印刷包裝業(yè)公司：未來(lái)信息化管理
2005-03-01 00:00 來(lái)源：中華印刷包裝網(wǎng) 責編：中華印刷包裝網(wǎng)
如今，許多包裝印刷公司利用特殊設計的軟件來(lái)對日常經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品從開(kāi)始接單到最終交貨都進(jìn)行更好的管理，從而獲得更大的效益。
大多數從事包裝印刷的經(jīng)營(yíng)者們在成功經(jīng)驗方面都有一個(gè)共同點(diǎn)：采用現代化的應用軟件系統解決方案。這些應用軟件支持具有多個(gè)車(chē)間的公司，不僅大大提高管理效率，簡(jiǎn)化管理程序，而且為公司賺得不少鈔票。
為了解這些軟件在印刷包裝業(yè)的具體的工作程序，美國《包裝印刷》雜志走訪(fǎng)了幾家業(yè)內公司，請他們簡(jiǎn)單介紹了他們的成功經(jīng)驗及市場(chǎng)上最流行的幾套系統。
可進(jìn)行集中管理
Mebane包裝公司隸屬于Westvaco集團，主要經(jīng)營(yíng)醫藥用紙盒的制作生產(chǎn)。Mebane在開(kāi)始選擇產(chǎn)品管理軟件之前，公司的所有車(chē)間（共7個(gè)）均采用各自分離的管理體制。
PECAS軟件解決方案是專(zhuān)為商業(yè)印刷及包裝企業(yè)設計的。Mebane采用PECAS將各車(chē)間都連接起來(lái)進(jìn)行集中管理，節省了大量的人力物力。
Mebane在安裝PECAS軟件的過(guò)程中，第一步就是安裝預算、生產(chǎn)程序控制及財務(wù)帳目三大模塊。預算模塊可以對公司產(chǎn)品的不同設計、原材料及生產(chǎn)線(xiàn)的優(yōu)劣勢進(jìn)行比較分析并最終確定最經(jīng)濟、最有效的解決方案，同時(shí)計算出最終的報價(jià)，用掃描儀對各項流程的產(chǎn)品名單進(jìn)行自動(dòng)條碼監控。財務(wù)帳目模塊則負責日常的分戶(hù)帳目、應付帳款及已收帳款，大大改進(jìn)了以前的帳務(wù)管理狀況——即每個(gè)車(chē)間都用同一種財務(wù)軟件處理不同的操作，速度極慢且容易出錯。
接下來(lái)還安裝了PECAS的產(chǎn)品模塊，對每個(gè)產(chǎn)品都生成一個(gè)電子申請文件，以便客戶(hù)進(jìn)行多種選擇的購買(mǎi)。未來(lái)設施部分包括工藝流程安排模塊，主要是從預算模塊獲取信息并設置合理的生產(chǎn)流程。電子商務(wù)部分又稱(chēng)為PECAS InterVision。通過(guò)這個(gè)部分，客戶(hù)可以查詢(xún)當前產(chǎn)品的進(jìn)度、庫存量及在線(xiàn)設置出貨單。
對車(chē)間基層的管理優(yōu)勢
Inter Pack公司創(chuàng )建于1990年，主要經(jīng)營(yíng)紙盒印刷，具有產(chǎn)品多樣化的特點(diǎn)。在過(guò)去幾年中，Inter Pack公司已經(jīng)經(jīng)歷了巨大的成長(cháng)，為了更好地管理日益增長(cháng)的業(yè)務(wù)及對產(chǎn)品進(jìn)行大規模的生產(chǎn)，公司瞄上了Advantzware軟件，這是專(zhuān)為紙盒加工業(yè)設計的。應用這種軟件，Inter Pack公司完全實(shí)現自動(dòng)化操作。對此，可從Inter Pack公司的CFO Schwartz先生那里得到證實(shí)。他認為，該軟件不僅使得整個(gè)公司的管理實(shí)現自動(dòng)化操作，而且還能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將客戶(hù)的辦公室與我們連接。
