為了推進(jìn)印刷企業(yè)信息化工作，經(jīng)過(guò)多年的理論學(xué)習和實(shí)踐摸索，河南第一新華印刷廠(chǎng)探索出一條成功之路，確立了企業(yè)信息建設規劃的目標，通過(guò)實(shí)施先進(jìn)合理的信息技術(shù)，大力提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。作為河南第一新華印刷廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)的王拾，將其經(jīng)驗總結為：在完成工藝設備技術(shù)升級改造、推進(jìn)合理化生產(chǎn)管理模式的基礎上，通過(guò)采用規范化工藝標準和信息處理技術(shù)，建立和形成包括計算機輔助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、輔助設計、輔助制造、輔助質(zhì)量管理、輔助物流控制和管理決策支持六個(gè)子系統的企業(yè)計算機集成制造系統，即CIMS系統。

自1998年以來(lái)，河南第一新華印刷廠(chǎng)在部分管理和生產(chǎn)環(huán)節采用計算機技術(shù)的基礎上，集中進(jìn)行了企業(yè)計算機管理信息系統的規劃和實(shí)施，逐步建立了CIMS系統的核心子系統之一——計算機輔助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統。

在網(wǎng)絡(luò )硬件建設方面，該企業(yè)安裝構建了擁有5臺服務(wù)器，51個(gè)業(yè)務(wù)信息處理工作終端的企業(yè)內部局域網(wǎng)。在軟件系統應用方面，他們選取了美國成熟的商業(yè)軟件——MRPII系統（“制造資源計劃”即ERP核心），系統包含生產(chǎn)、物資、財務(wù)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)內容。經(jīng)過(guò)應用實(shí)施“制造資源計劃”軟件系統和推進(jìn)企業(yè)信息化建設工作，企業(yè)的綜合收益明顯提高。

經(jīng)驗一規范生產(chǎn)秩序

MRPII是現代生產(chǎn)管理系統，其明顯的特征是生產(chǎn)管理各環(huán)節成為“環(huán)”形的業(yè)務(wù)鏈

在這一“業(yè)務(wù)鏈”中，從客戶(hù)信息歸集、生產(chǎn)訂單下達到物料配送、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤；從產(chǎn)品報交發(fā)運到財務(wù)結算、成本分攤；從設備人力資源配置到按定額標準進(jìn)行內部分配，各部門(mén)處理日常業(yè)務(wù)是在同一信息平臺和軟件環(huán)境下進(jìn)行。要求統一生產(chǎn)調度；在線(xiàn)查詢(xún)物料信息；按計劃配置人力設備資源；及時(shí)核算產(chǎn)品成本；按日進(jìn)行業(yè)務(wù)信息批處理。在此系統環(huán)境下，各部門(mén)必須按規定時(shí)間、規定格式進(jìn)行相應的業(yè)務(wù)內容操作處理，不能各行其是，不能按傳統的方法辦理業(yè)務(wù)。

為了規范業(yè)務(wù)管理工作行為，企業(yè)專(zhuān)門(mén)制訂了《MRPII系統規程》、《生產(chǎn)操作流程》、《財務(wù)操作流程》、《車(chē)間操作規程》、《MRPII編碼原則》，等工作標準，體現統一性和一定的強制性。

這種新的業(yè)務(wù)工作流程和模式，對傳統工作方式而言，產(chǎn)生了幾個(gè)方面的影響：一是提高了管理工作效率；二是消除

了部門(mén)之間信息溝通不暢，協(xié)調不力的狀況；三是系統的數據邏輯功能，減少了業(yè)務(wù)工作中的疏忽，提高了業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。河南第一新華印刷廠(chǎng)針對生產(chǎn)管理部門(mén)提出一項規定——“生產(chǎn)調度不下車(chē)間”，就是要改變過(guò)去的工作方式，要求其“足不出辦公室，全知生產(chǎn)業(yè)務(wù)事”。鼓勵學(xué)好用好新的系統工具，提高生產(chǎn)調度指揮能力和效率。