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印刷包裝企業(yè)該如何規避采購風(fēng)險

2014-12-15 15:17 來(lái)源：華凝文化責編：周艷平

摘要：: 所謂采購風(fēng)險，通常是指采購過(guò)程可能出現的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。具體來(lái)說(shuō)，如采購預測不準導致物料難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預算、供應商群體產(chǎn)能下降導致供應不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為，這些情況都會(huì )影響采購預期目標的實(shí)現。

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【CPP114】訊：所謂采購風(fēng)險，通常是指采購過(guò)程可能出現的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。具體來(lái)說(shuō)，如采購預測不準導致物料難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預算、供應商群體產(chǎn)能下降導致供應不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為，這些情況都會(huì )影響采購預期目標的實(shí)現。印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣，在原輔材料采購方面同樣存在一定風(fēng)險，針對這些風(fēng)險，需要采取一些措施予以規避來(lái)減少損失。

任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險歸根結底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規劃；慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風(fēng)險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求；加強過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以降低采購風(fēng)險。

充分利用專(zhuān)業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產(chǎn)品提供依據。同時(shí)公司對重要的供應商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)人員，或經(jīng)常對供應商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購應減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風(fēng)險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷(xiāo)售預測等數據推算出來(lái)的，以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應注意一些關(guān)鍵規格原紙能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當運用MRP系統以及現貨結合的方法以減少風(fēng)險，當接單之后首先了解庫存情況，如所需原輔材料未有，確定需要量充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求，然后合理選擇最佳的供應商。

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