16%的規則
要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀(guān)者會(huì )對展覽會(huì )上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷(xiāo)售帶頭人數目。

制訂可衡的目標
獲得一定數量的銷(xiāo)售帶頭人，簽訂一定金額的銷(xiāo)售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道，用新的或更新過(guò)的產(chǎn)品測試市場(chǎng)，聯(lián)絡(luò )和接洽一些特定貿易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。

制定預算
展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話(huà)服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。

為你的展覽撰寫(xiě)關(guān)鍵廣告詞
為你的展覽會(huì )設計一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的團體，就得設計一個(gè)主題去對那個(gè)團體表明你的意圖。

發(fā)請柬
發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶(hù)，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會(huì )為您提供的展商專(zhuān)用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

創(chuàng )造一個(gè)吸引人的展臺環(huán)境
記住，一個(gè)貿易展覽會(huì )上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時(shí)間內引起某個(gè)客戶(hù)的注意。如果你的展臺布景使用超過(guò)4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

選定特殊廣告
要求參觀(guān)者填寫(xiě)調研表格，然后送上富有創(chuàng )新意義而實(shí)用的贈品。

訓練員工
讓您的員工接受訓練，學(xué)習介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì )的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個(gè)銷(xiāo)售帶頭人、讓貿易保持活力。

選擇引人注目的形象
先要確定自己在貿易會(huì )上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時(shí)，西裝會(huì )是很好的選擇；有時(shí)，合身、配套的上衣或T恤衫會(huì )引來(lái)潛在顧客的詢(xún)問(wèn)和尋求幫助。

接觸新聞媒體
把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會(huì )上分發(fā)。