以禮品展為例，會(huì )展組織方為參觀(guān)者提供的免費展位目錄厚達600多頁(yè)，制作精美，里面不光有廠(chǎng)家的聯(lián)絡(luò )方式，還有彩色的廣告與展位示意圖。會(huì )場(chǎng)內外大量的志愿者有做引導的、觀(guān)眾調查的，也有維持秩序、勸導觀(guān)眾不要攝影的，因為大部分是學(xué)校的學(xué)生，所以也有遇到觀(guān)眾問(wèn)詢(xún)而惘然不知的。
　　
　　基于會(huì )展分處兩地，為觀(guān)眾提供最為便捷的交通工具十分重要，否則，各地來(lái)港的觀(guān)眾不僅是人生地不熟而且高昂的交通費也會(huì )讓觀(guān)眾心存芥蒂�，F在，會(huì )展安排的大巴不僅班次較密，方便觀(guān)眾隨時(shí)離開(kāi)，而且線(xiàn)路也較多，可以把觀(guān)眾送達香港的多個(gè)地點(diǎn)。對組織者來(lái)說(shuō)，4天的展會(huì )用在這方面的開(kāi)支會(huì )不小。
　　
　　如果說(shuō)還存在什么缺點(diǎn)的話(huà)，那就是會(huì )展組織的有關(guān)綠色印刷等專(zhuān)題研討會(huì )大多用粵語(yǔ)演講，讓內地前往的對象聽(tīng)得一頭霧水。事實(shí)上，習慣于用粵語(yǔ)交流的南方地區應該提倡學(xué)習普通話(huà)，方便各地間的交流，不要給人以拒人于千里之外的反感。再則，如果會(huì )展組織方能夠借助會(huì )展機會(huì )開(kāi)展協(xié)會(huì )間的交流或幫助專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾參觀(guān)幾家印刷企業(yè)自然就會(huì )更受歡迎。
　　
　　關(guān)注利益共享
　　
　　無(wú)論是為參展商尋找更多的買(mǎi)家還是為展會(huì )尋找到更多的觀(guān)眾，會(huì )議組織方運用經(jīng)濟手段尋求各省市行業(yè)協(xié)會(huì )幫助的做法值得贊賞，盡管協(xié)會(huì )有著(zhù)助推行業(yè)發(fā)展的社會(huì )責任，但依靠會(huì )費畢竟有限，給協(xié)會(huì )以適當的回報，做到利益共享，對工作有百利而無(wú)一害。
　　
　　更為難能可貴的是，香港貿發(fā)局對事先通過(guò)協(xié)會(huì )向會(huì )展方做過(guò)備案前往參觀(guān)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾給予一定的補貼，這無(wú)疑大大提高了內地企業(yè)組織前往參觀(guān)學(xué)習的積極性，這也是當地政府為了推動(dòng)印刷業(yè)發(fā)展對展會(huì )工作實(shí)打實(shí)的支持。許多工作在確定目標后有實(shí)實(shí)在在的跟進(jìn)措施才是根本。