成本掌控更加得心應手

　　而當話(huà)題轉移到打印成本在這一年中的變化時(shí)，張治洲的臉上更是透出了幾分得意。 “以前在打印成本控制上基本上沒(méi)有什么好辦法。通常就是部門(mén)有需求就采購，很難進(jìn)行精確的打印成本統計。而公司又要求細化部門(mén)運營(yíng)成本 ，因此，對各部門(mén)打印綜合成本的監控和管理一直都很成問(wèn)題。此外，以前我們在考慮打印成本時(shí)，只考慮到了紙張、耗材等可見(jiàn)的成本，打印的隱性成本就更難控制，但在采用了佳能商務(wù)影像解決方案后，恰恰在這一點(diǎn)上同樣給予了我們很大的幫助。”張治洲在向筆者介紹時(shí)談到，如今采用佳能商務(wù)影像解決方案后，鏈家地產(chǎn)已經(jīng)通過(guò)兩把利器組合而將打印成本掌控得更加得心應手。

　 其中一把利器便是對于各部門(mén)打印綜合成本的監控和管理。佳能為鏈家地產(chǎn)提供的辦公影像解決方案中包含了一套佳能uniFLOW打印管理系統。通過(guò)該系統，像張治洲這樣的企業(yè)文印管理負責人可以更好地對全公司進(jìn)行文檔打印的管理和監控。如今，張治洲每個(gè)月都會(huì )收到uniFLOW系統自動(dòng)生成的企業(yè)打印報告。通過(guò)這份圖文并茂的報告，張治洲可以精確地得到鏈家總部下各個(gè)部門(mén)、甚至每位員工的打印、復印、傳真掃描情況以及彩色打印、單雙面打印的數量。通過(guò)這些統計數據，張治洲對每個(gè)部門(mén)的打印成本都有了全面的了解，進(jìn)而根據不同部門(mén)的規模和打印需求，來(lái)判斷該部門(mén)本月的打印成本是否過(guò)高，同時(shí)也通過(guò)觀(guān)察每臺設備的負載量來(lái)調整辦公設備配置，實(shí)現設備優(yōu)化。而這些統計在以前的工作環(huán)境中是無(wú)法實(shí)現的，自然也就無(wú)從談及諸如部門(mén)打印成本監控這樣的話(huà)題。

　　除了全面的打印監控和統計外，鏈家地產(chǎn)如今的辦公打印支出也更加透明。這同樣得益于佳能的這套辦公影像解決方案。實(shí)際上，之前談到佳能MG服務(wù)還有另一大優(yōu)勢，便是采取按張計費服務(wù)模式。對于像鏈家這樣的地產(chǎn)企業(yè)，每天都要有大量的文檔需要打印，通過(guò)使用量來(lái)直接支付費用，使辦公打印支出一目了然，管理人員也更容易對打印支出進(jìn)行調控和規劃。

　　另一把利器則是對于打印隱性成本的控制。而這恰恰是企業(yè)通常容易忽略的一點(diǎn)。例如打印的安全性。事實(shí)證明，企業(yè)由于文檔打印而造成的信息流失，會(huì )為企業(yè)造成巨大的財產(chǎn)損失，而這對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本就未免太高了。為此，佳能為鏈家地產(chǎn)提供的解決方案中，便建立了一道安全打印的可靠保障。比如涉外文件較多的法務(wù)部對打印保密有一定需要，為此佳能便針對相關(guān)員工在進(jìn)行打印時(shí)增加了一道刷卡打印的操作。員工并不是在電腦上點(diǎn)擊“打印”按鈕就可以收取到打印文檔，在發(fā)送了打印作業(yè)后，必須使用本人的員工卡在復合機上進(jìn)行掃描讀取，復合機才會(huì )將相關(guān)作業(yè)打印出來(lái)，這樣就避免了打印文檔流失或泄密的可能。

　　“在使用佳能解決方案之前，紙張浪費現象十分嚴重，員工沒(méi)有意識要進(jìn)行雙面打印，而現在佳能將雙面打印設定為默認的打印模式，不僅有效節省了紙張，更重要的是，可以幫助員工養成雙面打印的好習慣。”張治洲對此深有感受，而這也與當前鏈家地產(chǎn)的企業(yè)文化達成了統一。

　　企業(yè)的不斷擴大發(fā)展需要升級辦公管理，而佳能解決方案則通過(guò)科學(xué)的產(chǎn)品及服務(wù)組合為客戶(hù)獻計獻策，超越了傳統的設備供應功能，提供專(zhuān)業(yè)、高效、量身定制的解決方案，成為企業(yè)成長(cháng)的貼心助手和辦公專(zhuān)家。


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