【CPP114】訊：紙箱企業(yè)，包括紙板、彩盒企業(yè)，發(fā)展迅速且競爭激烈，所以運用計算機系統來(lái)管理是必然趨勢，近兩年這一趨勢更呈加速。在全國紙箱業(yè)最發(fā)達的珠三角、長(cháng)三角，以及京津塘、環(huán)渤海灣、福建廈漳泉等區域，企業(yè)有的使用專(zhuān)業(yè)ERP系統，有的使用簡(jiǎn)單軟件，有的自行開(kāi)發(fā)，但實(shí)際使用效果卻差別很大，眾多同行對如何使用、使用怎樣的軟件也見(jiàn)解不一、認識各異，既有成功心得，也有深刻教訓。

　　明確上系統的目的

　　企業(yè)首先要明確配備上管理系統軟件的目的，上計算機系統既不是簡(jiǎn)單地為了形象需要，也不是亦步亦趨，而是要將先進(jìn)的管理理念貫徹到整個(gè)企業(yè)的管理中，使公司的管理更加系統化、條理化，實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)解決困擾，提高效率，減少失誤。所以計算機管理系統對整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要、不可輕視的，選擇系統也應該有的放矢。

　　紙箱廠(chǎng)的產(chǎn)品、送貨單格式、送貨要求、付款條件各不相同，而且每天的訂單數量很大，訂單要求多變，運用ERP管理系統把這些資料規范地整理起來(lái)，才能保證客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量和效率，保護企業(yè)利益，維護企業(yè)形象。龐大的紙卷庫和成品庫是企業(yè)控制成本和正常運作的重要環(huán)節，也是紙箱廠(chǎng)最難以管理的部分，只有用適當的系統管理，才能迅速地查詢(xún)數量、位置、出入庫情況，進(jìn)行多方面的統計分析。運用系統也可以讓管理者隨時(shí)隨地了解公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)、送貨、回款、庫存等各方面情況，及時(shí)發(fā)現公司運營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題并加以解決。所以在競爭激烈、講求效率的今天，對于追求效益最大化的紙箱企業(yè)來(lái)說(shuō)，好的ERP系統對企業(yè)管理起到的促進(jìn)作用是毋庸置疑的，企業(yè)在實(shí)施計算機管理系統之前，必須清楚地認識到它的重要性，正確選擇專(zhuān)業(yè)的、適合自己的產(chǎn)品。

　　選擇專(zhuān)業(yè)的ERP系統    　　
　　“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，專(zhuān)業(yè)的隊伍才能造就專(zhuān)業(yè)的ERP系統，因為紙箱行業(yè)相對于一般行業(yè)的特殊性，不僅要求供應商有專(zhuān)業(yè)的計算機技術(shù)力量，還需要豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗。紙箱廠(chǎng)在產(chǎn)品設計、訂單管理、生產(chǎn)排程（瓦楞機排程和后道排程）、紙卷管理等方面的特殊性，是一般通用軟件很難滿(mǎn)足的，而紙箱廠(chǎng)應用ERP系統，目的也是為了解決這些方面的問(wèn)題，提供真正有價(jià)值的各種報表和數據分析。眾所周知，紙箱廠(chǎng)客戶(hù)所需的產(chǎn)品幾乎沒(méi)有相同的，箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細節都有特定的要求，專(zhuān)為紙箱設計的產(chǎn)品檔案模型，能清晰地整理使用產(chǎn)品資料，減少人為失誤。紙箱廠(chǎng)的訂單數量大、要求多、變化快，只有專(zhuān)業(yè)的、功能強大的訂單管理系統才能靈活處理。而有特色的紙卷管理能幫助企業(yè)有條理地管理紙卷，節約控制成本。生產(chǎn)排程是最能見(jiàn)證紙箱ERP軟件專(zhuān)業(yè)性的環(huán)節，合理的生產(chǎn)排程能最大限度地幫助企業(yè)節約原材料，提高機床效率。這些系統特色都體現了一個(gè)紙箱ERP系統的專(zhuān)業(yè)性，企業(yè)可以從中了解系統并做出正確的選擇。

　　正確選擇ERP系統的注意事項

　　1.ERP系統是“一把手工程”

　　ERP系統對企業(yè)是一件大事。企業(yè)經(jīng)過(guò)辛勤的發(fā)展積累了人力、設備、資金、固定設施等寶貴的資源，用系統管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源，以追求效益的最大化。企業(yè)為管理系統要投很多資金購買(mǎi)硬件和軟件，組織很多人員參與，付出大量時(shí)間和精力。

系統對企業(yè)未來(lái)之發(fā)展關(guān)系重大。因此，ERP系統是需要企業(yè)老總親自參與的“一把手工程”。老總應該親身主持ERP系統的立項、開(kāi)展、推進(jìn)、驗收整個(gè)過(guò)程，動(dòng)員手下也積極配合。ERP系統涉及到企業(yè)管理的方方面面，決策者不能等閑視之。
　　2.重視演示，全員參與考察軟件

　　系統演示是考察軟件和人員專(zhuān)業(yè)實(shí)力的重要機會(huì )。在演示之前，紙箱廠(chǎng)家應該全面動(dòng)員公司管理人員和其他相關(guān)人員，把平時(shí)困擾自己的問(wèn)題和系統的期望明晰的整理出來(lái)，以便在演示時(shí)充分交流。最好老總也親自觀(guān)看演示。演示中，軟件的專(zhuān)業(yè)性，設計的合理性，軟件公司人員的職業(yè)化程度，都能很明顯的觀(guān)察出來(lái)。這種面對面的溝通，是非常有效的。有些廠(chǎng)家要求軟件公司先提供試用版，這是不可取的想法。軟件真正要能用起來(lái)，需要軟件公司與廠(chǎng)家全面合作，先做好業(yè)務(wù)分析、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境配置和系統培訓等基本工作。

　　3.從長(cháng)遠利益著(zhù)眼，綜合考慮系統升級、兼容、未來(lái)業(yè)務(wù)拓展等需要

　　選擇系統不是為一時(shí)之需，而是為了企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中，極可能還要用到生管系統、財務(wù)軟件等其他系統，ERP系統要與這些系統順利連接起來(lái)，需要軟件公司具備相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗。做紙板紙箱的廠(chǎng)家很快可能做彩盒，ERP系統如果沒(méi)有彩盒管理，以后就會(huì )給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)管理上的不便。這些都要求廠(chǎng)家在對軟件選型時(shí)，以長(cháng)遠眼光綜合考慮軟件和供應商實(shí)力，滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)之需。