經(jīng)驗三準確成本體系

在系統前端輸入綜合性物料需求數據，為全面實(shí)現按單個(gè)品種進(jìn)行成本核算做準備，從而真正建立企業(yè)成本價(jià)格體系

由于印刷行業(yè)的歷史原因，“不能按單個(gè)品種核算成本”是長(cháng)期困擾印刷企業(yè)進(jìn)行有效成本管理的一個(gè)癥結問(wèn)題。

“任何一家印刷廠(chǎng)都希望有一種方法模式，準確地計算出加工每一個(gè)品種的量、本、利，從而能夠科學(xué)制定價(jià)格進(jìn)行投入產(chǎn)出分析，建立客觀(guān)的內部分配考核體系，以至于有的放矢地參與市場(chǎng)競爭。”王拾向《中國新聞出版報》記者介紹，企業(yè)以前嘗試過(guò)進(jìn)行單個(gè)品種的成本核算，都因數據量大，提取加工過(guò)程的成本數據時(shí)段不好把握而放棄。MRPII系統軟件基于其先進(jìn)的管理思想和嚴密的內在數據邏輯關(guān)系，可以按計劃或按實(shí)際下掛包括生產(chǎn)原材料、工作中心、工時(shí)費用及其他相關(guān)投入的物料需求清單，經(jīng)系統內展開(kāi)運算，不僅可生成生產(chǎn)作業(yè)計劃、物料供應計劃，同時(shí)可以產(chǎn)生多層的單個(gè)品種成本費用綜合數據。

目前，企業(yè)在反復修訂材料定額、設備工時(shí)定額及人力工資定額的基礎上，已經(jīng)開(kāi)始在系統前端輸入綜合性物料需求數據，為全面實(shí)現按單個(gè)品種進(jìn)行成本核算做準備。在此基礎上，真正建立起企業(yè)的成本價(jià)格體系。

經(jīng)驗四支持數據決策

基于嚴密的內在數據邏輯關(guān)系，MRPII系統軟件能綜合反映人、財、物各類(lèi)資源的動(dòng)態(tài)情況，從而為決策提供依據

“在新華廠(chǎng)，我們常對員工講‘企業(yè)無(wú)大事，小事認真做’�，F在大家嚴格按照這個(gè)標準來(lái)要求自己。小事做好了，集合起來(lái)就成了大事。”河南第一新華印刷廠(chǎng)經(jīng)過(guò)系統化的設備升級改造，嚴密的內部預算控制，規范化的現場(chǎng)管理，以及人事分配制度改革和新型生產(chǎn)職能整合，基礎管理工作步入了良性發(fā)展軌道，管理人員和職工的敬業(yè)精神也得到了提升。在這種情況下，該廠(chǎng)里領(lǐng)導們也清楚地看到，各個(gè)業(yè)務(wù)決策管理方面還有欠缺，需要改進(jìn)，實(shí)際上這也是該廠(chǎng)強力推行信息化建設的初衷之一。

日常管理工作中，來(lái)了一單業(yè)務(wù)能不能接下；物料庫存ABC分類(lèi)的科學(xué)模型是什么；排印裝均衡生產(chǎn)達到零準接的方法；設備資源回收率如何設定；內部工資分配的依據；以及對客戶(hù)資信、活源結構分析的依據等等，這些涉及業(yè)務(wù)決策管理的內容，過(guò)去往往是經(jīng)驗式的，缺乏數據分析的科學(xué)方法。隨著(zhù)應用實(shí)施MRPII軟件系統的深入，以及對系統局部模塊功能的自行補充開(kāi)發(fā)，這些業(yè)務(wù)問(wèn)題有了較好的解決途徑�，F有用于管理和決策分析的報表有90余份，這在上信息系統之前是難以做到的，綜合反映了人、財、物各類(lèi)資源的動(dòng)態(tài)情況。隨著(zhù)他們下一步開(kāi)發(fā)出適應于決策支持的管理信息系統軟件，信息技術(shù)對管理工作支持的作用將更大、更深入。

總體來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理發(fā)展是階段性的，前期挖“浮財”式的通過(guò)增收節支、提高效益是基礎階段；而采用信息化帶動(dòng)工業(yè)化，通過(guò)實(shí)施先進(jìn)合理的信息技術(shù)大力提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，這才是高一級階段的管理工作，是印刷企業(yè)“向管理要效益”的有效途徑。