􀀋 “計劃”的重量

  ——“金氏實(shí)業(yè)”的精致化管理

  作為一家以生產(chǎn)開(kāi)關(guān)為主的高新技術(shù)企業(yè)，寧波金氏實(shí)業(yè)有限公司，規模不大，內部管理卻極為精致。這得益于企業(yè)自2000年就開(kāi)始的信息化建設。

  與國內許多企業(yè)一樣，金氏對信息化的最早嘗試，起源于財務(wù)電算化。不同的是，在后來(lái)的信息化進(jìn)程中，金氏優(yōu)先開(kāi)發(fā)了以“計劃”為核心的ERP系統。

  不急于創(chuàng )建多個(gè)業(yè)務(wù)系統，也不急于把業(yè)務(wù)系統與相應的業(yè)務(wù)部門(mén)綁定，金氏的根本目的是要理順信息化的邏輯順序。先有“戰略性規劃”，再有“企業(yè)信息化戰略”——這個(gè)認識，金氏從出發(fā)時(shí)就十分清晰。

  金氏的總經(jīng)理助理胡雄武，是ERP系統開(kāi)發(fā)的主導者之一。他說(shuō)：“ERP中文翻譯為企業(yè)資源計劃，它的核心就是計劃，也可稱(chēng)為規劃。除了已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷(xiāo)售、采購等功能外，ERP系統還有質(zhì)量管理、實(shí)驗室管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數據管理、存貨、分銷(xiāo)與運輸管理，以及人力資源管理和定期報告系統。這要求企業(yè)在開(kāi)發(fā)前就對未來(lái)幾年的信息化總體發(fā)展目標和實(shí)施框架有個(gè)明確的規劃。唯有如此，各個(gè)環(huán)節的數據才能‘無(wú)縫’串聯(lián)，無(wú)阻隔共享，而絕非‘信息孤島’‘各自為政’�！�

  2005年，金氏的ERP系統基本成型。隨著(zhù)系統不斷完善和發(fā)展，截至目前，整個(gè)ERP已包含行政人事管理、技術(shù)管理、品質(zhì)管理、銷(xiāo)售管理、采購管理、車(chē)間制造管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、應收應付管理等所有基礎管理環(huán)節。員工的日常工作也完全依賴(lài)于ERP。

  2008年，金氏在EPR的基礎上，引入數據采集系統和模具制造管理系統。實(shí)現對注塑機臺生產(chǎn)情況的實(shí)時(shí)數據采集，和對模具所有零部件加工記錄的有效追溯。

  2009年，金氏實(shí)施了制造設備的電源能耗采集管理系統。電源能耗數據實(shí)現自動(dòng)采集。

  胡雄武說(shuō)：“現在如果脫離了ERP的龐大‘計劃’，企業(yè)的整個(gè)管理估計會(huì )陷入‘癱瘓’。因為‘計劃’，企業(yè)精細化、標準化、流程化、數據化的現代化管理才有基礎。員工考核是好是壞，產(chǎn)品質(zhì)量是優(yōu)是劣，都讓數據去發(fā)聲。企業(yè)的重點(diǎn)是讓‘計劃’與企業(yè)運行充分貼合。很多企業(yè)因為‘計劃’涉及的太瑣碎、太漫長(cháng)，就想走一步看一步。殊不知，無(wú)論走多遠，任何企業(yè)都要回歸到管理的源頭和基礎。而就金氏而言，精致管理的源頭和基礎正是‘計劃’�！