Inter Pack公司安裝了Advantzware軟件的幾種模式，包括市場(chǎng)調查、產(chǎn)品報價(jià)、成本核算、報價(jià)明細、定購單、綜合CAD設計、工藝流程安排、生產(chǎn)傳單、生產(chǎn)加放、交接記錄、裝貨單、成品、原材料、進(jìn)貨、車(chē)間觸摸屏數據收集、帳目明細、條碼監控及電子商務(wù)服務(wù)。每一個(gè)模式都提高了公司產(chǎn)品從接單到完工的管理力度，尤其是電子商務(wù)客戶(hù)服務(wù)功能給Inter Pack公司的客戶(hù)提供24小時(shí)全方位服務(wù)，隨時(shí)核查產(chǎn)品的進(jìn)度、查驗對帳單、調整生產(chǎn)流程并記錄詳細的生產(chǎn)情況。
“我們已經(jīng)通過(guò) Advantzware的電子商務(wù)軟件將我們的客戶(hù)連接到我們的紙盒業(yè)務(wù)應用軟件上”Schwartz說(shuō)道，“我們同時(shí)也增加了將客戶(hù)的CAD設計、印刷模切設計及盒體設計直接連接到工廠(chǎng)的產(chǎn)品設計單上，并且定購單被傳輸到我們的供貨商及車(chē)間的生產(chǎn)線(xiàn)上。”
Advantzware的另一個(gè)特點(diǎn)就是：車(chē)間的基層數據收集觸摸屏界面。原材料準備、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、停工期及清理等操作全部都只需手指輕輕一按即可完成。這項功能加速了工廠(chǎng)的數據收集，同時(shí)也提高了員工的工作效率及設備的使用效率，更新了產(chǎn)品的成本系統。車(chē)間的工作人員通過(guò)觸摸屏可以直接看到產(chǎn)品傳單、查詢(xún)設備流程安排、檢驗模切精度及更新庫存目錄。
這個(gè)系統提高了公司的整個(gè)生產(chǎn)流水線(xiàn)的工作效率。“如果我們需要支持或我們需要制定生產(chǎn)規劃，可隨時(shí)與 Advantzware軟件公司電話(huà)聯(lián)系或網(wǎng)上聯(lián)系，他們會(huì )很快為我們完成并且只收取合理費用。每年還為我們增加新的特點(diǎn)及新的模式來(lái)更進(jìn)一步提高 Inter Pack公司的生產(chǎn)力。包括所有員工、辦公室管理、車(chē)間管理及外部銷(xiāo)售代表的管理，甚至可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對客戶(hù)進(jìn)行管理。”Schwartz補充道。
支持業(yè)務(wù)增長(cháng)的系統
MPI公司生產(chǎn)壓敏傳感器，同時(shí)也經(jīng)營(yíng)柔印標簽及帖標生產(chǎn)，在全美有七家工廠(chǎng)及65臺之多的印刷機。去年春天，MPI公司啟用了DiMS！軟件來(lái)管理印刷，試圖規范其操作并幫助公司擴建。“由于公司車(chē)間較多，為了尋求一種能適應公司的多個(gè)車(chē)間環(huán)境的MIS（管理信息系統），我們正在尋找一種管理軟件既能適用于當前的經(jīng)營(yíng)狀況，又能令將來(lái)的使用滿(mǎn)意。” MPI公司的總裁Randy Kocher說(shuō)，“DiMS！不僅要完成將現有的所有工廠(chǎng)的數據庫集中起來(lái)，而且當我們的公司繼續成長(cháng)壯大起來(lái)時(shí)，依然能提供足夠的功能，成為我們無(wú)價(jià)的管理工具。這個(gè)系統的靈活性將使我們更好地為客戶(hù)服務(wù)。”
DiMS！系統是為印刷包裝企業(yè)設計的全程服務(wù)軟件，由銷(xiāo)售、預算、設計、工藝流程安排、預印、生產(chǎn)、運輸、貨品計價(jià)及核算模式組成。
