CG昆山分公司網(wǎng)絡(luò )管理員陳華先生表示：“4個(gè)月來(lái)該打印機的性能非常穩定，到目前為止還沒(méi)有出現一次故障。4個(gè)月來(lái)，也為公司節省了不少紙張成本，公司上下都非常滿(mǎn)意。打印機液晶面板的智能提示信息更讓人一目了然，比如說(shuō)耗材快耗盡時(shí)及時(shí)的提示剩余打印量，給采購備件帶來(lái)了方便。還有方便的WEB維護界面，只需輸入一個(gè)IP地址，輕松查看打印機狀態(tài)及設定一些參數。實(shí)在是非常‘值’的一款打印機。”

浙江省氣象局：節約兼顧效率和成本

在國家行政事業(yè)單位的“效率革命”進(jìn)程中，浙江省氣象局也面臨著(zhù)如何通過(guò)提高辦公效率來(lái)提升整體勞動(dòng)生產(chǎn)率的問(wèn)題，其對現代先進(jìn)辦公設備的依賴(lài)與需求也越來(lái)越大。首先，有愈來(lái)愈多的雙面材料需要打印。作為一家事業(yè)單位，浙江省氣象局下屬還有許多地市級的單位，有很多材料，如財務(wù)方面的報表等一般都需要統一打印和管理，另外，也需要經(jīng)常向政府部門(mén)提交報告，對于這些頁(yè)數比較多的文件資料，如果采用單面打印裝訂成一本則翻起來(lái)會(huì )很困難，而且，考慮到人們的閱讀習慣，也都是雙面印刷。這些雙面文件資料在普通打印機上完成雙面打印，不是一件輕松的事情。需要先打印出文檔的奇數頁(yè)，一頁(yè)一頁(yè)地翻轉過(guò)來(lái)，再將翻轉好的紙放到紙盒內準備打印偶數頁(yè)。這種打印方法不僅效率低下，而且，在打印中出現錯誤在所難免。其次，節省辦公成本的需要。打印成本在浙江省氣象局日常辦公開(kāi)支中所占比例很高。為控制打印成本，單位想了不少辦法，但效果都不明顯。開(kāi)始時(shí)，在公司內部倡導單頁(yè)紙重復利用，內部交流資料等非正式材料用廢紙的背面打印，以降低紙張成本。但經(jīng)常出現這樣的情況，員工A將已單面打印的廢紙放入紙盒內打印內部材料后，接下來(lái)打印的員工B在打印正式材料時(shí)卻因打印到廢紙上無(wú)法使用而須重新打印，造成新的浪費。以及一些其他節省打印成本的辦法，要么是成本節省了，但效率慢了；要么是效率上去了，而成本也上去了，各種辦法都收效甚微。

2004年12月，浙江省氣象局采購了兩臺頂級配置的HPLaserJet5100網(wǎng)絡(luò )激光打印機，并為原來(lái)的HP激光打印機配置了雙面打印單元，從而使單位的打印設施又得到了全新的改善，在原來(lái)網(wǎng)絡(luò )打印的基礎上又實(shí)現了雙面打印功能，進(jìn)一步提升了單位的工作效率。“如何才能更好的提升辦公效率？一句話(huà)，就是要對單位的辦公資源進(jìn)行最優(yōu)化的組合。”浙江省氣象局網(wǎng)絡(luò )工程師郭建華對如何提高辦公效率頗有見(jiàn)地。“具體到像打印機這類(lèi)辦公設備，就要通過(guò)適時(shí)采購效率更高的打印機或通過(guò)簡(jiǎn)單的升級來(lái)更新原有設備。采用雙面打印功能以后，只須通過(guò)打印機驅動(dòng)程序提供的打印設置便能自動(dòng)實(shí)現雙面打印，整個(gè)過(guò)程無(wú)須人員翻紙等操作，打印效率大幅提高，更重要的是，出錯率大大降低了。”郭建華工程師對雙面打印贊不絕口。”成本降低了，管理優(yōu)化了，辦公室也有了更多的空間，打印質(zhì)量和速度提高了，整體辦公效率也提高了。

目前，浙江省氣象局的打印業(yè)務(wù)