在出版社經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，相對于整個(gè)出版過(guò)程，紙張管理是出版管理的重中之重。因為對以紙介質(zhì)作為出版物主要載體的出版社而言，其出版直接成本中紙張成本要大約占其直接出版總成本的三分之一。舉例而言，出版一本200千字、正度16開(kāi)普通裝書(shū)刊，印數3000冊，正文用55克書(shū)寫(xiě)紙，假設書(shū)寫(xiě)紙市場(chǎng)價(jià)每噸價(jià)格6200元，則每印張直接印制成本0.45元左右，其中紙張成本0.15元左右，紙張成本要占到其直接成本比例的三分之一。由此可以看出，加強對紙張的科學(xué)管理，對于出版社增加利潤，降低出版成本是非常重要的。 
        要掌握常用紙張知識
        要想做好對紙張的科學(xué)管理，首先要對常用紙張的基本知識有所掌握和了解。如紙張的劃分和等級標準，紙張的定量、厚度、平滑度的測定等，因為它是我們在對紙張科學(xué)管理的基本標準和條件，是我們在采購和使用過(guò)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，同時(shí)也是我們印制優(yōu)秀出版物的質(zhì)量保障。另外紙張管理者還要對紙張供需市場(chǎng)有敏銳的洞察力和市場(chǎng)分析把握能力。
        實(shí)際應用中，我們常把紙張克重低于250克稱(chēng)為紙、紙張克重高于250克稱(chēng)為紙板。紙張根據印刷適性進(jìn)行分級，以膠印書(shū)刊印刷用紙為例，我國的膠印書(shū)刊印刷用紙一般分為A、B、C三個(gè)等級，并且有卷筒紙和平板紙之分。卷筒紙適用于膠印輪轉機印刷數量大，質(zhì)量要求不高的印品，一般卷筒紙的寬度為880mm、850mm、787mm。平板紙適用于平版膠印機，一般印量較小或印刷精度要求較高的印品，一般平板紙的規格通常為880mm×1230mm、850mm×1168mm、787mm×1092mm，當然還可以定做特種規格紙張。當前隨著(zhù)市場(chǎng)對圖書(shū)開(kāi)本尺寸個(gè)性化多變需求不斷增加，特種規格紙張的用量越來(lái)越大，但要嚴肅認真地根據圖書(shū)內容和讀者對象進(jìn)行市場(chǎng)調查，因為特種紙只有達到量產(chǎn)作為支撐，才能保證紙張在加工生產(chǎn)和印制過(guò)程中不積壓、不浪費、不加大購紙成本，否則必將造成紙張的大量浪費。
        此外要測定紙張的定量，測出紙張的出紙率，如果紙張單位面積克重超重，則每噸出紙率就會(huì )降低，反之則高出。因為不論紙張克重的降低或高出都會(huì )對印品質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。同時(shí)要注意紙張的厚度和平滑度，紙張厚度不均勻，會(huì )造成印刷機印刷壓力不均勻，印品字跡模糊，圖像套印不準將極大地影響印品質(zhì)量。而不同平滑度的紙張，適于不同的印刷方式和印刷品。一般說(shuō)，低平滑度的紙張多用于印刷線(xiàn)數在60線(xiàn)~80線(xiàn)的文字和圖表類(lèi)印品，中等平滑度的紙張適用于印刷線(xiàn)數在120線(xiàn)左右的廣告、海報招貼等印品，高平滑度的紙張適用于印刷高清晰圖像、人像類(lèi)印品。 
        要研究市場(chǎng)供求關(guān)系
        另外，紙張管理者還要對紙張供需市場(chǎng)有敏銳的洞察力和市場(chǎng)分析把握能力，不但要掌握紙張基本知識，還要對供貨市場(chǎng)做深入細致地調查研究，包括對紙張原產(chǎn)地地域性的研究，對紙張供貨商信譽(yù)度的調查，盡量多參加全國紙張訂貨會(huì )，多參加行業(yè)協(xié)會(huì )的相關(guān)活動(dòng)從同業(yè)者中了解紙張行情，到造紙廠(chǎng)調研等，取得和掌握第一手資料，與供貨商建立良好平等的供求關(guān)系，才能保障生產(chǎn)中紙張供應的準確和及時(shí)。
總之，要想有效地做好紙張的科學(xué)管理，就要在紙張購進(jìn)之前根據出版任務(wù)對所需購入的紙張進(jìn)行科學(xué)的規劃和分析，研究市場(chǎng)供求關(guān)系，力爭做到少花錢(qián)多辦事。在倉儲保管階段要做到賬務(wù)相符、保管完好、盤(pán)庫及時(shí)。在紙張正常消耗完成后要做到賬賬相符，消耗合理，報賬、對賬及時(shí)，統計準確。只有如此才能為出版社多出書(shū)、出好書(shū)、增加效益、降低成本提供有力的保障。