“網(wǎng)絡(luò )操作是MPI公司選擇的關(guān)鍵因素”MPI工廠(chǎng)部的經(jīng)理Jeff Holbrook 說(shuō)，“只需登錄這套系統就能給我們的銷(xiāo)售團隊獲得即時(shí)信息，這一點(diǎn)是極為重要的。采用了DiMS！，我們將能對市場(chǎng)快速反應并加強我們的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。此外，還能提高客戶(hù)服務(wù)水平。”
連鎖經(jīng)營(yíng)的解決方案
Repacorp公司是一個(gè)柔印標簽公司，于 1995年購買(mǎi)了TS公司的Label Traxx解決方案，專(zhuān)為窄幅柔印機印刷公司設計的管理軟件。然而，幾年以后，Repacorp公司就擴大了工廠(chǎng)的規模，成立了幾家分公司。因此公司決定尋找一種為連鎖經(jīng)營(yíng)設計的新型應用軟件系統。
Repacorp公司在三年后投資了150，000美元購買(mǎi)了該產(chǎn)品的升級系統，現正在試圖完成這個(gè)系統的安裝
Repacorp公司與TS公司一起探究了這套系統的升級品，并找到了新的升級功能，即系統能夠完成分布在三處不同地方的分公司的管理工作，員工數可多達140名。最大的優(yōu)勢就是整套系統操作極為簡(jiǎn)單。只需安裝完軟件，設置好基本信息就能馬上運行。
Repacorp公司購買(mǎi)了Label Traxx軟件的六個(gè)模塊，包括預算、工藝流程安排、貨品計價(jià)、應收帳目、應付帳目、產(chǎn)品消耗帳目及庫存產(chǎn)品清單。在以后的幾年中，公司還將增加電子商務(wù)功能，客戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，還可以定位及跟蹤他們的定單進(jìn)展。
Label Traxx還給用戶(hù)帶來(lái)許多額外驚喜。Repacorp公司的負責人說(shuō)：“由于業(yè)績(jì)的增長(cháng)，我們不得不雇傭更多的人員為客戶(hù)服務(wù)，但更重要的是，它讓我們開(kāi)始了解到公司的整體成本，讓我們明白什么地方我們能賺錢(qián)，什么地方我們不能賺錢(qián)及為什么。我們從這個(gè)項目中學(xué)到了很多，它還讓我們的工作效率更高，更具有競爭性。”
強大的控損功能
Zumbiel公司，一家折疊紙盒生產(chǎn)商，有兩臺設備及500多名員工，是美國最大的獨立包裝公司之一，Zumbiel公司管理上的成功歸于他們信奉的一個(gè)簡(jiǎn)單的管理哲學(xué)——即客戶(hù)所需就是公司的核心。
到1994年，Zumbiel公司一直使用自己設計的管理軟件系統已有數十年之久了，開(kāi)始尋找最合適的現代管理系統，最終選擇了The System公司的CRC信息系統軟件。
“我們之所以選擇CRC是因為它能提供全公司范圍的軟件解決方案，專(zhuān)為客戶(hù)定制，支持網(wǎng)絡(luò )操作，與客戶(hù)的項目直接連接，還具有豐富的經(jīng)驗。”信息技術(shù)部的副總經(jīng)理Vicky Schneider說(shuō)。
CRC包括100多種模式，涉足16個(gè)專(zhuān)業(yè)性的行業(yè)預算領(lǐng)域。CRC的模式可處理產(chǎn)品成本核算、基層數據收集、財務(wù)帳目核算及市場(chǎng)銷(xiāo)售�？蛻�(hù)也可以從各種支持聯(lián)網(wǎng)的模式中選擇，通過(guò)所設計的即時(shí)模式來(lái)處理任何事務(wù)。諸如：產(chǎn)品定單進(jìn)度、產(chǎn)品在線(xiàn)跟蹤及完工產(chǎn)品送貨程序等。
在 Zumbiel公司使用CRC 的10年時(shí)間內，總的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)已增長(cháng)了25%。此外，Zumbiel公司還減少了15%的存貨成本。Schneider說(shuō)：“通過(guò)建立更好的存貨帳目清單來(lái)控制重復整理的人力及財力的支出。過(guò)去，我們總是在不斷地制作不必要的庫存帳目，既混亂又浪費。”
