用數據監控成本和環(huán)境

在原材料成本不斷上漲的今天，印刷人更加關(guān)注如何去實(shí)現印刷成本的最大節約與印刷品質(zhì)的最大提高。那么如何做到降低成本并保護環(huán)境呢？高橋弘幸把“在日本已有80多年歷史的金羊社”的經(jīng)驗給與會(huì )者分享。

金羊社主要是根據庫存數字來(lái)進(jìn)行管理及對公司的廢棄物進(jìn)行分類(lèi)，通過(guò)這兩個(gè)方面來(lái)降低成本及環(huán)境的保護。“首先把物品的位置用數字0到15來(lái)標定位置，取用物品就從最大的數字15開(kāi)始，例如，對于油墨最少要保證生產(chǎn)三天的用量，當取數到4時(shí)，正好達到三天的庫存量，就需填寫(xiě)訂貨的卡，然后向貨品供應商重新訂貨，以確保備有3天的庫存量。其他生產(chǎn)材料都是以這種方法來(lái)進(jìn)行庫存管理，只是不同生產(chǎn)材料保證的庫存量有些差異。”

此外，金羊社的工廠(chǎng)不斷產(chǎn)生的各種廢棄物也在進(jìn)行循環(huán)再利用。金羊社2005年有機溶劑從28種減少到26種，2006年有機溶劑從26種減少到24種，2007年有機溶劑又從24種減少到10種，到目前為止還在使用的有機溶劑還有10種，并且還有幾種有機溶劑正在實(shí)驗當中，以達到不斷減少的目的。

在降低成本保護環(huán)境的同時(shí)確保印刷品質(zhì)，金羊社實(shí)施了“金字塔形”管理手法，即：材料的標準化——把握印刷材料的特性；印刷機的標準化——把握每天工作的操作流程及早發(fā)現不良情況；印刷品的數據管理——正確把握印刷環(huán)境的條件；CMS色彩標準——定期對印刷機進(jìn)行維護和檢查。

高橋弘幸最后表示，進(jìn)行數據管理并不是被數據所管理，而是要對數據進(jìn)行管理及把握數據的變化。

富士施樂(lè )亞太區印藝產(chǎn)品系統總經(jīng)理羅建良認為，在商業(yè)應用中使用類(lèi)似FTP類(lèi)的電子網(wǎng)絡(luò )方式越來(lái)越多。預計到2010年，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時(shí)以?xún)取?/p>

網(wǎng)絡(luò )印刷市場(chǎng)潛力巨大

就網(wǎng)絡(luò )化印刷本身來(lái)說(shuō)，并不是一個(gè)什么新鮮的概念，但附加整合了個(gè)性化和市場(chǎng)化元素之后，一個(gè)新的應用領(lǐng)域就此誕生了，營(yíng)銷(xiāo)方式也隨之發(fā)生了變革。為什么要搞網(wǎng)絡(luò )化印刷？羅建良認為，最重要的是市場(chǎng)客戶(hù)的需求在逐步增加，而在商業(yè)應用中使用類(lèi)似FTP類(lèi)的電子網(wǎng)絡(luò )方式越來(lái)越多。羅建良說(shuō)，預計到2010年時(shí)，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時(shí)以?xún)�，因此市�?chǎng)需求在呼喚著(zhù)一種更為創(chuàng )新的商業(yè)模式。

贏(yíng)得一份印刷業(yè)務(wù)，印刷廠(chǎng)商70%的時(shí)候靠的都是“比競爭對手先報價(jià)”。網(wǎng)絡(luò )化印刷的優(yōu)勢在于：可為客戶(hù)或客戶(hù)的客戶(hù)增加價(jià)值；減少基于價(jià)格的競爭，提升交換的費用，提升利潤；可作為一種有效的競爭回應，減少運營(yíng)費用。世界上不乏網(wǎng)絡(luò )化印刷的成功案例，如：韓國的網(wǎng)絡(luò )書(shū)本印刷、新加坡數碼工作室的商業(yè)卡片印刷、聯(lián)邦快遞金考的產(chǎn)品簡(jiǎn)介印刷和泰國的數碼直印等。

那么怎樣尋找適合自己的方案呢？羅建良建議：“首先需要定義好你的商業(yè)模式；第二要分清楚哪些是一定要有的哪些是最好能有的，比如說(shuō)軟件就屬于是一定要有的；繪制好你的作業(yè)流程，做好細致的分析和規劃；應用正確的技術(shù)；指定一個(gè)合格的系統管理者；要付出時(shí)間和精力不斷去評估和調整。”

針對中國市場(chǎng)，他認為做網(wǎng)絡(luò )印刷要注意三點(diǎn)：一是成功的實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化印刷有哪些關(guān)鍵步驟；二是數碼印刷與網(wǎng)絡(luò )化印刷之間有什么距離；三是對于現在已經(jīng)有了數碼印刷的人來(lái)說(shuō)如何轉變到網(wǎng)絡(luò )印刷。