【CPP114】訊：毫無(wú)疑問(wèn)，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)對我們生活和工作滲透程度的日益加深，oa、erp等電子化的辦公手段也日益融入了我們的日常生活，并由此引發(fā)了“文檔電子化”等諸多新的應用。與此同時(shí)，由于行業(yè)性質(zhì)、規模等因素的影響，不同單位和企業(yè)也對相關(guān)的解決方案就提出了更加個(gè)性化的需求。

　　電子化辦公加速器

　　愛(ài)普生gt- s80為廣東某省屬大中型路橋建設公司提供的解決方案，對同樣擁有眾多二、三級子公司/下屬機構的企事業(yè)單位具有十分鮮明的借鑒意義。據了解，該企業(yè)擁有近三十家二級子公司，而每家子公司都在同時(shí)經(jīng)營(yíng)著(zhù)若干個(gè)路橋、房地產(chǎn)等項目。出于集中管理的需要，這家建筑企業(yè)在日常工作中經(jīng)常需要將集團的會(huì )議通知、最新決議、規章制度等函件按照機密級別傳達不同員工。在采購愛(ài)普生gt-s80之前，集團文件、會(huì )議通知等信息的傳達一般都通過(guò)信件、傳真等傳統形式進(jìn)行，由于集團下屬企業(yè)正在進(jìn)行的在建項目較多、員工數量龐大，給集團管理辦公室的相關(guān)工作人員帶來(lái)了很大的工作壓力。在使用gt-s80后，集團辦公室的相關(guān)管理人員只需將相關(guān)文件放到gt-s80中，按一下“掃描”按鍵，愛(ài)普生gt-s80就能自動(dòng)將規章制度、會(huì )議通知等各類(lèi)文件掃描成pdf格式的電子文件并進(jìn)行壓縮處理，接下來(lái)管理人員要做的就是給大家統發(fā)個(gè)郵件，可以說(shuō)十分方便。

　　愛(ài)普生gt-s80在這家集團的財務(wù)系統中也得到了很好的應用。由于在財務(wù)上實(shí)行統一管理，隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，員工的日常報銷(xiāo)就成為了一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。這一方面是因為，這家集團公司的財務(wù)部管理著(zhù)近三十家二、三級機構，每個(gè)員工的每月個(gè)人報銷(xiāo)都需要集團財務(wù)部審核，工作量本來(lái)就很大；再加上多數員工都是在路橋建設工地、建筑工地等處辦公，一旦報銷(xiāo)單原件出現填寫(xiě)錯誤，往往需要將原件打回去重填，費時(shí)費力，很多員工對此都很有怨言。在財務(wù)部配備了愛(ài)普生gt-s80之后，財務(wù)人員只需在填寫(xiě)錯誤的報銷(xiāo)單原件上用紅筆標注出來(lái)，掃描之后給員工發(fā)郵件，員工重新填寫(xiě)一張新的報銷(xiāo)單就可以了，大大提高了工作的效率。另外，由于財務(wù)上需要定期將各種重要的原始憑證，如發(fā)票、合同等文檔進(jìn)行掃描、存檔，愛(ài)普生gt-s80隨機贈送的“文檔保護頁(yè)”可以幫助用戶(hù)將撕破的發(fā)票、合同等文件整理平整，然后通過(guò)掃描、文稿歪斜糾正等功能，掃描出一張清晰、完整的“正常”發(fā)票，十分的人性化。

　　細致入微的人性化功能設置

　　事實(shí)上，不論是“文檔電子化”還是在財務(wù)系統中的運用，主流品牌的掃描儀基本上都能很好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。在談及為什么選擇愛(ài)普生gt-s80這樣一款產(chǎn)品時(shí)，該公司的負責人表示，主要是看中了愛(ài)普生gt-s80在應用上的諸多人性化設置、優(yōu)秀的品牌形象、良好的售后服務(wù)等帶來(lái)的綜合比較優(yōu)勢。細節決定成敗。對路橋公司這樣的大中型國有企業(yè)或者公檢法等政府機構而言，經(jīng)常會(huì )有公司規章制度，領(lǐng)導簽字、蓋章后的正式文件，會(huì )議通知等紅頭文件需要向下傳達。對這類(lèi)文件進(jìn)行掃描時(shí)，工作人員十分看重印章、簽名的清晰度和色彩飽和度，這些“重要”的需求對分辨率高達600dpi、速度高達40ppm/80ipm、日最大掃描負荷1800頁(yè)的gt-s80而言卻是小菜一碟。除此之外，考慮到用戶(hù)可能一次性?huà)呙瓒囗?yè)文件，gt-s80的adf容量達到了最高75頁(yè)，也就是說(shuō)，用戶(hù)一次性最多可以放入75頁(yè)文件，gt-s80會(huì )自動(dòng)從第一頁(yè)開(kāi)始順序快速掃描，掃描結束后文檔仍排列有序，無(wú)需人工整理，十分省心。毫無(wú)疑問(wèn)，對用戶(hù)需求洞察得深刻入微的gt-s80同時(shí)也支持“一次進(jìn)紙，雙面掃描”、“空白頁(yè)文檔自動(dòng)過(guò)濾”、“訂書(shū)孔消除”、“校正文稿歪斜”、“一鍵式掃描”等諸多人性化功能。而gt-s80支持多種介質(zhì)、多種尺寸文檔同時(shí)掃描的特點(diǎn)，也給各類(lèi)日常辦公文件的電子化帶來(lái)了極大的便利，不論是一般文檔還是身份證、名片、浮雕卡，都可以“一掃而光 ”�？傊�一句話(huà)，不論是發(fā)票、合同、報銷(xiāo)單，還是會(huì )議通知、領(lǐng)導簽批的紅頭文件，以至圖文混排的彩色文檔、名片、身份證等厚度不同的證卡，只要交給epson gt-s80，用戶(hù)就都可以輕松搞定，給您帶來(lái)輕松愉快的辦公體驗。

　　作為國際知名的圖文輸入輸出設備提供商，愛(ài)普生擁有著(zhù)強大的品牌號召力，而其遍布全國的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )、完善的售后服務(wù)體系更是很好地解決了消費者的后顧之憂(yōu)。不難看出，正是憑借著(zhù)自身在產(chǎn)品功能、品牌形象、售后服務(wù)方面的強大綜合競爭優(yōu)勢，愛(ài)普生gt-s80理所當然地成為了這家大中型路橋公司電子化辦公的首選解決方案。毫無(wú)疑問(wèn)，與廣東這家省屬企業(yè)有類(lèi)似需求的大中型國有企業(yè)、政府機構等企事業(yè)單位，在有類(lèi)似的需求時(shí)，采購愛(ài)普生gt-s80也將是一個(gè)十分明智的選擇。

      【點(diǎn)擊查看更多精彩內容】

        相關(guān)新聞:

　　愛(ài)普生TM-U120 II微型針式打印機全新上市
　　愛(ài)普生噴打兩大利器之微壓電&顏料墨
　　印刷級效果 愛(ài)普生a3+商噴新品到貨