另外，CRC還能為Zumbiel公司減少殘損。Schneider說(shuō)：“我們總是無(wú)法測算我們的損失品，但采用CRC軟件后，我們能清楚地掌控貨品的損壞率以及產(chǎn)生殘品的工序，從而尋找解決方法來(lái)減少產(chǎn)品的出損情況。”
此外，未收帳款也減少了。產(chǎn)品根據記錄清單能很快開(kāi)具發(fā)票，從而款項也能很快收回來(lái)，這是因為CRC軟件能快速收集基層數據并加以核算。
軟包裝解決方案
對軟包裝印刷業(yè)來(lái)說(shuō)，Exopack公司是一個(gè)新名詞。該公司具有2100多名員工，為各行業(yè)提供紙包裝及塑料包裝。
當對一個(gè)公司的企業(yè)資源計劃（ERP）產(chǎn)品評估時(shí)，Exopack公司的行政長(cháng)官Paul Brunson認為T(mén)ECTURA（一致經(jīng)營(yíng)系統）的包裝解決方案最適用于該公司的經(jīng)營(yíng)管理。這套包裝解決方案比其它的ERP產(chǎn)品的耗時(shí)要少得多，而且在完成整個(gè)包裝解決方案后會(huì )生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品。
“選擇TECTURA產(chǎn)品的另一個(gè)主要原因是，這些工作人員都能用我們的本土語(yǔ)言與我們交流,沒(méi)有語(yǔ)言交流障礙也是至關(guān)重要的。” Brunson說(shuō)。
另?yè)﨎runson介紹，TECTURA方案具有很多功能，包括軟包裝的規范、多尺寸的設計、原材料的消耗量、最大可設計尺寸、產(chǎn)品的生產(chǎn)工序、產(chǎn)品規格的自動(dòng)化設計等。
“我們將有能力完全分析我們的產(chǎn)品并核算出實(shí)際的利潤率。根據這個(gè)分析，我們能決定哪個(gè)階段公司該擴張、簽訂合同或退出。” Brunson說(shuō)，“它還能使我們了解我們在新的時(shí)期是否能獲利。此外，我們必須意識到TECTURA的系統也不能包治百病，但它絕對是一個(gè)可行性方案，我對他們的產(chǎn)品寄予了很高的期望�，F在該是我們完全使用這個(gè)產(chǎn)品并實(shí)現利潤的時(shí)候了。”
適應未來(lái)增長(cháng)的解決方案
Label Technology 公司已生產(chǎn)標簽幾乎20年了，他們產(chǎn)品的質(zhì)量已受到越來(lái)越多的客戶(hù)的注意，銷(xiāo)售額由1993年的500萬(wàn)美元上升到如今的2000萬(wàn)美元。
然而，隨著(zhù)業(yè)績(jì)的大幅度增長(cháng)，生產(chǎn)管理上的問(wèn)題日益顯著(zhù)，選擇一套改善管理效率的軟件系統則迫在眉睫了。“我們選擇了Primac軟件系統，因為它所創(chuàng )建的模式能大力提高我們的未來(lái)增長(cháng)，并隨時(shí)對軟件進(jìn)行修正。”公司的副總裁Vinton Thengvall 解釋道，“基礎系統對庫存原材料及成品提供完美控制，還可實(shí)現產(chǎn)品的成本核算、日常利潤核算以及工藝流程設置。我們需要能控制每個(gè)產(chǎn)品在生產(chǎn)流水線(xiàn)上的生產(chǎn)情況及貨品計價(jià)情況。Primac軟件系統恰巧能幫助我們解決這些問(wèn)題。”
Label Technology 公司選擇 Primac軟件系統的另外一個(gè)關(guān)鍵因素是，Primac軟件系統還能為客戶(hù)制定更新體系。Thengvall 說(shuō)：“在未來(lái)的兩個(gè)五年時(shí)間里，我們具有新的程序適應我們更緊張的工作，現在我們已經(jīng)非常依賴(lài)Primac軟件系統了。”
