編者按：雖然數字彩色印刷技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應用在了多個(gè)領(lǐng)域中，但沒(méi)有兩個(gè)應用領(lǐng)域是完全相同的。因此，找到正確的文件和產(chǎn)品組合對于彩色印刷的質(zhì)量來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。

　　數字彩色印刷產(chǎn)業(yè)是否已經(jīng)達到了發(fā)展的極限？這主要取決于你提問(wèn)的對象，以及他們使用這項技術(shù)的方式。

　　現在，很多商業(yè)印刷廠(chǎng)已經(jīng)成功地對數字彩色印刷機進(jìn)行了測試，并且正在用它們進(jìn)行生產(chǎn)。但從另一方面來(lái)說(shuō)，事務(wù)印刷廠(chǎng)——包括數據中心和服務(wù)機構——雖然已經(jīng)開(kāi)始接受這項技術(shù)，但還沒(méi)有取得像商業(yè)印刷行那樣的成功。

　　數字彩色印刷的成功主要取決于它的應用領(lǐng)域。短版、個(gè)性化和事務(wù)性文件的印刷是數字彩色技術(shù)最常見(jiàn)的應用領(lǐng)域。每一種產(chǎn)品都要由不同的設備和資源組合來(lái)完成。除了數字彩色印刷機以外，嫻熟的技術(shù)操作、完善的IT系統以及色彩管理過(guò)程都是必不可少的成功因素。

　　本文介紹了最適合數字彩色印刷的文件類(lèi)型，并對數字彩色印刷機與每種印刷文件的適應性進(jìn)行了測試，同時(shí)還為大家介紹了其他有助于數字彩色印刷獲得成功的資源。

　　短版文件

　　短版文件的印刷數量一般在2000頁(yè)以下。典型的短版印刷文件包括：宣傳單、小冊子和時(shí)事通訊等。每一種文件在印刷過(guò)程中都是一樣的，比如說(shuō)，它們都不含有可變數據。短版文件可以在膠印機上生產(chǎn)，但需要為每一種顏色制作一個(gè)印版。在這種情況下，直接印刷（Direct-to-press）技術(shù)就能夠幫助人們減少與短版膠印有關(guān)的成本。

　　數字彩色印刷機能夠很容易地對短版文件進(jìn)行復制。數字印刷機的設置時(shí)間比膠印機短，而且在轉版過(guò)程中幾乎不會(huì )產(chǎn)生廢料。但是，數字印刷機的色域與膠印機不同，而且不能生產(chǎn)出高質(zhì)量的印刷品，例如雜志和照片等。數字印刷機所能接受的承印物的種類(lèi)也比膠印機少。

　　商業(yè)印刷廠(chǎng)通常會(huì )選擇數字彩色印刷機，因為它們要印刷大量不同的短版文件。這些文件經(jīng)常需要改動(dòng)，因此不適合批量印刷和儲存。由于每一款數字彩色印刷的質(zhì)量等級都不同，因此印刷廠(chǎng)要選擇最適合自己的彩色印刷機。

　　由于沒(méi)有計劃的限制，因此商業(yè)印刷廠(chǎng)能夠很容易地將短版文件膠印機上轉移到數字印刷機上。數字印刷過(guò)程需要用到彩色掃描和排版軟件、Adobe Acrobat或頁(yè)面排版軟件的專(zhuān)業(yè)知識，以及具有數字彩色印刷經(jīng)驗的印刷機操作人員。一旦完成了文件轉換并找到了合適的數字彩色資源，那么印刷企業(yè)就可以成立一個(gè)網(wǎng)絡(luò )印刷商店，用以向客戶(hù)、同事或合作伙伴直接索要文件。

　　個(gè)性化文件

　　個(gè)性化文件一般運用商業(yè)原則來(lái)控制文件的內容和版式。它們會(huì )根據數據的不同來(lái)設計不同的內容和格式。個(gè)性化文件包括：信件、管理通知以及服務(wù)或項目通知等。除此之外，市場(chǎng)上的個(gè)性化直郵信件也變得越來(lái)越多了，因為它們能夠提高客戶(hù)的響應率。

