怎樣才能使一個(gè)PDF文件達到最好的印刷效果。最理想的辦法是用像InDesign或QuarkXPress這樣的專(zhuān)業(yè)設計軟件來(lái)創(chuàng )建原稿。但是有些設計師經(jīng)常會(huì )把Microsoft Word當作排版軟件。這就像人們用樂(lè )芝餅干烘烤出“模擬”的蘋(píng)果派，并且希望它的味道與真正用蘋(píng)果做成的派一模一樣。Word并不是一個(gè)理想的圖形設計軟件，它只是一個(gè)文字處理軟件。任何一個(gè)把Word文檔當作輸出文件的人都知道，當文檔被打開(kāi)的時(shí)候，其中的字體很容易丟失。

　　Microsoft Word軟件主要是根據目標輸出設備的分辨率和特點(diǎn)，從操作系統上獲取字庫，而不是從設備上直接獲取字庫。因此，當你用自己的桌面打印機創(chuàng )建Word文檔時(shí)，文件中的字體是根據這臺打印機的分辨率而設置的，一般都為600 dpi。如果你把輸出設備換成了另外一臺具有不同分辨率的打印機（例如2,400-dpi的CTP系統），或者是Adobe PDF/Distiller虛擬打印機，那么字體也會(huì )隨之發(fā)生改變。

　　設計師可以通過(guò)在自己的電腦上把Distiller/Adobe PDF設為默認打印機來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。以后的每一個(gè)新的Word文檔都會(huì )設置為Distiller的字庫。當它生成PDF文件時(shí)，里面的文字也不會(huì )發(fā)生變化。你可能會(huì )想：“當我想要在自己的打印機上打印文件的時(shí)候，里面的文字也不會(huì )丟失嗎？”其實(shí)這并不是說(shuō)，如果你在A(yíng)dobe Acrobat 或 Reader里打開(kāi)PDF文件，它就會(huì )從那里轉移到目標打印機上印刷。而是當文件運行的時(shí)候，　　Word 12能讓用戶(hù)在不通過(guò)任何一個(gè)打印機驅動(dòng)器的情況下直接輸出PDF文件——這種功能能夠緩解人們當前所面對的一些難題。

　　一個(gè)PDF文件中應該包括哪些內容？

　　僅僅是使用恰當的設計軟件并不能保證你一定能生成完美的PDF印刷文件。因為任何一個(gè)能夠編寫(xiě)PostScript語(yǔ)言或輸出PDF的軟件都可能制作出糟糕的PDF文件。

　　雖然印刷活件沒(méi)有統一的標準，但對于一個(gè)可以交付印刷的PDF文件來(lái)說(shuō)，還是存在著(zhù)很多共同點(diǎn)的。

　　使用到的所有字體都是嵌入的（可能是全部字庫，也可能是包含所使用字形的字庫子集）。
　使用到的所有位圖都具備足夠的印刷分辨率。
　　如果對圖像進(jìn)行了壓縮，那么它的質(zhì)量不能受影響，或者將起保存為高質(zhì)量的JPEG格式。
　　圖形被編輯成矢量數據：在轉變?yōu)槲粓D時(shí)不會(huì )發(fā)生錯誤。
　　在正確的色彩空間（將在打印的色彩空間）內定義顏色。
　　校正頁(yè)面的外形尺寸并設置出血。
　　確定處理動(dòng)態(tài)透明度對象的方式、時(shí)間和地點(diǎn)。
　　最后不要忘了字體！

　　由于字體必須要儲存在將要印刷文件的電腦里，因此多數輸出服務(wù)供應商都會(huì )要求設計師將字體與印刷文件一起發(fā)送過(guò)來(lái)。雖然每一種字體都有其特殊的交換規則（只有簽署了許可協(xié)議，我們才能安裝字體），但一般的協(xié)議都允許人們把文字與印刷文件一起發(fā)送出去，但是輸出服務(wù)供應商必須具備使用那種字體的資格。如果設計師使用的是一種比較特殊的字體，那么就會(huì )引起一定的問(wèn)題。但是在PDF文件中就不會(huì )出現這樣的問(wèn)題，沒(méi)有包括Adobe在內的很多字體設計公司都允許人們在印刷時(shí)嵌入和預覽這些字體，而且印刷廠(chǎng)也不需要具備印刷這些字體的資格。

　　既然這樣，為什么還會(huì )出現那么多與字體有關(guān)的問(wèn)題？雖然大多數PDF創(chuàng )建方式都能嵌入字體，但人們還是很容易在最終的PDF文件中忽略掉一些字體。在這種情況下，你可以考慮Distiller，它是Adobe公司最著(zhù)名的PDF創(chuàng )建工具。Distiller有很多成套的PDF設置參數（活件選項），但是也很容易創(chuàng )建或編輯新參數。從應用的角度來(lái)說(shuō)，字體可以包含在PostScript中，而它是否被發(fā)送給Distiller主要取決于用于所選擇的印刷方式。在Windows系統中，當人們通過(guò)一個(gè)Adobe PostScript打印機驅動(dòng)器創(chuàng )建PDF文件時(shí)，就能用五種方式中的一種來(lái)處理TrueType字體，但具體是哪一種方式，還是由客戶(hù)在“send fonts as”或“TrueType download”對話(huà)框中的選擇來(lái)決定。一個(gè)TrueType字體可以被轉換為T(mén)ype 1字體，作為T(mén)ype 42字體發(fā)送，轉換為輪廓圖或位圖等多種形式。如果Distiller不能通過(guò)PostScript文件活件，Distiller就會(huì )在字體缺失的情況下創(chuàng )建PDF文件，用戶(hù)可以在QuarkXPress的打印或PDF輸出設置選項中選擇字體插入，但是InDesign和Illustrator會(huì )在PDF輸出時(shí)將字體添加進(jìn)入。

　　即便PDF創(chuàng )建工具可以嵌入字體，但OpenType 和TrueType等字體的嵌入還是會(huì )受到限制。雖然現在幾乎已經(jīng)沒(méi)有幾個(gè)字體設計公司能夠提供這種字體了，但它們的局限性還是客觀(guān)存在的。有些軟件（例如：蘋(píng)果版的QuarkXpress 6.5 和 7）不允許用戶(hù)在版式設計中使用受限字體；有些軟件（例如InDesign CS）會(huì )警告用戶(hù)說(shuō)這種字體不能嵌入PDF文件；還有些軟件不會(huì )在人們使用這種字體時(shí)給出任何警告。

　　使用Adobe Acrobat或Reader中的“Document Properties”選項能讓用戶(hù)確定一種字體能否被嵌入到PDF文件中。如果一種字體屬于“完全嵌入”字體，那么它所包含的所有字形就成為了PDF文件中的一部分；如果它屬于“嵌入子集”字體，那么只有文檔中用到的字形才能被包含在PDF文件中；如果字體不能被嵌入，那么人們可以用兩種方法來(lái)進(jìn)行字體的預覽和印刷。Acrobat或Reader可以用程序內自帶的Adobe Multiple Master字體模擬缺失的字體，這種模擬字體雖然很難與原來(lái)的字體相匹配，但至少能讓人們看到文件里的內容。如果本地計算機里有調用字體，那它們就可以用來(lái)進(jìn)行預覽和印刷。但是，如果PDF文件不是直接從Acrobat里印刷，那這種辦法就沒(méi)有用了。在這種情況下，人們可以用touch-up text工具或第三方軟件將本地字體嵌入PDF文件。