【CPP114】訊：隨著(zhù)現代辦公技術(shù)的不斷發(fā)展，用戶(hù)需求也發(fā)生了變化。對于大多數企業(yè)而言，提高辦公設施的綜合效益成為新一代IT管理人員當下亟待解決的課題。如何既能實(shí)現設備優(yōu)化、效率提升，又能削減成本、保障安全?針對這些問(wèn)題，全球知名的辦公解決方案供應商柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司提出了一套行之有效的OPS綜合提案服務(wù)，并于近期邀請了來(lái)自電子、地產(chǎn)、金融、出版、能源等行業(yè)的近100位知名企業(yè)IT高管，相繼在北京、天津、廣州、蘇州等地成功召開(kāi)了多場(chǎng)柯尼卡美能達OPS綜合提案服務(wù)研討會(huì )，共同探討全面優(yōu)化商務(wù)辦公環(huán)境的切實(shí)舉措。

什么是OPS綜合提案服務(wù)?

在各地研討會(huì )上，柯尼卡美能達的工作人員著(zhù)重向到場(chǎng)嘉賓詳細介紹了OPS(OptimizedPrintService)綜合提案服務(wù)的整體業(yè)務(wù)內容，指出其最大的優(yōu)點(diǎn)，就是可以根據不同行業(yè)、不同規�？蛻�(hù)的特性，深度挖掘辦公設備在優(yōu)化、流程、成本和安全四個(gè)領(lǐng)域的改善潛能，憑借精確的分析為企業(yè)的辦公環(huán)境把脈，提出最合理優(yōu)化解決方案，為IT部門(mén)開(kāi)啟高效管理的新局面。

參與研討會(huì )的嘉賓們紛紛表示，在激烈的市場(chǎng)競爭中，辦公設備的精簡(jiǎn)、成本的控制和提高信息安全成為IT部門(mén)工作職能的重中之重。在企業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程中，由于辦公設備采購的即時(shí)性，致使多品牌的打印機、復印機、傳真機、掃描儀等設備充斥在辦公環(huán)境中，給日常維護工作帶來(lái)難度，耗材成本也居高不下，同時(shí)由于設備管理松散，企業(yè)關(guān)鍵信息也隨時(shí)處于外泄的潛在風(fēng)險之中，給IT部門(mén)造成了巨大的管理壓力。

如何做到有效整合資源，全面優(yōu)化辦公環(huán)境呢?柯尼卡美能達工作人員就OPS綜合提案服務(wù)的具體內容與嘉賓展開(kāi)了互動(dòng)。比如，在辦公設備繁冗的工作環(huán)境，采用一臺多功能復合機替換掉原來(lái)的多臺單一功能輸出設備，可以用更少的投入輕松完成日常的打印、復印、掃描等一系列工作。而新的設備可以選用租賃或抄表的方式，大大削減總體擁有成本。另外利用數碼復合機設備的拓展功能，企業(yè)還可以導入信息安全解決方案，從IC卡認證或靜脈認證系統等用戶(hù)認證，到廢棄設備的數據安全硬盤(pán)處理，再到復雜的網(wǎng)絡(luò )安全需求，全面保證企業(yè)的數據安全。

OPS綜合提案服務(wù)如何實(shí)施?

OPS綜合提案服務(wù)在實(shí)施過(guò)程中也凸顯出科學(xué)性和系統性。在研討活動(dòng)中，嘉賓了解到OPS絕非單一導入硬件方案，而是將咨詢(xún)、硬件、軟件實(shí)施以及工作流程管理有效地融合到一起，并基于“三支柱”法，提出前期咨詢(xún)、改善實(shí)施、后期管理三個(gè)步驟：

第一步，前期咨詢(xún)：了解企業(yè)OA設備運行的狀況，客戶(hù)的辦公環(huán)境、人數和設備用途，并根據實(shí)際運營(yíng)情況制定初期改善目標;通過(guò)強大的軟件分析，掌握輸出量運行成本，找出問(wèn)題的源頭，進(jìn)而對辦公環(huán)境的設計和設備配置、布局進(jìn)行整合，提出相對應的“可視化”解決方案。

第二步，改善實(shí)施：導入企業(yè)專(zhuān)屬解決方案，進(jìn)行定期觀(guān)測，在測試期間內交付所有的產(chǎn)品、許可和耗材，并提供快速的售后服務(wù)，包括技術(shù)咨詢(xún)、遠程支持和培訓服務(wù)等。

第三步，后期管理：在測試并建立了新的打印基礎設備后，OPS提供具有可擴展性的服務(wù)組合來(lái)運行和管理設備。為個(gè)別需求定制的解決方案能夠補充現有IT服務(wù)，或者承擔起全部設備的運行職責。

一位與會(huì )者評價(jià)道：“OPS綜合提案服務(wù)是一套非常先進(jìn)的解決方案服務(wù)，具有很專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)體系，確實(shí)能幫助我們解決一些現存環(huán)境的問(wèn)題。”尤其對于前期咨詢(xún)的執行細節，大家表現出了濃厚的興趣，坦陳自己所在的企業(yè)正需要這樣的綜合數據調查，來(lái)找出日常辦公管理中存在的漏洞，制定有效的應對方案。

憑借“量身定制”的優(yōu)勢，OPS綜合提案服務(wù)在行業(yè)用戶(hù)中得到了廣泛的回應，形成了針對不同行業(yè)的優(yōu)化側重點(diǎn)。比如，對于制造業(yè)，龐大的生產(chǎn)、研發(fā)和管理部門(mén)的設置要求最大限度地精簡(jiǎn)設備，OPS著(zhù)重提供辦公設備的最優(yōu)化配置方案，提高辦公效率，節約成本，逐步推進(jìn)電子化辦公;對于金融業(yè)來(lái)說(shuō)，首要的是確保信息的安全性，OPS則側重加強安全管理軟件的配套實(shí)施，并在保證信息安全的同時(shí)提高辦公效率;而對于出版業(yè)用戶(hù)，OPS除了提供高效的打印控制管理，同時(shí)還能夠實(shí)現多品牌支持，提供安全刷卡等服務(wù)。

隨著(zhù)辦公市場(chǎng)的不斷成熟，柯尼卡美能達持續為用戶(hù)提供最符合時(shí)代發(fā)展需求的產(chǎn)品與服務(wù)。在廣州舉行的研討會(huì )上，柯尼卡美能達還將環(huán)保主題也納入OPS綜合提案服務(wù)改善目標的一部分，從環(huán)境角度考慮，最大程度減少廢紙的產(chǎn)生，減少碳粉、硒鼓等污染物的排放，更可以減少電能的消耗。站在行業(yè)發(fā)展的浪尖，柯尼卡美能達將在提供全面的辦公解決方案的基礎上，堅持以客戶(hù)的需求為己任，積極不斷地為客戶(hù)提供更完善更滿(mǎn)意的服務(wù)。

【點(diǎn)擊查看更多精彩內容】
       
相關(guān)新聞：

　　柯尼卡美能達分光密度計獲技術(shù)創(chuàng )新獎
柯尼卡美能達公司影像行業(yè)研討會(huì )日前成功舉行
柯尼卡美能達再次斬獲2011年Bertl大獎
柯尼卡美能達與出色制作專(zhuān)門(mén)店攜手舉辦分享會(huì )