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      我國零售業(yè)信息化規劃六步驟

      2009-10-19 11:53 來(lái)源:來(lái)源:CIO時(shí)代 魏晨  責編:涂運

      摘要:
      在今天的國內零售行業(yè),我國的企業(yè)與國際巨頭已處在同一個(gè)競爭舞臺。與國際零售巨頭相比,盡管我國的零售企業(yè)在硬件設施相差無(wú)幾,但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯,而決定企業(yè)核心競爭能力的信息化應用水平就是一個(gè)重要方面。做好信息化工作,成功的IT規劃是前提,下面筆者從零售企業(yè)IT規劃的一般方法論和步驟上總結一些經(jīng)驗,與行業(yè)朋友共享。

        二、零售企業(yè)信息化的陷阱

        我們認識到了企業(yè)信息化的本質(zhì),就清楚了IT不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有IT又是萬(wàn)萬(wàn)不能的。

        企業(yè)信息化的關(guān)鍵是要求對IT 正確的使用,達成經(jīng)營(yíng)戰略和管理目標。這就必須使企業(yè)信息化建立在企業(yè)戰略級的IT規劃之上,用IT戰略規劃來(lái)指導企業(yè)信息化,才是正確的做法和路徑。從目前國內零售企業(yè)信息化的現狀來(lái)看,一般信息化已經(jīng)很普及,但普遍缺乏戰略級的IT規劃,這是必須引起重視的問(wèn)題,主要是:

        1.沒(méi)有量化的愿景和未來(lái)發(fā)展步驟;

        2.沒(méi)有高水準的IT規劃支撐新的業(yè)務(wù)、流程組織擴展;

        3.沒(méi)有清晰的業(yè)務(wù)和管理模式,IT建設的優(yōu)先級不清楚;

        4.孤立的而非整體的運作模式;

        5.缺乏組織協(xié)同和核心價(jià)值溝通;

        6.需要設計新結構和框架(業(yè)務(wù)、應用程序、組織等);

        7.目標未與戰略結合,沒(méi)有成功的評估標準;

        8.沒(méi)有企業(yè)綜合的資源利用績(jì)效考核和優(yōu)化推進(jìn)措施。

        值得注意的是,一些IT 提供商把IT吹得天花亂墜、包治企業(yè)百病,誘導企業(yè)盲目上了ERP,結果硬件、軟件買(mǎi)了不少,就是沒(méi)有跟企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)掛上溝。IT代替不了人的思想和行為,更不可能完全替代企業(yè)的全部活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)。IT提供商不能誤導客戶(hù),這要求企業(yè)CIO認真考察IT提供商的行業(yè)忠誠度和客戶(hù)忠誠度。IT提供商應該更高起點(diǎn),建立企業(yè)核心業(yè)務(wù)架構的顧問(wèn)咨詢(xún)和設計能力,這很關(guān)鍵。

        三、規劃是信息化的第一步

        IT 規劃是企業(yè)信息化的指導綱領(lǐng),是對企業(yè)利用信息系統提升公司競爭力的體系化、全局性的思考成果,體現為一系列文檔。IT規劃既是一個(gè)產(chǎn)品,也是一個(gè)過(guò)程,是對企業(yè)戰略、組織、流程、數據/信息/情報、應用系統和信息技術(shù)的系統性的思考,以達成共識、降低風(fēng)險、節約成本。制定IT規劃的過(guò)程是公司上下對“組織架構、流程再造、IT支撐管理”的溝通、碰撞。CIO及其團隊就是企業(yè)信息化的播種機、宣傳隊、開(kāi)路先鋒。必須就企業(yè)信息化的管理思想和IT規劃具體措施,首先取得企業(yè)領(lǐng)袖和管理層的高度認同,達成統一意志。然后去分解任務(wù),全身心地組織、幫助激勵企業(yè)組織全部管理單元、管理節點(diǎn)和人員進(jìn)行優(yōu)化管理,業(yè)績(jì)改善,用實(shí)際的腳步去丈量“長(cháng)征”的愿境,去實(shí)現“長(cháng)征”的目的,達成規劃目標。

        這個(gè)過(guò)程還是與決策層和管理層不斷溝通的過(guò)程。有變革管理,有對同行業(yè)、不同行業(yè)標桿們的最佳實(shí)踐的學(xué)習和借鑒,有不斷修改、批判和更新的自我完善。這個(gè)過(guò)程,也是一個(gè)不斷采集意見(jiàn)、論證探討、不斷優(yōu)化的過(guò)程,即所謂“大膽設想,科學(xué)求證,謹慎實(shí)施”。主旋律就是溝通、溝通、再溝通。

        IT 規劃是企業(yè)信息化的必然選擇,要求CIO在研究和理解企業(yè)的發(fā)展目標、愿景和業(yè)務(wù)規劃的基礎上,形成信息技術(shù)的配套發(fā)展戰略和發(fā)展措施(即企業(yè)目標在哪里?企業(yè)如何達到目標?清楚地理解企業(yè)戰略規劃BSP,并幫助企業(yè)建立完善的信息戰略規劃ISSP和技術(shù)戰略規劃ITSP,需要哪些IT支撐IS?),結合企業(yè)的組織架構和業(yè)務(wù)架構,建立軟件體系的核心系統架構和應用架構,通過(guò)技術(shù)替代及系統邏輯設計,達成組織優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一系列目的,有效分配企業(yè)資源,以實(shí)現零售企業(yè)的組織現代化和業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化。并在此之上對信息系統各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)行計劃與安排。

        具體來(lái)說(shuō),就是按照IT 規劃方法論,逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應用的總體方向,以達成長(cháng)期的企業(yè)戰略和短期的業(yè)務(wù)支持?陀^(guān)分析當前所處的位置,理智分析當前和未來(lái)之間的差距,然后制定策略、明確原則、給出路線(xiàn),再明確各個(gè)信息化建設項目之間的時(shí)序關(guān)系和依賴(lài)關(guān)系,并落實(shí)每一個(gè)信息化建設項目的里程碑。

       

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