同時(shí)，由于實(shí)現了文檔的電子化，無(wú)需編程、該用戶(hù)就可以按照實(shí)際需要自行設計申請表模版，不僅便于管理，而且可以顯示不同的狀態(tài)，定時(shí)歸檔，查閱也更便捷。另外，"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"能自動(dòng)遵循特定的審批路徑和規則，滿(mǎn)足不同的需要。如審批金額在10萬(wàn)以上或不足10萬(wàn)，都能以金額為條件，按照規則發(fā)送到各自負責的審核人處。在審核流程結束后，該系統還能自動(dòng)生成Web報表或通知郵件，實(shí)現可視化管理，供相關(guān)員工分享。
　　 　　全面優(yōu)化辦公流程 降低成本節能環(huán)保
　　
　　"自從使用了柯尼卡美能達所提供的企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案后，全面優(yōu)化了辦公流程提升了辦公效率，而且實(shí)現無(wú)紙化辦公后所降低的成本也不可小視。首先，在日常辦公中直接節約了大量的紙張。其次，在倉儲、人工、時(shí)間等方面節約的成本也同樣相當可觀(guān)。通過(guò)該解決方案為企業(yè)在節約辦公成本方面所帶來(lái)的益處是毋庸置疑的。而且在實(shí)現無(wú)紙化辦公，節省紙張使用的過(guò)程中，也對節能環(huán)保做出了不少貢獻。"該企業(yè)IT管理負責人表示。
　　
　　此外，柯尼卡美能達所提供的定制化解決方案可以整合在企業(yè)內部現有的系統中，實(shí)現審批功能，不需要重新開(kāi)發(fā)相關(guān)功能，節省了開(kāi)發(fā)的成本。同樣，該解決方案對于計算機硬件及服務(wù)器也沒(méi)有太高的要求，并且兼容現有的設備，不會(huì )增加任何新設備的添置及維護的費用。
　　
　　作為商務(wù)解決方案增值服務(wù)商，柯尼卡美能達長(cháng)期致力于以客戶(hù)需求為導向，幫助用戶(hù)分析并改善工作流程，為用戶(hù)提供切合其自身需要的個(gè)性化解決方案，將用戶(hù)從繁瑣的日常業(yè)務(wù)流程中解放出來(lái)專(zhuān)注于自身核心業(yè)務(wù)的發(fā)展�？履峥�美能達的"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"，革新了企業(yè)傳統的紙質(zhì)辦公模式，幫助企業(yè)整合現有資源，節約人力和辦公成本，為企業(yè)帶來(lái)了更高效、更具性?xún)r(jià)比的全方位業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，勢必將為企業(yè)的快速發(fā)展助一臂之力。