但是，由于印刷企業(yè)填寫(xiě)承印登記和送達過(guò)程繁瑣，多數印刷企業(yè)沒(méi)有報送或減量報送。同時(shí)，管理部門(mén)沒(méi)有倉庫存放，沒(méi)有人力管理和查看每份材料，在查找某單業(yè)務(wù)情況時(shí)，幾乎不可能在眾多的材料中找到信息，因此，管理部門(mén)對印刷企業(yè)報送承印登記也放松下來(lái)，最終的結果是報送越來(lái)越少，《印刷品承印管理規定》不能被嚴格執行。

　　而印刷平臺有導入承印登記功能，印刷企業(yè)可以每日或每月網(wǎng)上填報，自動(dòng)備案。既方便了印刷企業(yè)，管理部門(mén)也不用為沒(méi)有倉庫和查找資料難而犯愁。無(wú)論對企業(yè)還是管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)降低成本的低碳環(huán)保行為。

　　系統完善開(kāi)發(fā)6年

　　據介紹，印刷平臺開(kāi)通以后，廣東省印刷企業(yè)所有需要向各級新聞出版行政部門(mén)申辦的業(yè)務(wù)、下級部門(mén)向上級匯報的統計數據資料，都實(shí)行網(wǎng)上申報、審核、審批、備案。就此，該平臺具有的主要業(yè)務(wù)功能包括：印刷企業(yè)新設立、變更、注銷(xiāo)的申請和審批管理；年度核驗的申請和審核管理；承接境外出版物《印件準印證》的申請和審批管理；承接國內出版物《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》和境外包裝裝潢及其他印刷品加工的申請和備案管理；出版物承印驗證備案管理；綜合執法和法規培訓管理；《年度核驗情況匯總表》、《新聞出版服務(wù)業(yè)財務(wù)狀況表》、《印刷復制行政檢查和行政處罰工作情況匯總表》、《印刷復制重大案件報告表》的上報匯總；證照和表格的套打，通知公告的定向發(fā)放，綜合條件模糊查詢(xún)、導入導出Excel表格、統計報表的圖形分析、歷史資料的對照、提供與電子監察等系統的標準接口；發(fā)布和查詢(xún)政策法規、行業(yè)新聞、展會(huì )信息、辦事指南、企業(yè)自建網(wǎng)站、資料下載等。

　　廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負責人告訴記者，2002年，廣東省印刷企業(yè)信息管理系統C/S（客戶(hù)端-服務(wù)器）單機版就在全省地市級以上新聞出版行政部門(mén)中開(kāi)始使用，解決了當時(shí)行業(yè)信息錄入、打證和統計匯總難等方面的問(wèn)題；2005年，廣東省印刷企業(yè)信息管理系統升級改版為C/S印刷平臺，并在廣州、中山試點(diǎn)應用，實(shí)現了省、地市、縣和企業(yè)的四級動(dòng)態(tài)管理模式和政企間的互聯(lián)互通，取消了《印刷登記簿》紙質(zhì)報送，并逐步取消了《印刷企業(yè)年度核驗表》紙質(zhì)報送。在這幾年中，又進(jìn)行了多次的升級改版，逐步增加了發(fā)布和查詢(xún)行業(yè)新聞、展會(huì )信息、企業(yè)自建網(wǎng)站等各項內容，成為現在的B/S（瀏覽器-服務(wù)器）印刷平臺。

　　平臺升級無(wú)止境

　　對于以上如此多的功能，印刷企業(yè)如何能在第一時(shí)間內得知最新進(jìn)展呢？廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負責人告訴記者，該省的印刷平臺實(shí)現了桌面提醒功能，應用印刷平臺小助手，辦事人員打開(kāi)電腦時(shí)就能收到桌面提醒待辦事項、處理結果、通知公告和掌握商務(wù)平臺的最新信息。

　　總結目前的應用經(jīng)驗，該負責人表示，廣東省印刷業(yè)平臺還有以下問(wèn)題有待完善，包括桌面提醒功能需要改善，使辦事人員打開(kāi)電腦時(shí)就能在桌面上看到商務(wù)平臺的最新信息；還要統一相關(guān)業(yè)務(wù)流程。如，印刷企業(yè)升級增項，有的地市按新設立印刷企業(yè)辦理，而有的地市按變更經(jīng)營(yíng)范圍辦理；加強行政執行力度，有的地市因為辦事人員少，在審核審批時(shí)對數據和信息的核對不夠細，造成印刷平臺數據有一定的水分；各級新聞出版行政部門(mén)還須及時(shí)注銷(xiāo)已經(jīng)不存在的印刷企業(yè)以保障印刷平臺數據的真實(shí)性和及時(shí)性。

　　政府、技術(shù)部門(mén)和企業(yè)順暢銜接不可少

　　對于印刷企業(yè)而言，僅需一臺聯(lián)網(wǎng)電腦，一位懂上網(wǎng)、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的操作員，就可以上網(wǎng)辦理相關(guān)事宜，這背后則需要政府職能部門(mén)、技術(shù)服務(wù)部門(mén)和企業(yè)的順暢銜接。廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負責人表示，技術(shù)服務(wù)部門(mén)要對各級新聞出版行政部門(mén)、所有印刷企業(yè)和出版單位進(jìn)行操作和業(yè)務(wù)培訓，操作說(shuō)明書(shū)盡量做到通俗易懂、描述詳細，每個(gè)操作界面有要點(diǎn)提示，操作界面盡量與紙質(zhì)材料一致。同時(shí)，為了更加完善印刷平臺，方便政企，各類(lèi)用戶(hù)在使用現有印刷平臺時(shí)，也可及時(shí)提出合理化建議交技術(shù)服務(wù)部門(mén)，技術(shù)服務(wù)部門(mén)也需要憑經(jīng)驗優(yōu)勢及時(shí)提出合理化建議，與新聞出版行政部門(mén)協(xié)商確認后完善現有印刷平臺。技術(shù)服務(wù)部門(mén)也需要做好技術(shù)支持和售后服務(wù)，保障印刷平臺的正常使用和數據安全。該負責人表示，他們還對印刷平臺作出了進(jìn)一步展望。首先，廣東省的印刷平臺將移植技術(shù)服務(wù)商現有的發(fā)行業(yè)管理系統、音像制品制作管理系統以及出版物審讀管理系統，開(kāi)發(fā)出版業(yè)管理系統和光盤(pán)復制業(yè)管理系統，拓展為新聞出版行業(yè)信息管理平臺。其次，印刷平臺將按各地市以上政府需要提供與電子監察系統、窗口服務(wù)系統、工商管理系統、執法系統、OA辦公系統等標準接口。最后，如果印刷平臺能在全國廣泛推廣與應用，逐步建立全國印刷行業(yè)數據庫，實(shí)現跨省聯(lián)網(wǎng)，非省內出版省內印刷的《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》也可以取消紙質(zhì)材料報送。實(shí)現全國聯(lián)網(wǎng)，新聞出版總署就可以掌握全國印刷行業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)業(yè)結構、區域分布、企業(yè)數量、從業(yè)人數等行業(yè)信息，為宏觀(guān)決策提供依據。