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富士施樂(lè ) 彩色文件的影響力日益顯著(zhù)

2011-09-15 09:53 來(lái)源：電腦商情在線(xiàn) 責編：江佳

摘要：: 隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇、企業(yè)信息化應用的不斷深入以及彩色辦公的日益推進(jìn)，彩色文件的影響力逐漸被企業(yè)所認知，并迅速成為企業(yè)提升競爭力和形象的重要方式。

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小C專(zhuān)訪(fǎng)｜正博總經(jīng)理范

小C專(zhuān)訪(fǎng)·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇、企業(yè)信息化應用的不斷深入以及彩色辦公的日益推進(jìn)，彩色文件的影響力逐漸被企業(yè)所認知，并迅速成為企業(yè)提升競爭力和形象的重要方式。據全球文件管理專(zhuān)家富士施樂(lè )提供的一組銷(xiāo)售數據亦能證明彩色辦公的熱度：在歐美、日本等國家，彩機的銷(xiāo)售占有率已經(jīng)接近70%，而在香港，彩機的銷(xiāo)售占有率早已超過(guò)60%。富士施樂(lè )認為，彩色文件蘊含著(zhù)巨大的影響力，在很多政府和企業(yè)用戶(hù)中都發(fā)揮著(zhù)不可小覷的力量。隨著(zhù)彩色辦公的普及和發(fā)展，彩色文件為用戶(hù)帶來(lái)的附加價(jià)值將日益顯著(zhù)。

　　提高工作效率提升品牌形象

　　以往，出于成本考慮企業(yè)大多選擇打印黑白文件，卻很難表現圖像的效果和品質(zhì)。所以包括方案、建議書(shū)、報告等基本以文字為主。然而，面對競爭日趨激烈的商業(yè)社會(huì )，聰明的企業(yè)不光要考慮提高服務(wù)的水平，還要考慮客戶(hù)的閱讀習慣和溝通的重要工具--文件。在信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)可以充分利用色彩的魅力，發(fā)揮彩色文件的影響力，來(lái)提升企業(yè)的形象和競爭力。

　　在一些傳統大中型企業(yè)，彩色辦公對辦公效率的提升隨處可見(jiàn)。管理層例會(huì )上，人手一份的彩色業(yè)務(wù)報告會(huì )讓會(huì )議效率大幅提高；每月的財務(wù)報表，重要的數字或者文字都用特別醒目的色彩標明，讓公司高層快速而清晰地了解到公司財務(wù)狀況；給客戶(hù)提交的彩色方案，更加快了客戶(hù)的決策速度。實(shí)踐證明，彩色的建議書(shū)、報告等文件可以有效傳達重點(diǎn)信息，給客戶(hù)留下難忘的印象，最終贏(yíng)得客戶(hù)的信賴(lài)。

　　不但是企業(yè)，越來(lái)越多的政府部門(mén)早已成為彩色辦公的先行者。商務(wù)部在多年前就開(kāi)始采用富士施樂(lè )最高速的彩色數碼多功能一體機Docu Centre C7550I，利用彩色文件樹(shù)立了全新的政府形象。無(wú)論是中非論壇期間，領(lǐng)導人的來(lái)訪(fǎng)手冊，還是領(lǐng)導出訪(fǎng)國的地圖、通訊錄和出訪(fǎng)手冊，全部采用彩色文件，不但提升了文印質(zhì)量，還大大改善了政府的公關(guān)形象，全面引領(lǐng)了政府部門(mén)文印資料向彩色化、數字化、和個(gè)性化的方向轉型。

　　提高銷(xiāo)售額強化品牌認知

　　　彩色文件可以促進(jìn)銷(xiāo)售？提升品牌的認知？也許消費者并不認可，但一系列數據顯示，彩色可以帶來(lái)很多附加價(jià)值：彩色文件更容易吸引讀者的注意力，令讀者的人數增加39%；參與的意愿可以增加80%；彩色文件可以準確地傳達信息；令閱讀的速度提高78%；令信息查找速度提高70%；令閱讀記憶提高82%；直郵商函的關(guān)注度可提升130%；采購意愿可提升83%。

　　彩色文件更縮短了撲捉信息的時(shí)間。例如，用色塊來(lái)標注文件的關(guān)鍵信息，讀者很輕易找到關(guān)鍵詞或是核心數據，以減少誤差；由于彩色廣告強化了閱讀者瞬間的注意力，因此擁有更高的反饋率，顯著(zhù)改善人們對品牌的認知。

　　越來(lái)越多的企業(yè)意識到彩色辦公的重要性，因此，企業(yè)對辦公設備的需求日益升級。隨著(zhù)彩色數碼復合機在提高打印品質(zhì)、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益明顯，彩色數碼復合機正成為推動(dòng)企業(yè)步入彩色辦公時(shí)代的利器。

　　市場(chǎng)中熱賣(mài)的富士施樂(lè )節能環(huán)保型彩色數碼復合機--ApeosPort-IV C3370，就是典型的彩色辦公好幫手。其每分鐘35頁(yè)的輸出速度、70頁(yè)的高速掃描、高品質(zhì)的彩色輸出品質(zhì)，智能化的成本控制、各種人性化的文件管理流程設計以及極低的能耗等節能環(huán)保特點(diǎn)，完全滿(mǎn)足了企業(yè)彩色辦公的各種需求。

　　對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，細節決定成敗。而各種實(shí)踐已證明，彩色文件的價(jià)值已經(jīng)逐漸凸顯，它不僅能夠幫助政府、大中型企業(yè)以及中小企業(yè)明顯提升軟實(shí)力、有效改善工作流程，更可以提升品牌美譽(yù)度、提高營(yíng)銷(xiāo)實(shí)力，從而最終轉化成生產(chǎn)力，增強企業(yè)的核心競爭力。

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