Primac軟件系統允許Label Technology 公司的管理層定期監測原材料的使用情況。此外，隨著(zhù)每年增長(cháng)的15%銷(xiāo)售額，管理層已經(jīng)能保持相對固定的工作效率。即使銷(xiāo)售額在翻番的情況下，也能持續監控公司的管理系統。
大多數從事包裝印刷的經(jīng)營(yíng)者們在成功經(jīng)驗方面都有一個(gè)共同點(diǎn)：采用現代化的應用軟件系統解決方案。這些應用軟件支持具有多個(gè)車(chē)間的公司，不僅大大提高管理效率，簡(jiǎn)化管理程序，而且為公司賺得不少鈔票。
為了解這些軟件在印刷包裝業(yè)的具體的工作程序，美國《包裝印刷》雜志走訪(fǎng)了幾家業(yè)內公司，請他們簡(jiǎn)單介紹了他們的成功經(jīng)驗及市場(chǎng)上最流行的幾套系統。
可進(jìn)行集中管理
Mebane包裝公司隸屬于Westvaco集團，主要經(jīng)營(yíng)醫藥用紙盒的制作生產(chǎn)。Mebane在開(kāi)始選擇產(chǎn)品管理軟件之前，公司的所有車(chē)間（共7個(gè)）均采用各自分離的管理體制。
PECAS軟件解決方案是專(zhuān)為商業(yè)印刷及包裝企業(yè)設計的。Mebane采用PECAS將各車(chē)間都連接起來(lái)進(jìn)行集中管理，節省了大量的人力物力。
Mebane在安裝PECAS軟件的過(guò)程中，第一步就是安裝預算、生產(chǎn)程序控制及財務(wù)帳目三大模塊。預算模塊可以對公司產(chǎn)品的不同設計、原材料及生產(chǎn)線(xiàn)的優(yōu)劣勢進(jìn)行比較分析并最終確定最經(jīng)濟、最有效的解決方案，同時(shí)計算出最終的報價(jià)，用掃描儀對各項流程的產(chǎn)品名單進(jìn)行自動(dòng)條碼監控。財務(wù)帳目模塊則負責日常的分戶(hù)帳目、應付帳款及已收帳款，大大改進(jìn)了以前的帳務(wù)管理狀況——即每個(gè)車(chē)間都用同一種財務(wù)軟件處理不同的操作，速度極慢且容易出錯。
接下來(lái)還安裝了PECAS的產(chǎn)品模塊，對每個(gè)產(chǎn)品都生成一個(gè)電子申請文件，以便客戶(hù)進(jìn)行多種選擇的購買(mǎi)。未來(lái)設施部分包括工藝流程安排模塊，主要是從預算模塊獲取信息并設置合理的生產(chǎn)流程。電子商務(wù)部分又稱(chēng)為PECAS InterVision。通過(guò)這個(gè)部分，客戶(hù)可以查詢(xún)當前產(chǎn)品的進(jìn)度、庫存量及在線(xiàn)設置出貨單。
對車(chē)間基層的管理優(yōu)勢
Inter Pack公司創(chuàng )建于1990年，主要經(jīng)營(yíng)紙盒印刷，具有產(chǎn)品多樣化的特點(diǎn)。在過(guò)去幾年中，Inter Pack公司已經(jīng)經(jīng)歷了巨大的成長(cháng)，為了更好地管理日益增長(cháng)的業(yè)務(wù)及對產(chǎn)品進(jìn)行大規模的生產(chǎn)，公司瞄上了Advantzware軟件，這是專(zhuān)為紙盒加工業(yè)設計的。應用這種軟件，Inter Pack公司完全實(shí)現自動(dòng)化操作。對此，可從Inter Pack公司的CFO Schwartz先生那里得到證實(shí)。他認為，該軟件不僅使得整個(gè)公司的管理實(shí)現自動(dòng)化操作，而且還能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將客戶(hù)的辦公室與我們連接。
Inter Pack公司安裝了Advantzware軟件的幾種模式，包括市場(chǎng)調查、產(chǎn)品報價(jià)、成本核算、報價(jià)明細、定購單、綜合CAD設計、工藝流程安排、生產(chǎn)傳單、生產(chǎn)加放、交接記錄、裝貨單、成品、原材料、進(jìn)貨、車(chē)間觸摸屏數據收集、帳目明細、條碼監控及電子商務(wù)服務(wù)。每一個(gè)模式都提高了公司產(chǎn)品從接單到完工的管理力度，尤其是電子商務(wù)客戶(hù)服務(wù)功能給Inter Pack公司的客戶(hù)提供24小時(shí)全方位服務(wù)，隨時(shí)核查產(chǎn)品的進(jìn)度、查驗對帳單、調整生產(chǎn)流程并記錄詳細的生產(chǎn)情況。
