現在兩個(gè)方面，一是教材紙張資金的提前支付，為我們緩解資金緊張，降低紙張進(jìn)貨成本提供很大的便利；二是銀行貸款和額度的支持，為我們資金運作提供了便利。

    
　　6、公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)條件得到改善，今年運城分公司新建庫房2000平米，已經(jīng)投入使用，為今后業(yè)務(wù)的擴展提供了保障，總公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境綜合整治也有明顯的改善，外觀(guān)形象內部環(huán)境都有明顯提高。

    
　　7、圓滿(mǎn)舉辦印刷設備博覽會(huì )，起到了凝聚人氣、提升形象、增加效益、打下基礎的良好作用。

    
　　8、公司的各項工作進(jìn)一步規范有序。去年機構整合的優(yōu)勢在今年進(jìn)一步凸顯出來(lái)，形成了良好的格局：專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售公司主抓市場(chǎng)，你追我趕；分公司按照分工自主發(fā)展，搞特色經(jīng)營(yíng)；內部惡性競爭明顯減少，行管部門(mén)各司其職，服務(wù)第一線(xiàn)的意識進(jìn)一步增強。

    
　　董總指出目前我們存在的主要問(wèn)題有：

    
　　1、部門(mén)發(fā)展不平衡，體現在銷(xiāo)售、回款以及市場(chǎng)占有率諸多方面，主要原因在于我們目標不明確，這個(gè)月重點(diǎn)抓哪些客戶(hù)，目標是什么？目標不明確帶來(lái)發(fā)展動(dòng)力不足，措施不得力，不知該怎么抓，新客戶(hù)怎么跟進(jìn)，老客戶(hù)怎么維護。各部門(mén)要針對性的找出差距，拿出措施，借鑒他人的經(jīng)驗，互相學(xué)習，取他人之長(cháng)補己之短。

    
　　2、風(fēng)險控制的意識還有待進(jìn)一步加強�，F在總體看來(lái)，新增欠款不多，欠款總額比去年同期略有增加，和銷(xiāo)售相比屬于同比增長(cháng)。但個(gè)別部門(mén)個(gè)別業(yè)務(wù)員欠款增加不成比例，欠款時(shí)間比較長(cháng)，舊款清欠工作進(jìn)展不平衡。

    
　　3、商品結構的調整要引起足夠的重視。商品結構的調整是適時(shí)的、隨機的，公司的營(yíng)銷(xiāo)策略主要體現在兩個(gè)方面：一是品牌代理應有長(cháng)遠考慮，我們作為山西印刷物資的航母，要有自己的品牌；二是適應市場(chǎng)需求，隨時(shí)調整進(jìn)貨品種和結構，保證營(yíng)銷(xiāo)人員手上有適銷(xiāo)對路的商品。

    
　　4、基礎管理工作還存在不嚴不細不到位的情況，中層管理的作用還沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)，如何發(fā)揮好每個(gè)經(jīng)營(yíng)主體的作用，這是我們今后研究的課題。

    
　　5、如何尋找新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)，保證公司健康和可持續發(fā)展，應該是公司上下共同關(guān)注的一個(gè)課題。

    
　　6、體制改革還沒(méi)有邁出實(shí)質(zhì)性的步伐。

   
　　 董總指出，我們要明確理清以下四條思路：

    
　　1、授信管理的得失與取向。這幾年抓授信管理好處明顯：一是無(wú)序發(fā)貨得到有效地監督和控制；二是回款意識明顯增強。超授信需不需要審批？這個(gè)問(wèn)題需要大家統一認識，站在管理的角度，在管的同時(shí)也要理，什么是理呢？就是要理出一條出路來(lái)。我們不單要站在公司的角度考慮，也要站在業(yè)務(wù)員的角度，站在客戶(hù)的角度考慮，有時(shí)候有些客戶(hù)超授信審批是必要的，比如某些優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，遇到困難是暫時(shí)的，我們看待問(wèn)題要有長(cháng)遠發(fā)展眼光，不能一葉障目。

    
　　2、如何看待經(jīng)銷(xiāo)商品的穩定與變化問(wèn)題：我們的穩定可以打造品牌，前提是市場(chǎng)需求。一是進(jìn)貨部門(mén)要盡可能保證穩定供應，增加計劃性，但在市場(chǎng)波動(dòng)的時(shí)期，供貨脫節是可能的。二是銷(xiāo)售存在一個(gè)引導客戶(hù)的問(wèn)題。大家知道，銷(xiāo)售四公司為什么能逆勢而上？趙永玲的業(yè)務(wù)為什么能穩定發(fā)展呢？這些很值得我們去思考，主要在于引導客戶(hù)。我們現在組織回來(lái)新的品種新的貨源，業(yè)務(wù)員是否主動(dòng)給客戶(hù)介紹主動(dòng)推廣了？有些同志連山西省印刷物資總公司最近進(jìn)回來(lái)什么貨有什么商品都不清楚。引導客戶(hù)，大家一定要重視起來(lái)。各部門(mén)經(jīng)理每周一早晨要開(kāi)部門(mén)會(huì )，把你的工作要求，你的想法，變成大家行動(dòng)綱領(lǐng)。

    
　　3、如何認識和把握價(jià)格：追求利潤的最大化，是企業(yè)終極目標。但是，在市場(chǎng)競爭日趨激烈的情況下，重視相對創(chuàng )利高的產(chǎn)品銷(xiāo)售，提倡薄利多銷(xiāo)，應該是我們經(jīng)營(yíng)工作的理念，現在有些同志不太重視器材油墨的銷(xiāo)售，但器材油墨相對來(lái)講有一定的利潤空間，營(yíng)銷(xiāo)成本比較低，占用資金比較少，回款容易，器材油墨授信額度的限制，在一定情況下可以突破。要利用山西省印刷物資總公司的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢，為客戶(hù)提供全方位的服務(wù)。在價(jià)格與市場(chǎng)發(fā)生矛盾時(shí)，及時(shí)調整價(jià)格，讓利不讓市場(chǎng)，在計劃指導價(jià)下大家要靈活掌握價(jià)格政策。

    
　　4、如何看待欠款額的增減：一是大客戶(hù)的欠款是階段性的，是可控的，也是必須的，牢牢把握大客戶(hù)的業(yè)務(wù)，不能丟。二是有些欠款與銷(xiāo)售額同比增長(cháng)是正常的。這些欠款的增加不用緊張也不用害怕，怕的是沒(méi)有支付能力的客戶(hù)的欠款，但終極目標是學(xué)習運城分公司的經(jīng)驗，把欠款的額度降到最低。在階段性過(guò)程中偶爾出現階段性的欠款要分析原因。