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      印刷企業(yè):精細化管理 提升企業(yè)綜合實(shí)力

      2009-09-14 09:19 來(lái)源:慧聰印刷網(wǎng) 作者:李亞星整理 責編:喻小嘜

      摘要:
      本文是吉林省稅務(wù)印刷廠(chǎng)負責人在八省市印刷企業(yè)聯(lián)誼會(huì )上演講的整理,在原文的基礎上有所刪減和增加。

        【我要印】訊:對于許多集體所有制的印刷廠(chǎng),普遍存在著(zhù)這樣的一種情況:企業(yè)自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,一直以完成機關(guān)交給的訂單(或任務(wù))為目標,很少為社會(huì )服務(wù),這在很大程度上使企業(yè)管理粗放,效能低下。企業(yè)的效能不好,員工薪資水平低下,面對市場(chǎng)難以應付。如果不改變現狀,解放思想,開(kāi)拓市場(chǎng),強化為社會(huì )服務(wù)的功能,就必然在市場(chǎng)經(jīng)濟大潮中被淹沒(méi)。所以實(shí)現精細化管理,深化改革,全面提升企業(yè)的綜合實(shí)力,成了唯一出路。

        一、實(shí)行人員管理精細化,提升員工素質(zhì)

        企業(yè)要發(fā)展,人力是第一資源。面對一方面人員過(guò)剩,另一方面急需的技術(shù)高超、訓練有素的人才嚴重不足矛盾。企業(yè)應該大膽進(jìn)行改革。讓一些年老體弱的員工推出崗位,讓年富力強的青年人脫穎而出,形成良好的人才競爭機制。吉林省稅務(wù)印刷廠(chǎng)在2007年為了合理評定員工技術(shù)業(yè)務(wù)能力,激勵員工不斷提高自身素質(zhì),提高工作質(zhì)量和效率,企業(yè)進(jìn)行了全員技術(shù)業(yè)務(wù)等級評定,每個(gè)人根據自己的各項能力,參照等級標準技術(shù)申報,廠(chǎng)評審委員會(huì )根據實(shí)際情況予以審核,依據員工的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力發(fā)放技術(shù)業(yè)務(wù)津貼和獎金,這種方式使得每個(gè)員工都能積極挖掘自身的潛能,主動(dòng)提升自身素質(zhì)來(lái)滿(mǎn)足工作需要。

        二、實(shí)行物料管理精細化,促進(jìn)節約

        印刷企業(yè)的物料消耗占成本的絕大部分,控制好物料就能節約資金,降低成本。在物料管理上,企業(yè)不應該再是憑人腦和賬本記憶,而是納入計算機進(jìn)行管理。每種物料建立檔案,對性能、產(chǎn)地、規格、價(jià)格等要有明確記錄以及對該物料負責的人員,設置物料的最低儲備線(xiàn)。讓物料的清理和盤(pán)點(diǎn)變成日常工作,所有問(wèn)題都會(huì )一目了然,更加透明公開(kāi),提高物料利用的及時(shí)性和準確性。同時(shí)還應定期對節約物料的員工進(jìn)行獎勵,對浪費物料的員工進(jìn)行處罰,節約挖掘工作會(huì )受到明顯成效。

        三、實(shí)行生產(chǎn)管理精細化,提高生產(chǎn)效能

        產(chǎn)品加工的過(guò)程實(shí)際上是各種信息的集合,粗放管理條件下,機器材料和人員的結合,也能生產(chǎn)加工出產(chǎn)品,雖然任務(wù)也可以算做完成,但往往是質(zhì)量和效率低下,問(wèn)題成堆。企業(yè)一方面應該及時(shí)更新生產(chǎn)設備,另一方面把生產(chǎn)流程管理進(jìn)一步細化,層層明確和落實(shí)責任,機器、材料和人員的選配都將以生產(chǎn)加工出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為標準,加工的過(guò)程不僅要憑人員的經(jīng)驗,更應該重視加工的程序和標準,工作人員加工前要對數據進(jìn)行核實(shí),加工要將加工信息進(jìn)行計算機確認,生產(chǎn)進(jìn)度能否保證工期,使用的物料是否有結余,產(chǎn)品質(zhì)量是否合格等等數據都及時(shí)上報,管理部門(mén)全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,從而形成靈敏、高效、順暢的生產(chǎn)流程管理機制。

        四、實(shí)行質(zhì)量管理精細化

        印刷產(chǎn)品的質(zhì)量保證來(lái)自于印前、印刷、印后過(guò)程的正確管理和加工,而這一過(guò)程本身就是一個(gè)流程。企業(yè)應該依據這個(gè)流程,運用現代化手段的計算機軟件幫助企業(yè)完成質(zhì)檢的控制,避免外行看不到,內行個(gè)人說(shuō)了算的弊端,正真實(shí)現對客戶(hù)負責,對產(chǎn)品負責的目標。

        當前印刷企業(yè)面臨著(zhù)發(fā)展迅速,競爭異常激烈的印刷市場(chǎng),特別是在應對當前的危機中,印企應該堅信:功夫在其內。只有把活做得精細了,才能以不變應萬(wàn)變,全面提升企業(yè)的實(shí)力。

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