“我們已經(jīng)通過(guò) Advantzware的電子商務(wù)軟件將我們的客戶(hù)連接到我們的紙盒業(yè)務(wù)應用軟件上”Schwartz說(shuō)道，“我們同時(shí)也增加了將客戶(hù)的CAD設計、印刷模切設計及盒體設計直接連接到工廠(chǎng)的產(chǎn)品設計單上，并且定購單被傳輸到我們的供貨商及車(chē)間的生產(chǎn)線(xiàn)上。”
Advantzware的另一個(gè)特點(diǎn)就是：車(chē)間的基層數據收集觸摸屏界面。原材料準備、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、停工期及清理等操作全部都只需手指輕輕一按即可完成。這項功能加速了工廠(chǎng)的數據收集，同時(shí)也提高了員工的工作效率及設備的使用效率，更新了產(chǎn)品的成本系統。車(chē)間的工作人員通過(guò)觸摸屏可以直接看到產(chǎn)品傳單、查詢(xún)設備流程安排、檢驗模切精度及更新庫存目錄。
這個(gè)系統提高了公司的整個(gè)生產(chǎn)流水線(xiàn)的工作效率。“如果我們需要支持或我們需要制定生產(chǎn)規劃，可隨時(shí)與 Advantzware軟件公司電話(huà)聯(lián)系或網(wǎng)上聯(lián)系，他們會(huì )很快為我們完成并且只收取合理費用。每年還為我們增加新的特點(diǎn)及新的模式來(lái)更進(jìn)一步提高 Inter Pack公司的生產(chǎn)力。包括所有員工、辦公室管理、車(chē)間管理及外部銷(xiāo)售代表的管理，甚至可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對客戶(hù)進(jìn)行管理。”Schwartz補充道。
支持業(yè)務(wù)增長(cháng)的系統
MPI公司生產(chǎn)壓敏傳感器，同時(shí)也經(jīng)營(yíng)柔印標簽及帖標生產(chǎn)，在全美有七家工廠(chǎng)及65臺之多的印刷機。去年春天，MPI公司啟用了DiMS！軟件來(lái)管理印刷，試圖規范其操作并幫助公司擴建。“由于公司車(chē)間較多，為了尋求一種能適應公司的多個(gè)車(chē)間環(huán)境的MIS（管理信息系統），我們正在尋找一種管理軟件既能適用于當前的經(jīng)營(yíng)狀況，又能令將來(lái)的使用滿(mǎn)意。” MPI公司的總裁Randy Kocher說(shuō)，“DiMS！不僅要完成將現有的所有工廠(chǎng)的數據庫集中起來(lái)，而且當我們的公司繼續成長(cháng)壯大起來(lái)時(shí)，依然能提供足夠的功能，成為我們無(wú)價(jià)的管理工具。這個(gè)系統的靈活性將使我們更好地為客戶(hù)服務(wù)。”
DiMS！系統是為印刷包裝企業(yè)設計的全程服務(wù)軟件，由銷(xiāo)售、預算、設計、工藝流程安排、預印、生產(chǎn)、運輸、貨品計價(jià)及核算模式組成。
“網(wǎng)絡(luò )操作是MPI公司選擇的關(guān)鍵因素”MPI工廠(chǎng)部的經(jīng)理Jeff Holbrook 說(shuō)，“只需登錄這套系統就能給我們的銷(xiāo)售團隊獲得即時(shí)信息，這一點(diǎn)是極為重要的。采用了DiMS！，我們將能對市場(chǎng)快速反應并加強我們的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。此外，還能提高客戶(hù)服務(wù)水平。”