　　數字彩色印刷機非常適合生產(chǎn)個(gè)性化文件，雖然傳統的噴墨打印機打印地址的速度也比較快，但它也具有一定的局限性，不但不能在特定的位置上添加可變元素，而且不能在文件上打印較長(cháng)的名字和特殊的地址。如果在數字印刷機上生產(chǎn)這些文件，常規內容就能隨著(zhù)可變數據一起進(jìn)行印刷了。

　　此外，可變數據印刷活件的印數一般也比較少。傳統印刷方式的步驟比較繁瑣：一般先要印好彩色的文件，然后再印刷單色地址，而數字彩色印刷機只要一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就能完成可變數據文件的生產(chǎn)，從而避免了紙張儲存和套印不準的麻煩。

　　商業(yè)印刷廠(chǎng)和內部工廠(chǎng)都需要一些關(guān)鍵人物來(lái)支持可變數據的印刷。企業(yè)需要數據管理者來(lái)提煉和組織可變數據，文件設計者來(lái)設計版式以及技藝精湛的彩色印刷機操作員來(lái)操作設備。由于個(gè)性化文件比普通文件更加依賴(lài)于數據，因此設計者必須保證數據的準確性，例如收件人的性別和年齡等。

　　事務(wù)性文件

　　事務(wù)性文件代表了一個(gè)或多個(gè)商業(yè)交易的結果。這些文件運用表格和圖片來(lái)介紹某一特定時(shí)間短內的交易數量及付費情況。事務(wù)性文件有：聲明、賬單和發(fā)票等。很多企業(yè)都將促銷(xiāo)信息添加到事務(wù)性文件中，讓一個(gè)文件來(lái)履行促銷(xiāo)和交易兩種職責。

　　由于事務(wù)性文件的印刷數量比較大，因此印刷廠(chǎng)很難計算出用數字彩色印刷機生產(chǎn)事務(wù)性文件的成本。數字彩色印刷機完全能夠生產(chǎn)事務(wù)性文件，但每頁(yè)的成本在三到十美分之間�？蛻�(hù)如果想要收回印刷成本，每天至少要得到10000名客戶(hù)的響應或支持。

　　此外，大多數事務(wù)性文件都是在A(yíng)FP/IPDS 或Metacode/LCDS數據流中生產(chǎn)的。這些數據流沒(méi)有彩色支持功能，而且很多數字彩色印刷機都不能接受這些印刷數據流。數字彩色印刷要求數據中心或服務(wù)機構在將數據流發(fā)給彩色印刷機之前，對其進(jìn)行轉換。

　　在采用數字彩色印刷技術(shù)以前，印刷企業(yè)需要計算一下事務(wù)性文件印刷的投資回報率。重新設計含有促銷(xiāo)信息的和彩色營(yíng)銷(xiāo)信息的事務(wù)性文件能夠使它們除了具有告知客戶(hù)相關(guān)信息的功能以外，還能為企業(yè)帶來(lái)收入。抱著(zhù)這樣的目的，很多金融服務(wù)機構都成功地將大量的客戶(hù)文件與數字彩色印刷結合在了一起。這些文件變得更有吸引力了，而且由于它們的針對性和目標性更強，因此為企業(yè)帶來(lái)了可觀(guān)的回報。

　　向數字彩色印刷的成功轉換需要全面的設計、IT和生產(chǎn)資源。事務(wù)性文件需要對文本和表格進(jìn)行靈活的設計，設計者要根據數字彩色印殺機的生產(chǎn)能力調整文件中的彩色圖案。而且 為了滿(mǎn)足個(gè)人的要求，生產(chǎn)操作人員必須每次只為一個(gè)客戶(hù)生產(chǎn)、郵寄和復印一份文件。