展覽前

1、參展目的不明確，參展目的是整個(gè)展覽會(huì )中心。明確您在展覽會(huì )的最終目的有助于別的工作的完成——主題，展館布局，產(chǎn)品擺設等等。展覽目的應為推銷(xiāo)貴公司產(chǎn)品并助其走向市場(chǎng)。

2、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會(huì )期間各方面的指南及省錢(qián)之道。這些手冊?xún)热莺?jiǎn)明易懂，里面有所有您關(guān)于展覽會(huì )想了解的一切——展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷(xiāo)信息。

3、最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個(gè)星期比較適宜并可避免時(shí)間緊迫造成的失誤。

4、忽略員工的功勞，花費大量的時(shí)間、金錢(qián)、精力以組織參展工作——擺設展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會(huì )組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現一下而已，事實(shí)上，這些人是您的特使，應提前照會(huì )他們您參展的目的，內容及期望，參展員工培訓是建立團結專(zhuān)業(yè)形象的必需。

展覽中

5、忽視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商提供信息，卻忽視他們的真正需要，他們缺乏發(fā)問(wèn)技巧而常常錯過(guò)一些重要信息。要避免這一問(wèn)題就要進(jìn)行展覽前的培訓及準備工作。

6、發(fā)送印刷品及精品，展覽職工可能會(huì )在展館環(huán)境里不知所措或不習慣與陌生人交談，最后會(huì )把本應保留的印刷品或精品發(fā)送出去，很重要的一點(diǎn)是參與組織展覽會(huì )的人需樂(lè )于跟陌生人交談并了解他們的需要。

7、不熟悉產(chǎn)品的演示，很多時(shí)間展覽員工都不懂得產(chǎn)品的演示，請于展覽會(huì )并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示。

8、設立太多代表處，一些公司通常在展覽會(huì )上設立幾個(gè)代表處從而收集更多行業(yè)信息，應嚴格控制參展員工人數并規定不到他們的工作時(shí)間無(wú)需出場(chǎng)，應給每人分派具體的任務(wù)。

展覽會(huì )

9、忽視展后工作的跟進(jìn)，展覽會(huì )結束之后，其展后工作通常退而居其次，越長(cháng)時(shí)間不跟進(jìn)這項工作，則越被荒置。閣下應于展覽會(huì )前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷(xiāo)售代表處的躍進(jìn)工作更有意義。

10、忽略展覽會(huì )評估，閣下越了解您在展覽會(huì )上的表現，越有助于今后展覽會(huì )的改進(jìn)工作，展覽會(huì )各不相同。每場(chǎng)展覽會(huì )都有優(yōu)缺點(diǎn)，永遠都有尚待改進(jìn)的地方。每次展覽會(huì )結束請即與閣下員工共同進(jìn)行自我評估，以便不斷自我改進(jìn)。