柯尼卡美能達：革新傳統辦公模式 全面優(yōu)化辦公流程
2013-12-26 13:53 來(lái)源：cpp114 企業(yè)/稿 責編：江佳
- 摘要：
- 隨著(zhù)計算機應用及企業(yè)信息化的發(fā)展，無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統的紙質(zhì)文檔，讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來(lái)，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡(jiǎn)單、信息可控更安全。
【CPP114】訊：（12月19日，上海）成堆的文件、檔案，繁瑣的審批流程，你的企業(yè)是否還面對如此窘境？隨著(zhù)計算機應用及企業(yè)信息化的發(fā)展，無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統的紙質(zhì)文檔，讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來(lái)，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡(jiǎn)單、信息可控更安全。
某企業(yè)是業(yè)內知名的高科技分析和測試儀器、醫療器械及工業(yè)設備的研發(fā)制造廠(chǎng)商。目前已經(jīng)在全國擁有13家分公司，5家分析中心以及60多個(gè)技術(shù)維修點(diǎn)，員工人數達到千人以上。由于業(yè)務(wù)的不斷擴展，該企業(yè)的各個(gè)分公司及分支結構之間需要經(jīng)常地進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò )。同時(shí)，隨著(zhù)員工數量的不斷增加，如何提升辦公效率、減少時(shí)間的浪費，優(yōu)化企業(yè)審批流程顯得越來(lái)越重要。
革新傳統辦公模式 提升效率完善管理
過(guò)去，該公司仍然采用紙質(zhì)文件，在日常工作中，需要手工填寫(xiě)大量申請表再進(jìn)行審批、簽字等流程，相當耗費時(shí)間；手工輸入的出錯率高，效率低下。而且，紙質(zhì)文件需要占用大面積的倉庫進(jìn)行保存，難以查找，保密性也不佳。對于審批的領(lǐng)導來(lái)說(shuō)，每月集中處理大量紙質(zhì)文件，需要花費大量時(shí)間，而且如果不在座位或外出，就只能推遲審批，也一定程度影響效率。此外，由于紙質(zhì)文件審批流程難以實(shí)時(shí)查詢(xún)，長(cháng)年累月累積之后，對紙質(zhì)文件的查詢(xún)工作難度很高，嚴重影響工作效率。
針對該企業(yè)遇到的問(wèn)題，柯尼卡美能達為該用戶(hù)量身定制了一套"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"。通過(guò)利用此解決方案，該企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線(xiàn)填寫(xiě)申請單，并上傳至服務(wù)器，通過(guò)服務(wù)器將需求傳送到指定的部門(mén)或者負責人處，形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領(lǐng)導不在公司或出差，也可以在移動(dòng)辦公狀態(tài)下通過(guò)電腦接入網(wǎng)絡(luò )，還可以設定代理審批人來(lái)進(jìn)行審批，將文件傳遞下去，審批流程不會(huì )因為領(lǐng)導的出差或者不在座位而中斷。
企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線(xiàn)填寫(xiě)申請單
某企業(yè)是業(yè)內知名的高科技分析和測試儀器、醫療器械及工業(yè)設備的研發(fā)制造廠(chǎng)商。目前已經(jīng)在全國擁有13家分公司，5家分析中心以及60多個(gè)技術(shù)維修點(diǎn)，員工人數達到千人以上。由于業(yè)務(wù)的不斷擴展，該企業(yè)的各個(gè)分公司及分支結構之間需要經(jīng)常地進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò )。同時(shí)，隨著(zhù)員工數量的不斷增加，如何提升辦公效率、減少時(shí)間的浪費，優(yōu)化企業(yè)審批流程顯得越來(lái)越重要。
革新傳統辦公模式 提升效率完善管理
過(guò)去，該公司仍然采用紙質(zhì)文件，在日常工作中，需要手工填寫(xiě)大量申請表再進(jìn)行審批、簽字等流程，相當耗費時(shí)間；手工輸入的出錯率高，效率低下。而且，紙質(zhì)文件需要占用大面積的倉庫進(jìn)行保存，難以查找，保密性也不佳。對于審批的領(lǐng)導來(lái)說(shuō)，每月集中處理大量紙質(zhì)文件，需要花費大量時(shí)間，而且如果不在座位或外出，就只能推遲審批，也一定程度影響效率。此外，由于紙質(zhì)文件審批流程難以實(shí)時(shí)查詢(xún)，長(cháng)年累月累積之后，對紙質(zhì)文件的查詢(xún)工作難度很高，嚴重影響工作效率。
針對該企業(yè)遇到的問(wèn)題，柯尼卡美能達為該用戶(hù)量身定制了一套"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"。通過(guò)利用此解決方案，該企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線(xiàn)填寫(xiě)申請單，并上傳至服務(wù)器，通過(guò)服務(wù)器將需求傳送到指定的部門(mén)或者負責人處，形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領(lǐng)導不在公司或出差，也可以在移動(dòng)辦公狀態(tài)下通過(guò)電腦接入網(wǎng)絡(luò )，還可以設定代理審批人來(lái)進(jìn)行審批，將文件傳遞下去，審批流程不會(huì )因為領(lǐng)導的出差或者不在座位而中斷。
企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線(xiàn)填寫(xiě)申請單
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