3．印前檢查

印前和可變數據印刷的操作者可以在不耽誤印刷時(shí)間或冒出問(wèn)題的危險的時(shí)候找出文件中的錯誤。它還可以估計紙張的浪費和色彩的誤差。

4．印前層的確認

可變印刷作業(yè)設計者的恐懼之一是融合的元素不能正好放在它應該待的位置，或大或小。在準備復雜的可變數據作業(yè)的過(guò)程中，操作者需要確認每個(gè)層的內容都能夠正好地融合，彼此之間也能正好地對齊。創(chuàng )建一個(gè)包容的PDF文件可以在脫機時(shí)完成，并不占用印刷機的時(shí)間或者造成任何的浪費。

5．組版確認

許多可變數據印刷作業(yè)使用設計軟件的組版性能來(lái)創(chuàng )建每個(gè)頁(yè)面的作業(yè)，等待上機印刷。有時(shí)會(huì )出現9個(gè)頁(yè)的作業(yè)組版后只有8頁(yè)。PDF打樣就允許操作者預覽并確認組版的正確與否。通常大多數的客戶(hù)不會(huì )查看組版的情況，他們看到只是單頁(yè)的情況。

6．RIP定位確認

RIP設置的不正確可能造成在印刷時(shí)印到紙張的外邊。但由于創(chuàng )建的是PDF文件，相同的RIP設置將被用于指定的作業(yè)中，通過(guò)PDF查看圖像的位置是否正確。

7．樣式校驗

我們可以為整個(gè)印刷作業(yè)創(chuàng )建數據（可能是5000頁(yè)）或限制最終的PDF文件只包含樣式，可能樣式只有一個(gè)。樣式的校驗忽視了所謂的“個(gè)性化圖層”，每個(gè)樣張上的樣式均為一樣的。這樣一個(gè)設計者就能夠真正地觀(guān)看所有的可變作業(yè)而不用逐頁(yè)地預覽文件。它的完成是通過(guò)評測數據庫并挑揀那些可能影響版式的項目來(lái)完成的。將來(lái)，PDFProofStreamer可能會(huì )自動(dòng)地完成。

8．數據的安全性和文件的完整性

許多組織（例如一個(gè)投資公司）不可能放棄對客戶(hù)數據庫的控制。他們不是將保密的數據庫提交給印刷商，而是在自己組織內部的印刷廠(chǎng)創(chuàng )建、生產(chǎn)和打樣一個(gè)復雜的可變數據作業(yè)。整個(gè)作業(yè)能夠被檢查、出樣、用戶(hù)簽字后進(jìn)行遠程印刷。當所有的內容都被設置好后，只需簡(jiǎn)單地發(fā)送PDF印刷文件，并將具體的參數細節提供給印刷車(chē)間印制、裝訂和包裝。因此一些敏感的信息得到了保護，印刷商不能接近純粹的數據庫，信息的完整性得到了保護。

9．操作者的培訓

操作者可以在不耗費寶貴的印刷機的時(shí)間的情況下贏(yíng)得有價(jià)值的準備作業(yè)的經(jīng)驗。學(xué)員可以通過(guò)遠程學(xué)習，在不浪費一張紙的情況下對可變數據印刷作業(yè)進(jìn)行打樣。

總結：我們發(fā)現我們的客戶(hù)需要更高效的方式來(lái)對他們的可變數據作業(yè)進(jìn)行打樣，整個(gè)過(guò)程又不想占用寶貴的印刷機時(shí)間。他們需要一種安全的方式來(lái)保護他們的數據，并能夠自由地進(jìn)入他們的遠程按需印刷車(chē)間r他們還要求能夠更高效地培訓進(jìn)行可變數據印刷的印前人士，也不想影響印刷的產(chǎn)量。為Acrobat開(kāi)發(fā)的帶有ProofStreamer的PDF打樣使作業(yè)創(chuàng )建的過(guò)程和學(xué)習如何創(chuàng )建短版作業(yè)和可變數據印刷的過(guò)程更加經(jīng)濟。