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      印刷企業(yè)如何實(shí)現人才精細化管理模式?

      2017-05-27 08:57 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò ) 責編:?

      摘要:
      當前,印刷廠(chǎng)粗放式的人力資源管理模式存在諸多問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面。
          【CPP114】訊:當前,印刷廠(chǎng)粗放式的人力資源管理模式存在諸多問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:


        ①管理停留在理論或制度層面,缺乏對具體管理方法和手段的研究,針對性、操作性和穩定性不強;


        ②企業(yè)組織構架和職能定位不夠清晰、合理,管理層次較多,管理中存在眾多交叉和盲點(diǎn),造成管理效率低下;


        ③管理人員只滿(mǎn)足于“差不多、過(guò)得去”的標準,遠未達到精確、量化和規范的要求;


        ④一些職工的標準意識不強,工作得過(guò)且過(guò)。


        為此,印刷企業(yè)必須堅決摒棄粗放式人力資源管理模式,實(shí)施人力資源的精細化管理。其是指企業(yè)在規范化和標準化管理的基礎上,對人力資源管理流程進(jìn)行科學(xué)細化和合理優(yōu)化的過(guò)程,有利于充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性,提升企業(yè)的綜合管理水平。


        實(shí)施基本要求


        1.要有實(shí)施人力資源精細化管理的控制能力


        實(shí)施人力資源的精細化管理,首先要有配套的管理制度和方法,保障精細化管理能夠順利實(shí)施。同時(shí),精細化管理的實(shí)施者要具備一定的專(zhuān)業(yè)素養和經(jīng)驗,不僅能夠調動(dòng)全體員工積極參與,還能科學(xué)有效地應對實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題。


        2.人力資源精細化管理的方法和措施必須符合企業(yè)實(shí)際


        很多印刷企業(yè)在實(shí)行精細化管理的過(guò)程中比較熱衷于引進(jìn)咨詢(xún)公司推出的精細化管理模型,但其實(shí)這些模型都存在一定的局限,并不能完全滿(mǎn)足企業(yè)的工作需求。印刷產(chǎn)業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),生產(chǎn)過(guò)程中50%的工序需要大量的人工來(lái)完成,產(chǎn)品質(zhì)量的控制主要依賴(lài)于員工個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性。針對印刷企業(yè)的特點(diǎn),實(shí)施者應做出有針對性的調整和改進(jìn),以符合本企業(yè)的實(shí)際情況。


        3.要抓住重點(diǎn),循序漸進(jìn)


        精細化中的“細”,并不是面面俱到,越細越好,而是強調在管理時(shí)具有完善的制度和流程。人力資源精細化管理的實(shí)施是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程,在推行過(guò)程中要分清主次,抓住影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,循序漸進(jìn)地推進(jìn)。


        實(shí)施措施和方法


        1.加強人力資源精細化管理意識的建立


        目前,人力資源的精細化管理體系和方法尚不成熟,從理念到應用分為四個(gè)層次,其中第一個(gè)層次就是理念層次。所以,企業(yè)要加強員工精細化管理意識的建立。只有在精細化管理被各級領(lǐng)導和全體員工接受、認同的情況下,精細化管理的意識、目標及方法才能得到較好的貫徹落實(shí),作用才能得到最大限度地發(fā)揮,從而獲得應有的管理成效。因此,企業(yè)全體員工必須參與到精細化管理的過(guò)程中來(lái),統一全體員工的思想、態(tài)度、觀(guān)念,解決精細化管理的意識問(wèn)題是我們實(shí)施精細化管理需要解決的首要問(wèn)題。


        2.打造人力資源精細化管理的 專(zhuān)業(yè)人才隊伍


        一批具有較高素質(zhì)的人力資源精細化管理型專(zhuān)業(yè)人才,是企業(yè)實(shí)現精細化管理的重要條件。專(zhuān)業(yè)的人才隊伍能夠為企業(yè)制定適用于本企業(yè)的管理制度,并建立與之相適應的高效運轉的內部工作監督、信息運行機制。印刷企業(yè)的人力資源管理,既要有人力資源管理的普遍性,又要兼顧印刷行業(yè)的專(zhuān)業(yè)性。因此,需要做到以下幾點(diǎn):


        ①人才隊伍既要具有豐富的人力資源精細化管理專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗,又要熟悉印刷技術(shù)和工藝流程;


        ②引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理軟件,建立符合企業(yè)自身管理需要的內部信息處理平臺,盡可能利用信息化的管理手段對人力資源管理信息進(jìn)行快捷、方便的分析處理;


        ③制定科學(xué)的勞動(dòng)分工、用工和生產(chǎn)協(xié)作等人力資源精細化管理制度;


        ④要對企業(yè)戰略規劃、年度目標任務(wù)進(jìn)行可行性分解,使各部門(mén)的目標和員工的工作目標與企業(yè)的總體目標、長(cháng)期戰略目標形成無(wú)縫對接。在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,還要根據客觀(guān)條件的變化,不斷對個(gè)體計劃等進(jìn)行修正,最終實(shí)現企業(yè)的總體目標;


        ⑤精細化管理重在過(guò)程控制,要建立一個(gè)完善、高效的內部信息反饋和監督考核機制。


        3.建立科學(xué)的勞動(dòng)定額標準和 完善的績(jì)效考核體系


        要實(shí)行人力資源精細化管理,還需要制定符合企業(yè)內部實(shí)際情況的勞動(dòng)定額標準,通過(guò)有效的勞動(dòng)定額標準來(lái)對企業(yè)的整體目標進(jìn)行量化分解,并落實(shí)到具體的員工身上。在制定標準前,應與員工充分溝通,一方面讓員工了解管理者制定勞動(dòng)定額標準的意圖,另一方面鼓勵員工努力工作,心甘情愿地完成既定目標。同時(shí),企業(yè)需要建立完整的績(jì)效考核體系以保障勞動(dòng)定額標準的實(shí)施,對員工的工作情況進(jìn)行客觀(guān)評價(jià),實(shí)現獎懲分明。


        4.建立完整的人事風(fēng)險管控機制和責任追究制度


        完整的人事風(fēng)險管控機制和責任追究制度是實(shí)施人力資源精細化管理的重要保障。人力資源精細化管理實(shí)質(zhì)上就是要求企業(yè)在選人、用人上實(shí)行精細化管理,建立企業(yè)完整的員工人事檔案,了解員工的技能水平,準確地進(jìn)行定員定崗,在最大程度調動(dòng)員工積極性的基礎上,編制員工崗位職責說(shuō)明書(shū),明確職責,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效提升工作效率,最終實(shí)現企業(yè)的良性發(fā)展。這就必然要求建立有效的人事風(fēng)險管控機制,把完整的績(jì)效考核辦法和科學(xué)的責任追究制度作為人力資源精細化管理重要的手段和保證。


        在印刷企業(yè)轉型期,實(shí)行人力資源精細化管理是企業(yè)踐行精細化管理、提升綜合實(shí)力的一個(gè)具體步驟,受多種因素的制約。人力資源的精細化管理措施,應隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的改變而不斷修正,隨著(zhù)管理者和員工認識和素質(zhì)的不斷提高而逐漸完善,從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。對于印刷企業(yè)人力資源的精細化管理研究是無(wú)止境的,其應成為每一位印刷企業(yè)人力資源管理者終身研究并探求的目標。

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