連鎖經(jīng)營(yíng)的解決方案
Repacorp公司是一個(gè)柔印標簽公司，于 1995年購買(mǎi)了TS公司的Label Traxx解決方案，專(zhuān)為窄幅柔印機印刷公司設計的管理軟件。然而，幾年以后，Repacorp公司就擴大了工廠(chǎng)的規模，成立了幾家分公司。因此公司決定尋找一種為連鎖經(jīng)營(yíng)設計的新型應用軟件系統。
Repacorp公司在三年后投資了150，000美元購買(mǎi)了該產(chǎn)品的升級系統，現正在試圖完成這個(gè)系統的安裝
Repacorp公司與TS公司一起探究了這套系統的升級品，并找到了新的升級功能，即系統能夠完成分布在三處不同地方的分公司的管理工作，員工數可多達140名。最大的優(yōu)勢就是整套系統操作極為簡(jiǎn)單。只需安裝完軟件，設置好基本信息就能馬上運行。
Repacorp公司購買(mǎi)了Label Traxx軟件的六個(gè)模塊，包括預算、工藝流程安排、貨品計價(jià)、應收帳目、應付帳目、產(chǎn)品消耗帳目及庫存產(chǎn)品清單。在以后的幾年中，公司還將增加電子商務(wù)功能，客戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，還可以定位及跟蹤他們的定單進(jìn)展。
Label Traxx還給用戶(hù)帶來(lái)許多額外驚喜。Repacorp公司的負責人說(shuō)：“由于業(yè)績(jì)的增長(cháng)，我們不得不雇傭更多的人員為客戶(hù)服務(wù)，但更重要的是，它讓我們開(kāi)始了解到公司的整體成本，讓我們明白什么地方我們能賺錢(qián)，什么地方我們不能賺錢(qián)及為什么。我們從這個(gè)項目中學(xué)到了很多，它還讓我們的工作效率更高，更具有競爭性。”
強大的控損功能
Zumbiel公司，一家折疊紙盒生產(chǎn)商，有兩臺設備及500多名員工，是美國最大的獨立包裝公司之一，Zumbiel公司管理上的成功歸于他們信奉的一個(gè)簡(jiǎn)單的管理哲學(xué)——即客戶(hù)所需就是公司的核心。
到1994年，Zumbiel公司一直使用自己設計的管理軟件系統已有數十年之久了，開(kāi)始尋找最合適的現代管理系統，最終選擇了The System公司的CRC信息系統軟件。
“我們之所以選擇CRC是因為它能提供全公司范圍的軟件解決方案，專(zhuān)為客戶(hù)定制，支持網(wǎng)絡(luò )操作，與客戶(hù)的項目直接連接，還具有豐富的經(jīng)驗。”信息技術(shù)部的副總經(jīng)理Vicky Schneider說(shuō)。
CRC包括100多種模式，涉足16個(gè)專(zhuān)業(yè)性的行業(yè)預算領(lǐng)域。CRC的模式可處理產(chǎn)品成本核算、基層數據收集、財務(wù)帳目核算及市場(chǎng)銷(xiāo)售�？蛻�(hù)也可以從各種支持聯(lián)網(wǎng)的模式中選擇，通過(guò)所設計的即時(shí)模式來(lái)處理任何事務(wù)。諸如：產(chǎn)品定單進(jìn)度、產(chǎn)品在線(xiàn)跟蹤及完工產(chǎn)品送貨程序等。
在 Zumbiel公司使用CRC 的10年時(shí)間內，總的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)已增長(cháng)了25%。此外，Zumbiel公司還減少了15%的存貨成本。Schneider說(shuō)：“通過(guò)建立更好的存貨帳目清單來(lái)控制重復整理的人力及財力的支出。過(guò)去，我們總是在不斷地制作不必要的庫存帳目，既混亂又浪費。”
另外，CRC還能為Zumbiel公司減少殘損。Schneider說(shuō)：“我們總是無(wú)法測算我們的損失品，但采用CRC軟件后，我們能清楚地掌控貨品的損壞率以及產(chǎn)生殘品的工序，從而尋找解決方法來(lái)減少產(chǎn)品的出損情況。”
