【我要印】訊：根據統計，一般公司用于文印輸出方面的成本是企業(yè)營(yíng)業(yè)額的3%。3%是什么概念呢？假如企業(yè)年營(yíng)業(yè)額為1億元，3%的成本就意味著(zhù)每年要在文印方面花費300萬(wàn)元。而且通過(guò)有效的文印管理，企業(yè)則可以降低10%～30%的文印成本。對于提升凈利潤很困難的大企業(yè)來(lái)說(shuō)，文印外包服務(wù)是他們提升利潤率簡(jiǎn)單有效的辦法。

　　據gartner今年1月的報告《由于企業(yè)在削減成本方面所作的努力而加速成長(cháng)的文印輸出設備管理服務(wù)》，大部分企業(yè)都在考慮通過(guò)更換辦公室內使用的產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)削減開(kāi)支，提高工作效率。在這種背景下，預計文印輸出設備管理服務(wù)（mps），也就是我們常說(shuō)的文印服務(wù)外包的市場(chǎng)規模，到2010年底將繼續保持兩位數的增長(cháng)，從2007年的37.58億美元增長(cháng)到至少41億美元。

　　文印外包提升打印價(jià)值

　　研究機構在對美國500家大型企業(yè)調研后得出的數據顯示：文件在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)中的重要性是不言而喻的，有83%的公司認為，文件對核心業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)是非常重要的。公司的員工認為在一天或者整個(gè)工作的過(guò)程中，37%的時(shí)間是花費在文件的編寫(xiě)、起草、修改方面，每個(gè)人每天都需要處理大量文件。在企業(yè)的各業(yè)務(wù)環(huán)節中，從市場(chǎng)部的產(chǎn)品目錄、直郵資料，到財務(wù)部的付款通知以及設計生產(chǎn)部門(mén)的用戶(hù)手冊、技術(shù)資料等等各個(gè)方面都與文件有關(guān)。對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)最根本的是三個(gè)方面：第一如何降低成本，第二如何維持并提高業(yè)績(jì)，第三就是改善工作質(zhì)量、提高工作效率。從市場(chǎng)方面講，如果客戶(hù)看到一份制作精美漂亮的產(chǎn)品宣傳資料，他可能會(huì )對產(chǎn)品感興趣甚至購買(mǎi)產(chǎn)品。

　　舉個(gè)例子，某大型進(jìn)出口貿易公司，其擁有員工近500名，各部門(mén)在辦公中用的最多的就是傳真、打印、復印、掃描等功能，公司先后配置了65臺不同品牌、型號的傳真、打印、復印、掃描單功能設備以滿(mǎn)足需求。在應用了外包服務(wù)之后，其原有的65臺輸出設備被精簡(jiǎn)為34臺，其中包括新增的13臺富士施樂(lè )docucentre-iiic4400一體機，這臺機器集成了傳真、打印、復印、掃描等功能。采用服務(wù)外包之后，該公司辦公設備的總體管理成本減少了5%，設備利用率從原來(lái)的2.1%提高到3.5%，由于設備數量減少，還減少了大量的空間和能源。

　　【點(diǎn)擊查看更多精彩內容】

　　相關(guān)新聞:
　　富士施樂(lè )：打印外包服務(wù)的發(fā)展狀況
　　惠普IPG：再造“印鈔機”
　　食品包裝材料和添加劑最新標準嚴控過(guò)度包裝