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      我國零售業(yè)信息化規劃六步驟

      2009-10-19 11:53 來(lái)源:來(lái)源:CIO時(shí)代 魏晨  責編:涂運

      摘要:
      在今天的國內零售行業(yè),我國的企業(yè)與國際巨頭已處在同一個(gè)競爭舞臺。與國際零售巨頭相比,盡管我國的零售企業(yè)在硬件設施相差無(wú)幾,但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯,而決定企業(yè)核心競爭能力的信息化應用水平就是一個(gè)重要方面。做好信息化工作,成功的IT規劃是前提,下面筆者從零售企業(yè)IT規劃的一般方法論和步驟上總結一些經(jīng)驗,與行業(yè)朋友共享。

        六、IT規劃需要關(guān)注的其他問(wèn)題

        以下是實(shí)現企業(yè)信息化必須具備的前提基礎:

        1. 相關(guān)標準的制定。包括:商品的基本信息標準,如商品編碼、條碼、名稱(chēng)、分類(lèi)碼、供貨商、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)及其他相關(guān)屬性的統一規范標準,以及業(yè)務(wù)流程標準,如流通中的票證、單據格式標準、商業(yè)文檔標準、電子數據交換所必須的結構化數據標準等。很多人誤以為商品條碼只不過(guò)是商品的標識代碼而已。其實(shí),推廣商品條碼的真正意義在于商業(yè)信息的電子數據交換(EDI),實(shí)現無(wú)紙交易。中國物品編碼中心從2004年起實(shí)施“中國條碼推進(jìn)工程”,預計到2007年,我國 98%的零售商品將使用條碼,條碼技術(shù)將在零售、物流配送、連鎖經(jīng)營(yíng)和電子商務(wù)等領(lǐng)域得到普及。其他如射頻技術(shù)、生物識別技術(shù)、店鋪模擬技術(shù)、單品排面管理技術(shù)、3G手機客戶(hù)終端等也將很快廣泛應用到零售業(yè)。誰(shuí)占先機誰(shuí)就是贏(yíng)家。

        2. 經(jīng)營(yíng)理念的變革、管理體制的改革和業(yè)務(wù)流程的重組(BPR/BPI)。企業(yè)信息化是技術(shù)手段和管理模式的統一,是管理變革與信息技術(shù)相互促進(jìn)的互動(dòng)過(guò)程,只有先進(jìn)的硬件設備和先進(jìn)的技術(shù)手段而不進(jìn)行自身機制的變革,機構和職能的重組卻沒(méi)有規范的管理模式,都是無(wú)法實(shí)現企業(yè)信息化。信息流是商品流、資金流、票據流、人才流的綜合體現。

        3.行業(yè)資源的協(xié)調合作。CIO應該是一個(gè)高度敏感和對行業(yè)非常忠誠的人,并能夠積極與行業(yè)資源進(jìn)行交流,增強企業(yè)資源利用的幅度和能力。商業(yè)信息化是一個(gè)社會(huì )系統工程,必須建立在部門(mén)和行業(yè)的協(xié)調發(fā)展、協(xié)同合作基礎上,這樣才能取得整體的最佳組合,系統的最優(yōu)效果。

        4.完善和健全的信息化政策、法律法規,以及人才隊伍的培養。

        網(wǎng)絡(luò )化、信息化社會(huì )的出現,必然帶來(lái)一系列新的權利、義務(wù)和相應的法律、法規等問(wèn)題,所以新時(shí)代的法制建設是一項重要而緊迫的任務(wù)。

        企業(yè)信息化的實(shí)現急需既能掌握現代IT技術(shù),又具備現代管理理論和業(yè)務(wù)知識的綜合性人才,所以商業(yè)信息化的過(guò)程也是一個(gè)重新培養人才,重新組織隊伍的過(guò)程。這是一項不可忽視的具有重要地位的經(jīng)常性工作。

        5.企業(yè)信息化的層次問(wèn)題。

        一個(gè)企業(yè)不是孤立于社會(huì )的孤島,而是出于與社會(huì )和行業(yè)信息緊密聯(lián)系的信息鏈、價(jià)值鏈上。從企業(yè)信息化到信息化企業(yè)是商業(yè)企業(yè)的必然進(jìn)化過(guò)程。需要注意:

        社會(huì )集成:是指將這個(gè)社會(huì )的信息集成起來(lái),建立企業(yè)戰略級的數據中心,使得信息可以在整個(gè)商業(yè)價(jià)值鏈上流動(dòng)起來(lái),這牽涉到整個(gè)供應鏈上企業(yè)的全面協(xié)同和價(jià)值匹配。

        信息集成:是指將企業(yè)中所有的系統集成起來(lái),建立應用服務(wù)和流程再造的總線(xiàn),使信息的獲得和發(fā)布更加便利,擺脫無(wú)序信息及信息孤島的困擾,應用更加先進(jìn)的開(kāi)發(fā)工具和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行數據挖掘和工作流驅動(dòng)的界面友好應用,形成協(xié)同商務(wù)平臺和企業(yè)信息管理門(mén)戶(hù)。

        應用集成:是指一些專(zhuān)用的信息系統的實(shí)施和集成,如OA、HR、POS-ERP、SCM、CRM等,這是企業(yè)信息化關(guān)鍵,也是目前大多數企業(yè)所處的層次。

        系統集成:是企業(yè)信息化的第一步,而且是不可逾越的一步,它包含企業(yè)內部網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)的建設、基本軟硬件的配置等。

        零售業(yè)信息化的歷史

        零售業(yè)信息化開(kāi)始于1981 年,這一年原商業(yè)部從日本進(jìn)口了4000臺Omron528收款機,以計劃分配形式銷(xiāo)往全國主要城市各大商場(chǎng)使用。從此,POS機、條形碼技術(shù)、色碼技術(shù)、基于POS Server的MIS、財務(wù)管理軟件、系統集成產(chǎn)品廣泛進(jìn)入零售業(yè)應用。1997年原內貿部發(fā)布了“關(guān)于中小企業(yè)信息化的實(shí)施意見(jiàn)”,再一次推動(dòng)了商業(yè)自動(dòng)化、商業(yè)MIS系統開(kāi)發(fā)和應用。

        進(jìn)入21 世紀,以光纖通信、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet為載體的現代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據管理技術(shù)得到極大發(fā)展,商業(yè)ERP、商業(yè)智能BI、供應鏈管理 SCM與客戶(hù)關(guān)系管理CRM等高端產(chǎn)品不斷被零售企業(yè)采用,極大地擴展了企業(yè)的信息化管理范圍,使大批量、多品類(lèi)的統一采購和分散銷(xiāo)售得以實(shí)現,并代替了傳統零售業(yè)的大量手工制單、只管金額不管商品和顧客的落后交易方式。IT帶來(lái)了新的管理變革和流程優(yōu)化(BPR),極大地改變了中國零售業(yè)的面貌和內涵,使發(fā)展大規模連鎖化的零售組織成為現實(shí)。

        2003年,中國連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì )專(zhuān)門(mén)成立“信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì )”,開(kāi)始系統地總結和推動(dòng)零售企業(yè)的全面信息化建設,迎接全行業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò )化時(shí)代的到來(lái)。

        目前,我國大中型零售商業(yè)企業(yè)80%不同程度采用了計算機管理,其中絕大多數是實(shí)行連鎖經(jīng)營(yíng)的零售企業(yè)。


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