【CPP114】訊：雖然目前經(jīng)濟已呈現回暖之勢，但一場(chǎng)席卷全球的經(jīng)濟危機，讓很多企業(yè)開(kāi)始重新審視自身的運營(yíng)成本。研究機構在對美國500家大型企業(yè)調研后發(fā)現，文件在企業(yè)核心業(yè)務(wù)中的重要性不言而喻。83％的公司認為，文件對核心業(yè)務(wù)非常重要。從市場(chǎng)部的產(chǎn)品目錄、直郵資料，到財務(wù)部的付款通知以及設計生產(chǎn)部門(mén)的用戶(hù)手冊、技術(shù)資料……公司員工近37％的工作時(shí)間都花費在處理文件上。

　　調查顯示，企業(yè)在文件方面的花費占據了公司整體營(yíng)業(yè)額的1％－3％。

　　富士施樂(lè )株式會(huì )社日本和亞太區全球服務(wù)業(yè)務(wù)總裁岡野正樹(shù)表示，將文件業(yè)務(wù)外包，可以幫助公司從繁雜的文件處理及相關(guān)硬件設備的管理和維護中擺脫出來(lái)，將節省的人力、精力和成本投入到自身的核心業(yè)務(wù)中。據統計，采用富士施樂(lè )的文件外包服務(wù)后，客戶(hù)的文件支出成本將減少10％－30％。前不久，寶潔公司與富士施樂(lè )簽署了為期5年的文印外包服務(wù)，預計能將辦公成本降低20％－25％，年耗電量將節省30％，年用紙量將節省約20％－30％。

　　岡野正樹(shù)表示，將打印業(yè)務(wù)外包后，富士施樂(lè )將代替這些企業(yè)管理設備，提供更為優(yōu)化的輸出環(huán)境，使企業(yè)從設備的“擁有者”轉變?yōu)?ldquo;使用者”。其結果是，不僅提高了企業(yè)資產(chǎn)利用率，實(shí)現了設備的統一管理和制度化，還使企業(yè)有了進(jìn)一步降低成本的空間。

　　事實(shí)上，在企業(yè)管理日益精細化的今天，除了文件管理服務(wù)之外，富士施樂(lè )所提供的文件外包溝通服務(wù)以及業(yè)務(wù)流程服務(wù)，也受到越來(lái)越多客戶(hù)的青睞。文件溝通服務(wù)可以為客戶(hù)提供從文件設計、創(chuàng )造、打印或印刷、庫存到分發(fā)、遞送乃至與其客戶(hù)進(jìn)一步溝通的增值服務(wù)；而通過(guò)業(yè)務(wù)流程服務(wù)，富士施樂(lè )則可以幫助客戶(hù)進(jìn)一步改善財務(wù)等內部業(yè)務(wù)管理流程，提升工作效率。 


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