此外，未收帳款也減少了。產(chǎn)品根據記錄清單能很快開(kāi)具發(fā)票，從而款項也能很快收回來(lái)，這是因為CRC軟件能快速收集基層數據并加以核算。
軟包裝解決方案
對軟包裝印刷業(yè)來(lái)說(shuō)，Exopack公司是一個(gè)新名詞。該公司具有2100多名員工，為各行業(yè)提供紙包裝及塑料包裝。
當對一個(gè)公司的企業(yè)資源計劃（ERP）產(chǎn)品評估時(shí)，Exopack公司的行政長(cháng)官Paul Brunson認為T(mén)ECTURA（一致經(jīng)營(yíng)系統）的包裝解決方案最適用于該公司的經(jīng)營(yíng)管理。這套包裝解決方案比其它的ERP產(chǎn)品的耗時(shí)要少得多，而且在完成整個(gè)包裝解決方案后會(huì )生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品。
“選擇TECTURA產(chǎn)品的另一個(gè)主要原因是，這些工作人員都能用我們的本土語(yǔ)言與我們交流,沒(méi)有語(yǔ)言交流障礙也是至關(guān)重要的。” Brunson說(shuō)。
另?yè)﨎runson介紹，TECTURA方案具有很多功能，包括軟包裝的規范、多尺寸的設計、原材料的消耗量、最大可設計尺寸、產(chǎn)品的生產(chǎn)工序、產(chǎn)品規格的自動(dòng)化設計等。
“我們將有能力完全分析我們的產(chǎn)品并核算出實(shí)際的利潤率。根據這個(gè)分析，我們能決定哪個(gè)階段公司該擴張、簽訂合同或退出。” Brunson說(shuō)，“它還能使我們了解我們在新的時(shí)期是否能獲利。此外，我們必須意識到TECTURA的系統也不能包治百病，但它絕對是一個(gè)可行性方案，我對他們的產(chǎn)品寄予了很高的期望�，F在該是我們完全使用這個(gè)產(chǎn)品并實(shí)現利潤的時(shí)候了。”
適應未來(lái)增長(cháng)的解決方案
Label Technology 公司已生產(chǎn)標簽幾乎20年了，他們產(chǎn)品的質(zhì)量已受到越來(lái)越多的客戶(hù)的注意，銷(xiāo)售額由1993年的500萬(wàn)美元上升到如今的2000萬(wàn)美元。
然而，隨著(zhù)業(yè)績(jì)的大幅度增長(cháng)，生產(chǎn)管理上的問(wèn)題日益顯著(zhù)，選擇一套改善管理效率的軟件系統則迫在眉睫了。“我們選擇了Primac軟件系統，因為它所創(chuàng )建的模式能大力提高我們的未來(lái)增長(cháng)，并隨時(shí)對軟件進(jìn)行修正。”公司的副總裁Vinton Thengvall 解釋道，“基礎系統對庫存原材料及成品提供完美控制，還可實(shí)現產(chǎn)品的成本核算、日常利潤核算以及工藝流程設置。我們需要能控制每個(gè)產(chǎn)品在生產(chǎn)流水線(xiàn)上的生產(chǎn)情況及貨品計價(jià)情況。Primac軟件系統恰巧能幫助我們解決這些問(wèn)題。”
Label Technology 公司選擇 Primac軟件系統的另外一個(gè)關(guān)鍵因素是，Primac軟件系統還能為客戶(hù)制定更新體系。Thengvall 說(shuō)：“在未來(lái)的兩個(gè)五年時(shí)間里，我們具有新的程序適應我們更緊張的工作，現在我們已經(jīng)非常依賴(lài)Primac軟件系統了。”
Primac軟件系統允許Label Technology 公司的管理層定期監測原材料的使用情況。此外，隨著(zhù)每年增長(cháng)的15%銷(xiāo)售額，管理層已經(jīng)能保持相對固定的工作效率。即使銷(xiāo)售額在翻番的情況下，也能持續監控公司的管理系統。
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