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印刷企業(yè)郵箱加后綴營(yíng)銷(xiāo)效果不亞于廣告

2014-03-24 11:12 來(lái)源：cpp114 文/吳彬責編：嚴影

摘要：: 善用“工作郵件”，不僅能加強企業(yè)內控，也意味著(zhù)善用廣告資源、減少廣告投入。正因為一些郵件的“目的性”，投遞后閱讀頻率高、認真閱讀頻率高，一些事項性郵件，在名片上嵌入廣告信息，其效果不亞于企業(yè)投放廣告

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　　【CPP114】訊：雖然所有的印刷企業(yè)都希望塑造企業(yè)品牌，或者不惜花重金做推廣和宣傳。但實(shí)踐中往往不注重細節，筆者發(fā)現，不少中小印刷企業(yè)的工作人員，甚至包括一些大型印刷企業(yè)的工作人員，在日常的對外辦公中習慣使用公眾平臺包括QQ、163、sohu、sina等公眾平臺的郵箱。雖然，這些公眾平臺能夠提供更大容量的空間、更多的模板選擇、更多的功能，但是在涉及公司事務(wù)的對外交往活動(dòng)中，使用公眾平臺郵箱顯然不利于印刷企業(yè)的內控、不利于公司塑造品牌，也會(huì )產(chǎn)生一定的安全隱患。

不管是誰(shuí)，一旦踏入社會(huì )都有兩重屬性，一重是自然人，其活動(dòng)特征主要體現于家庭、親朋好友氛圍下，較為自由、散漫和輕松；一重是社會(huì )人或職業(yè)人，其活動(dòng)特征主要體現于人在公司、社會(huì )氛圍下，較為嚴謹、有目的性。如果你在自然人狀態(tài)下，當然可以自由地、隨意地使用公眾郵箱，但這時(shí)郵件的傳送對象主要集中于親朋好友、家人等。但一旦是涉及公司事務(wù)，無(wú)論是對內還是對外，則應該自覺(jué)地從公司品牌出發(fā)，從公司文件的機密性出發(fā)，使用帶有企業(yè)域名后綴的郵箱，并且在細節上作文章。

古人云“莫以惡小而為之，莫以善小而不為“。表面上看，郵箱的后綴是QQ或公司域名無(wú)傷大雅，須不知背后蘊藏著(zhù)企業(yè)品牌推廣的一種途徑和方法。規范的公司會(huì )強制要求員工，統一建立自己的企業(yè)名片，上面有公司、姓名、職務(wù)、手機、郵箱、公司網(wǎng)址。如果公司郵件在內部傳送，相當于可以讓不認識的不熟悉的同事，熟悉你；公司郵件在外部傳送，則不僅可以讓不認熟悉你的社會(huì )人士、潛在客戶(hù)認識你，還由于鏈上了公司網(wǎng)址，可以吸引其點(diǎn)擊，相當于作了一次公司網(wǎng)站的推廣工作。正是“魚(yú)與熊掌兼得”。

一些品牌推廣意識極強的印刷企業(yè)會(huì )同時(shí)附上公司的微信號，加上公司的“一句話(huà)理念”。人性化的公司，則會(huì )允許其員工（尤其是對外聯(lián)絡(luò )多的員工）在郵箱的“企業(yè)名片”中有個(gè)性化設置，例如附上個(gè)人QQ，附上微信號，乃至二維碼，乃至個(gè)人的“一句話(huà)理念”。

方寸之間、有大世界。印刷企業(yè)的營(yíng)業(yè)員、客服等，在涉及設計稿的修改、報價(jià)等方面，需要與客戶(hù)反復溝通。假設一個(gè)中大型印刷企業(yè)，有20位業(yè)務(wù)員及客服，平均每個(gè)人每天發(fā)2封郵件，就相當于每天有40次宣傳公司的機會(huì )。我們不妨分析一下該類(lèi)郵件的發(fā)送及接收關(guān)系，郵件一般是建立在雙方已經(jīng)有一定了解的基礎上，而且郵件內容一般具有“協(xié)商性”或“工作動(dòng)態(tài)進(jìn)展性”特點(diǎn)，接收方不會(huì )將之當成拉圾郵件對待、會(huì )比較重視，換言之接收方會(huì )由此及彼地注重名片信息。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，印刷企業(yè)如果進(jìn)一步，在保持簡(jiǎn)潔、醒目的基礎上，不定時(shí)的加入一定的公司動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品鏈接，也能被接收方所接受；能給客戶(hù)帶來(lái)常新的感受。

善用“工作郵件”，不僅能加強企業(yè)內控，也意味著(zhù)善用廣告資源、減少廣告投入。正因為一些郵件的“目的性”，投遞后閱讀頻率高、認真閱讀頻率高，一些事項性郵件，在名片上嵌入廣告信息，其效果不亞于企業(yè)投放廣告。

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