三是科學(xué)、嚴密地組織評估。首先，按“三步走”的部署開(kāi)展工作，先試點(diǎn)，后鋪開(kāi)。根據總署“前兩步由中介機構自行組織學(xué)習文件和審閱評估材料，第三步集中封閉辦公，由中介機構分別實(shí)施評估”的總體部署，為“解剖麻雀”、取得經(jīng)驗，從去年12月15日到16日，由中國編輯學(xué)會(huì )組織了16名專(zhuān)家和9名工作組成員，先行對5家具有代表性的出版社進(jìn)行模擬評估。模擬評估在培訓骨干、取得實(shí)感、發(fā)現問(wèn)題、研討對策等方面發(fā)揮了良好功效，使我們對評估工作的關(guān)鍵環(huán)節大大加深了認識。在模擬評估結束后提出的“加大文化貢獻在評分體系中分量”等建議受到總署評估辦公室的重視，在評估工作全面開(kāi)始前上調了圖書(shū)內容質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)特色等評估項目的分值。

　　其次，全力抓好正式評估階段的工作。去年12月18日至23日，在總署統一組織下，進(jìn)行正式評估（其中21日至23日為3家中介機構的專(zhuān)家組和工作組集中封閉辦公），這是全部評估工作的關(guān)鍵性階段。3家中介機構為此都全力以赴，著(zhù)力抓了三項工作：一是組織專(zhuān)家和工作人員參加總署統一組織的評估動(dòng)員和培訓，并學(xué)習總署文件和各中介機構的實(shí)施細則。二是分類(lèi)、分組實(shí)施評估。對于11個(gè)定性評估的子項目，由11個(gè)專(zhuān)家組綜合采用專(zhuān)家投票打分法和專(zhuān)家集體議定法產(chǎn)生評估分數。對28項進(jìn)入數據庫的子項目，由工作組審核數據并計算、匯總、核準分數。專(zhuān)家組工作大致分五個(gè)步驟：一看（看材料），二議（集體議論），三試打分（個(gè)人投票），四討論平衡，五正式投票并取平均值(去掉最高分和最低分)。三是溝通協(xié)調。以專(zhuān)家小組為基本功能單位，同時(shí)適時(shí)召開(kāi)專(zhuān)家組全會(huì )和專(zhuān)家組、工作組聯(lián)席會(huì )，聽(tīng)取全面匯報，交流經(jīng)驗，對普遍性問(wèn)題和突出問(wèn)題進(jìn)行會(huì )商，在各個(gè)類(lèi)別之間、各組之間進(jìn)行適當平衡。此外，評估領(lǐng)導小組負責人分頭深入各小組評估現場(chǎng)，隨時(shí)聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)和進(jìn)行商議。其中，中國編輯學(xué)會(huì )由于承擔的評審對象數量最大，情況也更加復雜，為加強對疑難問(wèn)題的研究，還成立了由領(lǐng)導小組組長(cháng)、副組長(cháng)，以及各組組長(cháng)和特殊門(mén)類(lèi)專(zhuān)家組成的核心小組。在評估中，十分強調多角度審視和分析數據。在審議試打分產(chǎn)生的分數時(shí)，要求既進(jìn)行個(gè)體分析，又進(jìn)行群體分析；在分析出版社個(gè)體時(shí)，要求既對該出版社各個(gè)項目的得分數逐項進(jìn)行分析，又對各項數據進(jìn)行聯(lián)系分析；在對出版社群體進(jìn)行橫向比較時(shí)，要求既比較各出版社的總得分數，又比較不同出版社同一項目的得分數，重點(diǎn)剖析得分的高低情況，分別提出認定或調整意見(jiàn)。此外，前期數據分析組從財務(wù)、發(fā)行等專(zhuān)業(yè)角度，幫助各評估組對打分尺度進(jìn)行綜合分析。三是嚴謹匯總評估結果，細致分析情況。集中評估后期，3家中介機構對專(zhuān)家評估結果和工作組的審核、統計結果進(jìn)行了匯總和校核，統一編制成表，確認無(wú)誤后，于2008年12月23日上報給了總署評估辦公室�？偸鹪u估辦公室對3家中介機構的工作結果進(jìn)行了審核，對其中少數單位的情況進(jìn)行了必要的復查。然后在總署評估辦公室指導下，對三部分分值（即專(zhuān)家分、工作組統計分、計算機軟件自動(dòng)產(chǎn)生的分）進(jìn)行了匯總（我們稱(chēng)之為“總裝”）。2009年5月4日至8日，3家中介機構分別召開(kāi)評估領(lǐng)導小組會(huì )議，深入細致地分析了“總裝”結果，對“總裝”后處于一級和四級的單位逐個(gè)進(jìn)行了分析并進(jìn)行了橫向比較，對處于二級和三級的單位也進(jìn)行了總體審核。在此基礎上，3家中介機構分別寫(xiě)出總結，向總署正式匯報了500家出版社的得分數和分級情況，同時(shí)，陳述了對此次評估后續工作和今后評估工作的建議。

　　確保評估工作科學(xué)性公正性

　　《中國新聞出版報》：從中介機構的角度來(lái)看，您對首次評估工作有什么體會(huì )？